Experience

Universidad Pedagógica Nacional

• Colombia
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Supernumeraria

  • Apr 2015 - Present

  Acompañar el proceso de levantamiento, seguimiento y modificación de las Tablas de retención documental de la Universidad. Revisar y confrontar los formatos de eliminación en Archivo de gestión y central, requeridos en cada una de las dependencias. Atender y responder oportunamente las solicitudes de consultas de información elevadas al Archivo General de la UPN. Apoyar los procesos de capacitación de funcionarios y docentes en gestión documental y operación del aplicativo ORFEO. Apoyar los procesos de ajuste en parametrización, actualización y soporte del Aplicativo de ORFEO. Apoyar el proceso de levantamiento de procedimientos, manuales, formatos, guías etc., del Proceso de Gestión Documental. Apoyar el proceso de revisión del FOR010GDO - Inventario Único Documental, requerido en cada una de las dependencias. Apoyar el proceso de ajuste y soporte técnico del Aplicativo de ORFEO. Apoyar la articulación de las plantillas del aplicativo ORFEO, con los formatos del Manual de Procesos y Procedimientos. Apoyar la ejecución del plan de acción y mejoramiento del Proceso de Gestión Documental Show less



Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

• Colombia
• Higher Education
• 700 & Above Employee

• Técnico de biblioteca

  • Jul 2011 - Dec 2014

  Atender y orientar a los usuarios de la biblioteca, apoyándose en las herramientas utilizadas para los servicios de referencia, tales como OPAC, bases de datos, colecciones y módulo de circulación y préstamo. Apoyar los procesos de ingreso de ítems y holdings al sistema de información Bibliográfico ALEPH 500 y realizar la preparación física de las colecciones, conforme a lo reglamentado en la Resolución No 00293 de 2.008, que adopta el manual para funcionamiento del Sistema de Bibliotecas del Servicio Nacional de Aprendizaje. Captar y reportar a la coordinación de la Biblioteca, los temas de interés y/o de mayor demanda de los usuarios y apoyar el proceso de selección de información. Atender oportunamente los requerimientos que haga el supervisor del contrato. Organizar y mantener las colecciones actualizadas de acuerdo al sistema de clasificación utilizado por SBS. Registrar y apoyar el análisis de estadísticas de servicio. Apoyar en los eventos de inducción a usuarios y promover los recursos de información de que dispone el SBS. Show less



Seguros Colpatria S.A

• Bogotá D.C., Colombia

• Auxiliar de Archivo Relaciones Laborales

  • Oct 2010 - Jul 2011

  Realizar la recepción, punteo, rotulación y envió a bodega de la documentación suministrada por las diferentes áreas, oficinas y sucursales. Realizar los préstamos, devolución y arqueo de documentos solicitados por las diferentes áreas, sucursales u oficinas. Realizar la depuración a nivel nacional de todas las sucursales. Realizar la destrucción de documentos solicitados por los usuarios a través del comité de autorizaciones. Custodia de expedientes de los funcionarios de la unidad de inversión. Clasificación de documentos. Elaboración de certificaciones laborales y validación de las mismas. Expedición de certificados de ingresos y retenciones solicitados por los ex funcionarios y funcionarios activos. Solicitud y manejo de la papelería del área. Show less



Ladrillera Santafe

• Bogotá D.C., Colombia

• Técnico de archivo

  • Jan 2009 - Apr 2010

  Recibir y verificar todas las entregas de documentos de las diferentes áreas excluyendo los documentos que van a las historias laborales. Incluir en los inventarios los documentos recibidos por transferencia. Realizar auditoria de las actividades realizadas por las practicantes en el archivo central. Responder por la coordinación de Gestión Documental en ausencia del coordinador. Recibir y verificar todas las entregas de documentos de las diferentes áreas excluyendo los documentos que van a las historias laborales. Incluir en los inventarios los documentos recibidos por transferencia. Realizar auditoria de las actividades realizadas por las practicantes en el archivo central. Responder por la coordinación de Gestión Documental en ausencia del coordinador.



HUMANOS (Tyco Electronics)

• Bogotá D.C., Colombia

• Técnico de archivo

  • Apr 2008 - Jul 2008

  Responsable de Manejo, optimización y custodia del Archivo General. Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realizan las siguientes funciones: archivo y otras actividades relacionadas. Dar entrenamiento al personal profesional, técnico y de oficina. Preparar, presentar informes y atender problemas relacionados con el área de trabajo. Señalar políticas relacionadas con el manejo del archivo. Solicitar materiales y suministros. Vigilar, controlar y asegurar el uso adecuado de recursos. Archivar material en estantes, cajones y otro tipo de archivadores. Escoger y separar el material de acuerdo a sistemas establecidos de archivo. Guardar registros de archivos de material removido o archivado. Localizar y remover materiales desde archivos cuando sean requeridos Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia. Show less



FUTURO LABORAL (Maersk Colombia S.A.)

• Bogotá D.C., Colombia

• Técnica en Archivo

  • Sep 2007 - Jan 2008

  • Responsable de Manejo, optimización y custodia del Archivo de Contabilidad y Cartera. • Coordinar, asignar y revisar el trabajo de oficinistas que realizan las siguientes funciones: archivo, registro y otras actividades relacionadas. • Dar entrenamiento al personal del área. • Preparar, presentar informes y atender problemas relacionados con el área de trabajo. • Señalar políticas relacionadas con el manejo del archivo. • Solicitar materiales y suministros. • Vigilar, controlar y asegurar el uso adecuado de recursos. • Archivar material en estantes, cajones y otro tipo de archivadores. • Guardar registros de archivos de material removido o archivado. • Localizar y remover materiales desde archivos cundo sean requeridos. • Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. • Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. Show less



MULTIDIMENSIONALES S. A

• Bogotá D.C., Colombia

• Digitadora

  • May 2007 - Aug 2007

  • Responsable de Manejo y custodia del archivo del área contable. • Solicitar materiales y suministros de papelería para el área contable. • Archivar material en estantes, cajones y otro tipo de archivadores. • Escoger y separar el material de acuerdo a sistemas establecidos de archivo. • Localizar y remover materiales desde archivo cuando sean requeridos. • Operar sistemas de capturas de información y facilitar documentos requeridos. • Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. • Radicación de facturas y direccionamiento de las mismas a las personas encargadas. Show less



ACTIVOS S. A (Multidimensionales S. A)

• Bogotá D.C., Colombia

• Auxiliar de archivo

  • Sep 2006 - May 2007

  • Responsable de Manejo y custodia del Archivo Contable. • Señalar políticas relacionadas con el manejo del archivo. • Solicitar materiales y suministros de papelería para el área contable. • Vigilar, controlar y asegurar el uso adecuado de recursos. • Archivar material en estantes, cajones y otro tipo de archivadores. • Escoger y separar el material de acuerdo a sistemas establecidos de archivo • Guardar registros de archivos de material removido o archivado. • Localizar y remover materiales desde archivos cundo sean requeridos. • Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. • Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. • Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. Show less