Experience

Double

• United States
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Executive Assistant

  • Aug 2022 - Present

  Double is a flexible assistant service for busy executives: we provide experienced part-time assistants as well as the tools and methods to save time without the cost of hiring. Focus on what you do best, we'll handle the rest! 🚀 👉🏻 Learn more at https://withdouble.com As a Double, I am the executive & personal assistant of several clients who are mainly entrepreneurs, C-levels or investors, looking for real business partners to help them achieve their best work and win back… Show more Double is a flexible assistant service for busy executives: we provide experienced part-time assistants as well as the tools and methods to save time without the cost of hiring. Focus on what you do best, we'll handle the rest! 🚀 👉🏻 Learn more at https://withdouble.com As a Double, I am the executive & personal assistant of several clients who are mainly entrepreneurs, C-levels or investors, looking for real business partners to help them achieve their best work and win back time in their day. Show less Double is a flexible assistant service for busy executives: we provide experienced part-time assistants as well as the tools and methods to save time without the cost of hiring. Focus on what you do best, we'll handle the rest! 🚀 👉🏻 Learn more at https://withdouble.com As a Double, I am the executive & personal assistant of several clients who are mainly entrepreneurs, C-levels or investors, looking for real business partners to help them achieve their best work and win back… Show more Double is a flexible assistant service for busy executives: we provide experienced part-time assistants as well as the tools and methods to save time without the cost of hiring. Focus on what you do best, we'll handle the rest! 🚀 👉🏻 Learn more at https://withdouble.com As a Double, I am the executive & personal assistant of several clients who are mainly entrepreneurs, C-levels or investors, looking for real business partners to help them achieve their best work and win back time in their day. Show less



Johanna Garcia Studio

• France
• Design Services
• 1 - 100 Employee

• Designer d'espace | Directrice artistique

  • Feb 2013 - Aug 2022

  CEO de ma propre agence (Johanna Garcia Studio, anciennement Style it), j'ai géré plus de 140 projets résidentiels et professionnels (sur place et à distance, jusqu'à 7 projets simultanés). Au quotidien, mes tâches pour diriger l'entreprise étaient les suivantes : * Gestion administrative et comptable : boites mails, agendas, déplacements, devis, factures, contrats, débours, suivi des ventes, prévisions, déclarations URSSAF (Pack Office, Google Workspace) * Veille et… Show more CEO de ma propre agence (Johanna Garcia Studio, anciennement Style it), j'ai géré plus de 140 projets résidentiels et professionnels (sur place et à distance, jusqu'à 7 projets simultanés). Au quotidien, mes tâches pour diriger l'entreprise étaient les suivantes : * Gestion administrative et comptable : boites mails, agendas, déplacements, devis, factures, contrats, débours, suivi des ventes, prévisions, déclarations URSSAF (Pack Office, Google Workspace) * Veille et analyse des tendances, sourcing produit, organisation et coordination de projets en partenariat avec d'autres marques, participation aux salons (M&O, Paris Design Week...) * Communication interne/externe : identité visuelle, réalisation et développement site web, création contenu et animation d'une communauté sur réseaux sociaux, photographies, rédaction d'articles de blog, newsletters (Buffer, Unum, Later, Wix, Wordpress, Zoom, Calendly, Canva, Instagram, Pinterest, Facebook, Linkedin, Illustrator, Dropbox...) * Gestion commerciale : CRM, stratégie marketing, développement, fidélisation (Mailchimp) * Management (recrutement stagiaires et assistants freelance) * Gestion de projet : analyse besoins, cahier des charges, métrage, solution agencement et aménagement, scénographie, gestion de budget, suivi chantier, résolution litiges, gestion imprévus, plans 2D et rendus 3D, mood boards, création mobilier sur-mesure, sélection matériaux, mobilier et accessoires déco, conseil couleur, liste shopping, gestion achats, logistique et mise en place (Keynote, HomeByMe) Show less CEO de ma propre agence (Johanna Garcia Studio, anciennement Style it), j'ai géré plus de 140 projets résidentiels et professionnels (sur place et à distance, jusqu'à 7 projets simultanés). Au quotidien, mes tâches pour diriger l'entreprise étaient les suivantes : * Gestion administrative et comptable : boites mails, agendas, déplacements, devis, factures, contrats, débours, suivi des ventes, prévisions, déclarations URSSAF (Pack Office, Google Workspace) * Veille et… Show more CEO de ma propre agence (Johanna Garcia Studio, anciennement Style it), j'ai géré plus de 140 projets résidentiels et professionnels (sur place et à distance, jusqu'à 7 projets simultanés). Au quotidien, mes tâches pour diriger l'entreprise étaient les suivantes : * Gestion administrative et comptable : boites mails, agendas, déplacements, devis, factures, contrats, débours, suivi des ventes, prévisions, déclarations URSSAF (Pack Office, Google Workspace) * Veille et analyse des tendances, sourcing produit, organisation et coordination de projets en partenariat avec d'autres marques, participation aux salons (M&O, Paris Design Week...) * Communication interne/externe : identité visuelle, réalisation et développement site web, création contenu et animation d'une communauté sur réseaux sociaux, photographies, rédaction d'articles de blog, newsletters (Buffer, Unum, Later, Wix, Wordpress, Zoom, Calendly, Canva, Instagram, Pinterest, Facebook, Linkedin, Illustrator, Dropbox...) * Gestion commerciale : CRM, stratégie marketing, développement, fidélisation (Mailchimp) * Management (recrutement stagiaires et assistants freelance) * Gestion de projet : analyse besoins, cahier des charges, métrage, solution agencement et aménagement, scénographie, gestion de budget, suivi chantier, résolution litiges, gestion imprévus, plans 2D et rendus 3D, mood boards, création mobilier sur-mesure, sélection matériaux, mobilier et accessoires déco, conseil couleur, liste shopping, gestion achats, logistique et mise en place (Keynote, HomeByMe) Show less



