Experience

Group DIS by Constellation

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Directrice administrative et financière

  • Sep 2021 - Present

• Assistante de Direction / Comptable / Assistante RH

  • Mar 2017 - Present

  ➢ Assistante de Direction :• Gestion des agendas : Confirmation et Prise de Rendez-vous• Coordination des Voyages / Séminaires • Réception et gestion du courrier : reçu et sortant• Mise en place et suivis des procédures demandées par la Direction• Mise en place, alimentation et suivi des tableaux de bord• Gestion des commandes internes➢ Comptable Générale :• Emission des documents de ventes (Devis, factures et avoirs)• Gestion des litiges Clients et Fournisseurs• Mise en place des prélèvements clients• Recouvrement • Paiements des fournisseurs• Pointage comptes auxiliaires• Saisie des pièces comptables• Saisie notes de frais• Préparation de la TVA➢ Assistante RH :• Centralisation des informations relatives à l’arrivée / départ d’un salarié• Demande et suivi des contrats / avenants• Suivi des CP / Gestion des absences• Préparation des payes & paiements• Commande et Suivi des TR• Gestion des différents contrats sociaux : Mutuelle, prévoyance, etc• Happiness Manager Show less



Kalisign

• France
• Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Assist Commerciale / Comptable / Responsable logistique

  • Jan 2017 - Mar 2017

  Responsable de la Logistique & de l'assistanat de la Direction et des commerciaux, j'occupe un poste centralisateur. J'optimise les relations entre les membre de l'équipe, nos clients et nos fournisseurs. -> Pôle Assistanat de Direction et des commerciaux : * Réception et traitement des appels entrants * Réception et traitement des courriers reçus et sortant * Mise en place et suivis des procédures demandées par la hiérarchie * Création et gestion des fichiers partagés interne et externe * Émission des devis * Interface entre les clients / partenaires / fournisseurs / équipe de vente terrain et les services internes -> Pôle ADV et Logistique : * Enregistrement et suivi des commandes * Réception et traitement du Delivery Plan (Hebdomadaire) * Informer les clients des dates de livraison prévue * Emission des documents de transport * Organisation des livraisons * Suivi des livraisons (Quotidien) * Gestion des litiges pendant le transit (blocage douanier, retard, …) * Anticipation des variations des délais de transport : fermeture des entreprises, CNY, Noel… * Gestion des stocks (Notions de stock alerte et stock minimum) -> Pole Comptabilité - Clients - Fournisseurs - Cabinet : * Facturation des commandes * Suivi des règlements * Ouverture des dossiers de recouvrement * Vérification des factures reçues avec les devis validés * Règlement des factures dues * Suivi des avoirs attendus * Pointage des relevés bancaires * Préparation des justificatifs d’encaissement et de décaissement, des factures clients et Fournisseurs (TVA) * Préparation et suivi des salaires * Suivi des CP et absences Show less



CCA

• Région de Lille, France

• Collaborateur comptable

  • Jul 2012 - Aug 2013

  Gestion d'un portefeuille en autonomie Clients spécialisé dans le domaine médicale - Saisie des achats, ventes et banque - Pointage des comptes - Elaboration du bilan et du compte de résultat - Elaboration de la liasse fiscale Gestion d'un portefeuille en autonomie Clients spécialisé dans le domaine médicale - Saisie des achats, ventes et banque - Pointage des comptes - Elaboration du bilan et du compte de résultat - Elaboration de la liasse fiscale



FCC Experts-Comptables & Avocats

• France
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Collaborateur Comptable

  • Jul 2007 - Jul 2012

  Gestion d'un portefeuille en commun (4 collaborateurs sous la responsabilité d'un chef de groupe) Clients spécialisé dans le domaine médicale - Saisie des achats, ventes et banque - Pointage des comptes - Elaboration du bilan et du compte de résultat - Elaboration de la liasse fiscale Gestion d'un portefeuille en commun (4 collaborateurs sous la responsabilité d'un chef de groupe) Clients spécialisé dans le domaine médicale - Saisie des achats, ventes et banque - Pointage des comptes - Elaboration du bilan et du compte de résultat - Elaboration de la liasse fiscale