Joelle NDOMBI

Assistante de Direction Technique at Immobilière Sud Atlantique
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Location
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Real Estate
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante de Direction Technique
      • Dec 2019 - Present

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

    • Assistant de direction
      • Jun 2019 - Aug 2019

      Mérignac, Nouvelle-Aquitaine, France

    • Romania
    • Investment Management
    • Assistante Gérance
      • Mar 2019 - Apr 2019

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France Gestion et/ou suivi des dossiers assurances sinistres et des dossiers contentieux – Gestion des courriers et dossiers : demande de devis, OS, intervention téléphonique sur dépannages et entretiens courants… – Gestion courante du secrétariat (tenue des dossiers, classement…) -suivre les dossiers sinistres et pré-contentieux

    • Assistante technique chantier
      • Oct 2018 - Mar 2019

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France - Assistante administrative : préparation des feuilles de chantier, suivi administratif du personnel (carte BTP, demande de congés, médecine du travail), collecte des informations de paie relatives aux heures travaillées Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d’Équipes. • Edition et la mise à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux… • Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du… Show more - Assistante administrative : préparation des feuilles de chantier, suivi administratif du personnel (carte BTP, demande de congés, médecine du travail), collecte des informations de paie relatives aux heures travaillées Frappe des comptes rendus de chantier et des rapports des Chefs d’Équipes. • Edition et la mise à jour des rapports d’activité : suivi des plannings et du budget, situations de travaux… • Gestion et le suivi administratif de tous les documents relatifs au dossier du chantier : contrat de sous-traitance, demande des agréments, ordre de service et déclaration légale. • Gestion des devis et de la facturation. • Gestion administrative et le suivi du personnel : contrôle des pièces administratives, pointage des heures et des éléments variables… .Vérification et pointages des rapports de chantier - suivi des dépenses .Vérification des factures pour validation - demande de justificatif/ d'avoir auprès des fournisseurs .Relation sous-traitant, prestataire, fournisseur (contrat de sous-traitance, lettre de commande, attestation de paiement, acte spécial, avenant au contrat) .Relation communes / Inspection du travail (demande d'accès provisoire, demande d'arrêté / communication horaires et postes de travail particuliers) .Mise en place de procédure facilitant la gestion administrative du chantier .Transmission de document au Maître d'OEuvre (suivi des documents, bordereau d'envoi, classement et archivage) .Organisation du travail administratif (planning, note, lettre, rapport, procédure, suivi du courrier, archivage, tableau de suivi, organisation réunion/ déplacement/ événement Show less

    • Négociatrice Location
      • Aug 2018 - Sep 2018

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France - Commercialiser les biens confiés par les propriétaires - Participer au développement du patrimoine de l’agence - Contribuer activement dans son domaine d’intervention à la meilleure satisfaction des attentes des clients - Assurer le reporting de son activité au Responsable service location ou au Directeur d’agence.

    • Économiste en construction
      • Jan 2014 - Feb 2015

      Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Analyser des documents contractuels, plans et identifier les éventuelles incohérences puis en référer au Responsable de Centre. - Effectuer les métrés, établir les devis quantitatifs et estimatifs, les commandes et les ordres de service des maisons à réaliser. - Collaborer avec les fournisseurs pour les négociations tarifaires. - Définir la rentabilité et en référer au Responsable

    • France
    • Real Estate
    • 100 - 200 Employee
    • Secrétaire
      • Jan 2012 - Jan 2014

      Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France

Education

  • JurisCampus
    Brevet Supérieur en Investissement du Patrimoine spécialité Gestion de Cabinet
    2019 - 2020
  • EFDI Ecole de formation en droit de l'immobilier
    2017 - 2017
  • AFPA
    Technicienne supérieur en économie de la construction
    2014 - 2014
  • Université Bordeaux Montaigne (ex - Bordeaux 3)
    2011 - 2011

Community

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