blime

• France
• Design Services
• 1 - 100 Employee

• Consultante couleur | Rédactrice Web

  • Oct 2020 - Mar 2022

  Réalisation de conseils couleur à distance + rédaction de contenus pour le compte de la marque (articles de blog). Réalisation de conseils couleur à distance + rédaction de contenus pour le compte de la marque (articles de blog).



CONTEXT'ART

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Oct 2017 - Oct 2018

  Ma mission au sein de l'association était de faciliter le travail du directeur et des 8 conseillers en développant des outils stratégiques pour optimiser la coordination et l'organisation de manière rapide et rentable. J'ai proposé la mise en place de nouveaux outils digitaux (Trello, Asana, Slack, Canva) ainsi que la création d'un nouveau système de classement centralisé pour les documents papier. J'étais également responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du… Show more Ma mission au sein de l'association était de faciliter le travail du directeur et des 8 conseillers en développant des outils stratégiques pour optimiser la coordination et l'organisation de manière rapide et rentable. J'ai proposé la mise en place de nouveaux outils digitaux (Trello, Asana, Slack, Canva) ainsi que la création d'un nouveau système de classement centralisé pour les documents papier. J'étais également responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif du bureau. Au quotidien, mon rôle était de saisir les informations comptables de la couveuse d'entreprise (notes de frais, devis, factures, rapprochements bancaires, acomptes), gérer les boites mail et les agendas, gérer le planning annuel des formations, traiter les dossiers des bénéficiaires entrants et sortants (saisie informatique des dossiers puis archivage), planifier les rendez-vous liés aux convocations du Pôle Emploi, organiser les salons ou les événements internes. Une partie du rôle consistait à participer aux ateliers afin d'évaluer le service et proposer des pistes d'amélioration (liste de recommandations), collaborer aux projets d'ouverture de deux nouvelles antennes (Mosson et Halle Tropisme), aider à faire un meilleur usage des ressources disponibles dans le but de développer la durabilité et l'impact de l'organisation. Pendant ma mission, je me suis également impliquée dans l'organisation et la création d'un stand partagé (Salon de Lodève), ainsi que dans le développement du projet de certification de l'Association comme organisme de formation référencé (Datadoc). Show less Ma mission au sein de l'association était de faciliter le travail du directeur et des 8 conseillers en développant des outils stratégiques pour optimiser la coordination et l'organisation de manière rapide et rentable. J'ai proposé la mise en place de nouveaux outils digitaux (Trello, Asana, Slack, Canva) ainsi que la création d'un nouveau système de classement centralisé pour les documents papier. J'étais également responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du… Show more Ma mission au sein de l'association était de faciliter le travail du directeur et des 8 conseillers en développant des outils stratégiques pour optimiser la coordination et l'organisation de manière rapide et rentable. J'ai proposé la mise en place de nouveaux outils digitaux (Trello, Asana, Slack, Canva) ainsi que la création d'un nouveau système de classement centralisé pour les documents papier. J'étais également responsable de l'accueil physique et téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif du bureau. Au quotidien, mon rôle était de saisir les informations comptables de la couveuse d'entreprise (notes de frais, devis, factures, rapprochements bancaires, acomptes), gérer les boites mail et les agendas, gérer le planning annuel des formations, traiter les dossiers des bénéficiaires entrants et sortants (saisie informatique des dossiers puis archivage), planifier les rendez-vous liés aux convocations du Pôle Emploi, organiser les salons ou les événements internes. Une partie du rôle consistait à participer aux ateliers afin d'évaluer le service et proposer des pistes d'amélioration (liste de recommandations), collaborer aux projets d'ouverture de deux nouvelles antennes (Mosson et Halle Tropisme), aider à faire un meilleur usage des ressources disponibles dans le but de développer la durabilité et l'impact de l'organisation. Pendant ma mission, je me suis également impliquée dans l'organisation et la création d'un stand partagé (Salon de Lodève), ainsi que dans le développement du projet de certification de l'Association comme organisme de formation référencé (Datadoc). Show less



