Joëlle L.

Adjointe aux directions et Coordonnatrice des vitrines FOCUS Québec at Maison Théâtre
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Montreal, Quebec, Canada, CA
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Anglais Full professional proficiency
  • LSQ Elementary proficiency

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Charlotte Prenot

Joëlle est une personne indispensable dans une équipe. Elle veille toujours au bon succès et à l’atteinte des résultats!

Michel Chalifour

Joëlle a été une collaboratrice remarquable au cours des 3 ans que nous avons travaillé ensemble. Énergique, efficiente, c'est une rassembleuse contagieuse sur qui j'ai toujours pu compter, même dans les situations les plus exigeantes. Sa vision globale, son souci du travail bien fait et l'importance qu'elle accorde aux relations humaines font d'elle une excellente gestionnaire. Son départ fut une grande perte professionnelle pour notre organisation.

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Experience

    • Canada
    • Performing Arts
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe aux directions et Coordonnatrice des vitrines FOCUS Québec
      • Aug 2019 - Present

      • Appui aux quatre directions dans la logistique de rencontres et préparation, rédaction et révision de demandes de financement, documents stratégiques et logistiques, etc. • Coordination et suivi des réunions, rédaction des p-v du CA, des différents comités qui en découlent ainsi que de l'AGA des membres de la MT. • Coordination et organisation de l'événement biennal FOCUS Québec: Vitrines et rencontres professionnelles en théâtre jeunesse. • Porter le dossier du développement durable (DD) : coordination de rédaction de la politique en DD et de la demande d'accréditation Scène écoresponsable. • Coordination des activités sociales de l'équipe et des rencontres et des événements du Comité vie associative des membres de la MT. • Veiller à la bonne circulation de l’information entre les directions, l’équipe et les compagnies membres. • Recrutement et encadrement d'un‧e stagiaire en archivistique. Show less

    • Canada
    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe - Département des Affaires gouvernementales
      • 2017 - 2019

      • Gestion de l'agenda de la Directrice principale / planification des rencontres internes/externes / déplacements • Liaison et communications avec les partenaires gouvernementaux/corporatifs • Soutien aux démarches de révision / préparation des dossiers de présentation, demandes de financement et bilans • Gestion de la base de données des demandes des subventions / du bottin des partenaires • Préparation des rapports de dépenses / archivage des dossiers informatiques/papier • Remplacement de l’adjointe au PDG lors de son absence Show less

  • Centre de santé des femmes de Montréal
    • Région de Montréal, Canada
    • Adjointe à la direction
      • 2016 - 2017

      • Gestion de l'agenda / planification des rencontres internes / externes • Responsable de la logistique des réunions du C.A. / rédaction des procès-verbaux / suivis des résolutions • Rédaction / mise à jour de la page Facebook / site internet / messages aux membres / annonces publiques • Responsable de l'organisation d'une activité de récolte de fonds : logistique / promotion / suivi avec participantes • Gestion de la BD des dons et membership : comptabilisation / rapports / communications avec donatrices / émission de reçus • Mise en page de documents / préparation des rapports de dépenses / archivage des dossiers informatiques/papier Show less

    • Coordonnatrice
      • 2012 - 2015

      • Coordination de la logistique des rencontres : présentations Powerpoint / documents / matériel / repas • Rédaction de bilans / demandes de financement / procès-verbaux / communications auprès des partenaires • Suivi des entrées/sorties budgétaire des projets : 9 projets - budget de 225 000$ • Responsable d'amorcer la bonne collaboration / l'échange d'informations entre les partenaires • Assister le DG dans les réflexions stratégiques, notamment sur des enjeux logistiques et la dynamique de concertation • Poste de secrétaire au Conseil d'administration de la Table de quartier : signataire / rédaction de procès-verbaux Show less

    • Coordonnatrice
      • 2010 - 2011

      • Veiller aux partenariats avec organismes/écoles : rédaction de contrats / suivi budgétaire/des activités • Rédaction de communications bilingues pour les partenaires / comités / bénévoles • Rédaction / révision / mise en page de manuels / présentations / publicités • Encadrement des comités organisateurs bénévoles francophones / anglophones • Formation / soutien à des camps de jour en communautés autochtones • Soutien logistique à l'organisation d'une conférence : accueil des invités / installation / matériel technique Show less

    • Organisatrice communautaire
      • 2005 - 2010

      • Responsable de la logistique organisationnelle du projet communautaire de Magasin-Partage • Rédaction / design graphique / recherche de contenu et animation pour événements / formations communautaires • Soutien logistique / technologique / décoration de salle pour les Assemblées générales / grands événements • Responsable de la logistique organisationnelle du projet communautaire de Magasin-Partage • Rédaction / design graphique / recherche de contenu et animation pour événements / formations communautaires • Soutien logistique / technologique / décoration de salle pour les Assemblées générales / grands événements

    • Coordonnatrice, animatrice, rédactrice, enseignante, responsable des communications/recrutement
      • 2001 - 2005

      ▪ ENSEIGNANTE D'ANGLAIS ▪ 2005 Kids on Campus - Suji, CORÉE DU SUD ▪ ANIMATRICE + RÉDACTRICE - STAGE DE VOLONTARIAT INTL ▪ 2005 La Sablonnière - Marigny-les-Usages, FRANCE - Résidence pour personnes ayant un handicap intellectuel ▪ COORDONNATRICE DE CAMP DE JOUR + RÉDACTRICE - STAGE DE VOLONTARIAT INTL ▪ 2004 Grajok Ngao - Chiang Rai, THAÏLANDE - ONG locale oeuvrant pour les minorités ethniques du pays ▪ RESPONSABLE D'UNE COOPÉRATIVE JEUNESSE DE SERVICES ▪ 2004 Carrefour jeunesse emploi Côte-des-Neiges - Projet d’entreprise collective jeunesse ▪ AGENTE COMMUNICATION et de MARKETING ▪ 2003 Kéroul - Organisme pour le tourisme et la culture accessibles aux personnes à capacité physique restreinte ▪ RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DU RECRUTEMENT POUR LE QC ▪ 2001 à 03 Best Buddies Canada - Toronto & Montréal - Organisme jumelant des gens ayant un handicap intellectuel avec des étudiant(e)s Show less

Education

  • Université de Montréal
    Bac, Communication et Science Politique
    2000 - 2003
  • Institut Raymond Dewar - Formation en LSQ
    Niveau 3, Langue des signes québécoise
    2016 - 2017
  • Centre Saint-Pierre
    Optimiser la page Facebook de son organisation
    2017 - 2017
  • Centre Saint-Pierre
    Formation Nouvelles avenues de formation sur la gouvernance
    2013 - 2014
  • Dynamo-Ressource en mobilisation des collectivités et HÉC Mtl
    Formation Dextérité relationnelle
    2014 - 2014
  • Université de Montréal
    Histoire
    1999 - 2000

Community

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