Start People France

• France
• Staffing and Recruiting
• 500 - 600 Employee

• Assistante d'agence | Conseillère en recrutement

  • Nov 2009 - Sep 2012

  En collaboration avec l'équipe, ma mission était de faciliter l'organisation de l'agence afin d'optimiser sa gestion au quotidien. Se concentrer sur l'optimisation de chaque partie du cycle de vie des intérimaires - du recrutement et de l'intégration au développement de carrière et au placement - quelles que soient les durées des missions. Créer et conserver un vivier de talents disponible tout au long de l'année pour anticiper et palier aux demandes imprévisibles et chronophages des… Show more En collaboration avec l'équipe, ma mission était de faciliter l'organisation de l'agence afin d'optimiser sa gestion au quotidien. Se concentrer sur l'optimisation de chaque partie du cycle de vie des intérimaires - du recrutement et de l'intégration au développement de carrière et au placement - quelles que soient les durées des missions. Créer et conserver un vivier de talents disponible tout au long de l'année pour anticiper et palier aux demandes imprévisibles et chronophages des clients. * Process recrutement Interim/CDD/CDI : recherche et tri de candidatures, présélection téléphonique, entretiens, tests, contrôles de références et synthèses * Délégation d'intérimaires (responsable de la délégation du personnel de GLS et DREYER) * Déclaration des AT, gestion des réclamations * Montage des dossiers de formations (devis, suivi de la prise en charge, financement) * Élaboration des études de postes chez les clients (contrôle qualité, normes de sécurité, cahier des charges) * Accueil physique et téléphonique * Saisie des relevés d'heures et clôture des paies, gestion des demandes d'acompte * Gestion des commandes clients et facturation * Élaboration des contrats de travail * Gestion des boites mails et des agendas, gestion du courrier * Prise de rendez-vous et organisation des réunions Show less En collaboration avec l'équipe, ma mission était de faciliter l'organisation de l'agence afin d'optimiser sa gestion au quotidien. Se concentrer sur l'optimisation de chaque partie du cycle de vie des intérimaires - du recrutement et de l'intégration au développement de carrière et au placement - quelles que soient les durées des missions. Créer et conserver un vivier de talents disponible tout au long de l'année pour anticiper et palier aux demandes imprévisibles et chronophages des… Show more En collaboration avec l'équipe, ma mission était de faciliter l'organisation de l'agence afin d'optimiser sa gestion au quotidien. Se concentrer sur l'optimisation de chaque partie du cycle de vie des intérimaires - du recrutement et de l'intégration au développement de carrière et au placement - quelles que soient les durées des missions. Créer et conserver un vivier de talents disponible tout au long de l'année pour anticiper et palier aux demandes imprévisibles et chronophages des clients. * Process recrutement Interim/CDD/CDI : recherche et tri de candidatures, présélection téléphonique, entretiens, tests, contrôles de références et synthèses * Délégation d'intérimaires (responsable de la délégation du personnel de GLS et DREYER) * Déclaration des AT, gestion des réclamations * Montage des dossiers de formations (devis, suivi de la prise en charge, financement) * Élaboration des études de postes chez les clients (contrôle qualité, normes de sécurité, cahier des charges) * Accueil physique et téléphonique * Saisie des relevés d'heures et clôture des paies, gestion des demandes d'acompte * Gestion des commandes clients et facturation * Élaboration des contrats de travail * Gestion des boites mails et des agendas, gestion du courrier * Prise de rendez-vous et organisation des réunions Show less



Blancolor

• France
• Paint, Coating, and Adhesive Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Aide comptable

  • Jan 2009 - Nov 2009

  J'ai pris part à la création du nouveau pôle de gestion centralisé des magasins "Midi Couleurs" (groupe Blancolor) en intégrant l'équipe comme aide comptable. Mes missions étaient les suivantes : * Organisation du service de A à Z, en collaboration avec la responsable (chef comptable) : délégation des tâches, création et mise en place des procédures (récupération des documents comptables) ainsi que du système de classement, participation à l'agencement des bureaux et à la gestion… Show more J'ai pris part à la création du nouveau pôle de gestion centralisé des magasins "Midi Couleurs" (groupe Blancolor) en intégrant l'équipe comme aide comptable. Mes missions étaient les suivantes : * Organisation du service de A à Z, en collaboration avec la responsable (chef comptable) : délégation des tâches, création et mise en place des procédures (récupération des documents comptables) ainsi que du système de classement, participation à l'agencement des bureaux et à la gestion des achats de fournitures * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) pour le compte des 42 magasins "Midi Couleurs", situés partout en France * Rapprochements bancaires Show less J'ai pris part à la création du nouveau pôle de gestion centralisé des magasins "Midi Couleurs" (groupe Blancolor) en intégrant l'équipe comme aide comptable. Mes missions étaient les suivantes : * Organisation du service de A à Z, en collaboration avec la responsable (chef comptable) : délégation des tâches, création et mise en place des procédures (récupération des documents comptables) ainsi que du système de classement, participation à l'agencement des bureaux et à la gestion… Show more J'ai pris part à la création du nouveau pôle de gestion centralisé des magasins "Midi Couleurs" (groupe Blancolor) en intégrant l'équipe comme aide comptable. Mes missions étaient les suivantes : * Organisation du service de A à Z, en collaboration avec la responsable (chef comptable) : délégation des tâches, création et mise en place des procédures (récupération des documents comptables) ainsi que du système de classement, participation à l'agencement des bureaux et à la gestion des achats de fournitures * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) pour le compte des 42 magasins "Midi Couleurs", situés partout en France * Rapprochements bancaires Show less



Start People France

• France
• Staffing and Recruiting
• 500 - 600 Employee

• Assistante d'agence

  • Mar 2008 - Nov 2008

  Suite au remplacement de la responsable (congé maternité) et du remaniement de l'équipe, ma mission au sein de l'agence était de faciliter et d'optimiser la nouvelle organisation de manière rapide et rentable. J'étais également responsable de l'accueil physique & téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif de l'agence (gestion des boites mails et des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier...) afin de faciliter le travail des deux conseillères en… Show more Suite au remplacement de la responsable (congé maternité) et du remaniement de l'équipe, ma mission au sein de l'agence était de faciliter et d'optimiser la nouvelle organisation de manière rapide et rentable. J'étais également responsable de l'accueil physique & téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif de l'agence (gestion des boites mails et des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier...) afin de faciliter le travail des deux conseillères en recrutement. Au quotidien, mon rôle était de saisir les relevés d'heures et les demandes d'acomptes des intérimaires, clôturer les paies et les lots de facturation, élaborer les contrats de travail ainsi que gérer les commandes des clients. Pendant ma mission, j'ai également pu participer à des formations internes pour améliorer mes compétences (techniques de recrutement, législation et actions commerciales). Show less Suite au remplacement de la responsable (congé maternité) et du remaniement de l'équipe, ma mission au sein de l'agence était de faciliter et d'optimiser la nouvelle organisation de manière rapide et rentable. J'étais également responsable de l'accueil physique & téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif de l'agence (gestion des boites mails et des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier...) afin de faciliter le travail des deux conseillères en… Show more Suite au remplacement de la responsable (congé maternité) et du remaniement de l'équipe, ma mission au sein de l'agence était de faciliter et d'optimiser la nouvelle organisation de manière rapide et rentable. J'étais également responsable de l'accueil physique & téléphonique ainsi que du fonctionnement administratif de l'agence (gestion des boites mails et des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier...) afin de faciliter le travail des deux conseillères en recrutement. Au quotidien, mon rôle était de saisir les relevés d'heures et les demandes d'acomptes des intérimaires, clôturer les paies et les lots de facturation, élaborer les contrats de travail ainsi que gérer les commandes des clients. Pendant ma mission, j'ai également pu participer à des formations internes pour améliorer mes compétences (techniques de recrutement, législation et actions commerciales). Show less



I.G.H (Imbert Gestion Holding)

• Châteauneuf-de-Gadagne, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France

• Aide comptable

  • Jun 2006 - Dec 2007

  Ma mission au sein de la société était de gérer la comptabilité de 3 maisons de retraites, en collaboration avec leurs directeurs et le directeur financier. Au quotidien, mes tâches étaient les suivantes : * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie analytique des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) * Gestion des comptes bancaires, états de rapprochement * Saisie des caisses *… Show more Ma mission au sein de la société était de gérer la comptabilité de 3 maisons de retraites, en collaboration avec leurs directeurs et le directeur financier. Au quotidien, mes tâches étaient les suivantes : * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie analytique des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) * Gestion des comptes bancaires, états de rapprochement * Saisie des caisses * Élaboration des situations mensuelles (sorte de "mini-bilans") * Gestion du personnel * Établissement & vérification des fiches de paies * Gestion des déclarations & des cotisations (charges sociales (URSSAF, ASSEDIC), Agefiph, taxes professionnelles, IS...) Pendant ma mission il m'a également été confié la tâche d'interprète (français/espagnol) lors des négociations d'achat de maisons de retraite espagnoles (aller/retour d'une journée à Vigo en jet privé pour accompagner le directeur financier par exemple), ainsi que la traduction et la rédaction des documents liés au développement de l'activité. Show less Ma mission au sein de la société était de gérer la comptabilité de 3 maisons de retraites, en collaboration avec leurs directeurs et le directeur financier. Au quotidien, mes tâches étaient les suivantes : * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie analytique des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) * Gestion des comptes bancaires, états de rapprochement * Saisie des caisses *… Show more Ma mission au sein de la société était de gérer la comptabilité de 3 maisons de retraites, en collaboration avec leurs directeurs et le directeur financier. Au quotidien, mes tâches étaient les suivantes : * Suivi des comptes clients (facturation, avoirs, règlements) et des comptes fournisseurs (vérification et saisie analytique des factures d'achats, déclarations fiscales, règlements) * Gestion des comptes bancaires, états de rapprochement * Saisie des caisses * Élaboration des situations mensuelles (sorte de "mini-bilans") * Gestion du personnel * Établissement & vérification des fiches de paies * Gestion des déclarations & des cotisations (charges sociales (URSSAF, ASSEDIC), Agefiph, taxes professionnelles, IS...) Pendant ma mission il m'a également été confié la tâche d'interprète (français/espagnol) lors des négociations d'achat de maisons de retraite espagnoles (aller/retour d'une journée à Vigo en jet privé pour accompagner le directeur financier par exemple), ainsi que la traduction et la rédaction des documents liés au développement de l'activité. Show less



Nature et Découvertes

• France
• Retail
• 300 - 400 Employee

• Hôtesse d'accueil & Guide conseil

  • Sep 2002 - Jun 2006

  Durant mes quatre années chez Natures & Découvertes, j'étais responsable des zones "Bien-être", "Monde" et "Senteurs", ainsi que de l'espace caisse. Mon rôle en tant que Guide conseil / Hôtesse de caisse comprenait : * l'identification des besoins et l'anticipation des approvisionnements de chaque zone (gestion des stocks, saisonnalité, événements), les commandes produits * la maintenance générale des zones (entretien, présentation visuelle, réassort) * l'encaissements et clôtures… Show more Durant mes quatre années chez Natures & Découvertes, j'étais responsable des zones "Bien-être", "Monde" et "Senteurs", ainsi que de l'espace caisse. Mon rôle en tant que Guide conseil / Hôtesse de caisse comprenait : * l'identification des besoins et l'anticipation des approvisionnements de chaque zone (gestion des stocks, saisonnalité, événements), les commandes produits * la maintenance générale des zones (entretien, présentation visuelle, réassort) * l'encaissements et clôtures de caisse * les inventaires * les tests de nouveaux produits et emballages (desiderata) * l'élaboration des vitrines et l'application des guidelines merchandising envoyées par le siège (thématiques commerciales mensuelles) * la participation aux formations internes dans la but d'améliorer mes compétences (techniques de vente, typologie client, gestion, produits) * la participation active aux différentes activités proposées par le magasin et la Fondation (accompagnatrice bénévole lors des "sorties nature") * la veille du respect de la norme ISO 14001 en magasin (certification) Show less Durant mes quatre années chez Natures & Découvertes, j'étais responsable des zones "Bien-être", "Monde" et "Senteurs", ainsi que de l'espace caisse. Mon rôle en tant que Guide conseil / Hôtesse de caisse comprenait : * l'identification des besoins et l'anticipation des approvisionnements de chaque zone (gestion des stocks, saisonnalité, événements), les commandes produits * la maintenance générale des zones (entretien, présentation visuelle, réassort) * l'encaissements et clôtures… Show more Durant mes quatre années chez Natures & Découvertes, j'étais responsable des zones "Bien-être", "Monde" et "Senteurs", ainsi que de l'espace caisse. Mon rôle en tant que Guide conseil / Hôtesse de caisse comprenait : * l'identification des besoins et l'anticipation des approvisionnements de chaque zone (gestion des stocks, saisonnalité, événements), les commandes produits * la maintenance générale des zones (entretien, présentation visuelle, réassort) * l'encaissements et clôtures de caisse * les inventaires * les tests de nouveaux produits et emballages (desiderata) * l'élaboration des vitrines et l'application des guidelines merchandising envoyées par le siège (thématiques commerciales mensuelles) * la participation aux formations internes dans la but d'améliorer mes compétences (techniques de vente, typologie client, gestion, produits) * la participation active aux différentes activités proposées par le magasin et la Fondation (accompagnatrice bénévole lors des "sorties nature") * la veille du respect de la norme ISO 14001 en magasin (certification) Show less