Encargado de compras y Comercio exterior

• Feb 2021 - Present

Ejecutivo de Compras y Comercio Exterior

• Mar 2020 - Feb 2021

Asistente de Comercio Exterior

• Nov 2019 - Feb 2020

- Coordinación de Importaciones y Exportaciones para proyectos Mineros en Panamá y Suriname desde USA, Peru, Chile, Australia, otros. - Coordinación con proveedores, agentes de carga, agente de aduanas, navieras y transportistas en la liberación de mercancías y tramites de aduanas (exoneracion de impuestos) - Registro de facturas de proveedores en el sistema para el cierre contable. - Registro de seguimiento en reportes y via sistemas. - Coordinación con el área de compras y finanzas por pago a proveedores, negociación de precios, cantidades, etc. - Generar el aviso de ingreso de las cargas ingresadas al almacén. - Gestionar el retiro de mercancías del deposito temporal a nuestro almacén. - Solicitar y revisar los documentos comerciales (factura comercial, BL, guia aerea, packing list) Show less

Ejecutivo de Comercio Exterior

• Jul 2019 - Oct 2019

• Coordinación de embarques marítimos y aéreos en la importación y/o exportación de materiales y productos que las diferentes gerencias requieran (Términos Ex works, FOB, CIF, FCA, etc) desde Europa, Norte América, Brasil, India, China, entre otros. • Elaborar los presupuestos de importación (VPA, TPA), solicitar cotizaciones y generar órdenes de compra, realizando la evaluación correcta de selección de proveedores extranjeros (homologación), haciendo un seguimiento constante a fin de asegurar la entrega del producto a tiempo y en buen estado. • Supervisar las operaciones logísticas y trámites documentarios ante la Aduanas correspondiente al proceso de importación y exportación de mercadería. (Comunicación constante con operadores logísticos) • Coordinar con el área de finanzas el pago oportuno a los proveedores extranjeros dependiendo de la forma de pago (Carta de crédito, carta fianza, adelantos, transferencias al exterior, etc). • Realizar los reclamos por garantía al proveedor por mercadería no conforme y/o rechazos detectados (solicitud de nota de crédito). • Elaboración del flujo de caja de las compras importadas de las gerencias de la empresa. • Gestionar las condiciones y términos de los contratos de compra y venta internacional con el área legal de la empresa. • Registrar el costeo de importación de cada orden de compra en el sistema. • Controlar y revisar el stock de mercadería en los diversos almacenes, así también como el suministro de materia prima para el área de producción. • Elaborar reporte y presentación a la gerencia sobre las compras del exterior. Show less

Coordinador de importaciones

• Jun 2018 - Jun 2019

• Coordinacion de embarques Maritimos y aereos desde Asia, India, Europa, Brasil y Latinoamerica (Order Management – Tiendas por Departamento Ripley) • Revision de documentos comerciales (Factura comercial, Packing List, CO y BLs) • Gestion de emision de HBL, BLs originales por naviera y revision de fletes. Recepcion y envio de documentos comerciales originales. • Envio de reporte de facturacion carga FCL, LCL y aereo, asi como reporte de finanzas. • Seguimiento y asistencia al agente de aduanas de carga LCL, tarja, volante de despacho, acta de inventario, movilizacion de carga, aviso de llegada y envio del desglose al coloader. • Comunicación directa con el cliente (analistas), proveedores y operadores logisticos. • Creacion de carpetas (sistema del cliente), asignacion de AGA. • Apoyo en la elaboracion de KPIs Logro: Contribuir al re-diseño de procesos, ganando 40 nuevos proveedores, gestionando el 50% del total de importaciones del cliente. Show less

Agente de importaciones

• Feb 2017 - May 2018

• Solicitar al cliente la documentacion requerida por aduana para la nacionalizacion de la carga,monitoreando y haciendo seguimiento de la guia hasta la entrega del paquete al cliente. • Asesorar a los clientes sobre temas de importacion. • Conocimiento y procedimiento de mercancías restringidas (SENASA, DIGESA, DIGEMID, MTC, etc) de acuerdo al tipo de mercancía. • Manejo de sistema anticipado de despacho aduanero (Courier) • Categorización de manifiesto de carga. • Clasificacion arancelaria y valoracion aduanera de mercancias al aperturar series en el ingreso de informacion por cada despacho. • Ingresar incidencias al sistema para el seguimiento de la carga y comunicación con Fedex en origen. • Gestionar documentos al area tecnica de aduanas para numeracion y obtencion de canal por despacho, asi como despachos por rechazos de aduanas, ajuste de valor, multa, etc. • Confirmar el pago de gastos operativos, ajuste de valor, multas de aduanas, etc, con el cliente y/o proveedor. Show less

Customer Service impor Aduanas

• Jul 2016 - Jan 2017

• Gestion y Coordinacion de los despachos aduaneros para la cuenta Tiendas por departamento Ripley (numeracion SADA, obtencion de canal y levante con los liquidadores)• Gestionar despachos y documentacion que requieren regalias, rotulados, etiquetado, aforo, previo, inspeccion por Senasa, canal rojo y naranja. • Envio del reporte diario sobre el estatus actualizado por cada despacho.• Envio de matriz contable (area de finanzas de Ripley)• Gestion de mercaderia disponible para su retiro y transporte con los diversos almacenes aduaneros temporales hacia el almacen del cliente, envio de cronograma de retiro.• Gestion con los almacenes en la obtencion del volante de despacho. (pagina web)• Coordinacion y preparacion de la documentacion para el tramite de Visto Bueno y Memorandum de devolucion de contenedores en los diversos agentes maritimos para cada Naviera. (Bill of Lading) • Ingreso de eventos al sistema para cada proceso haciendo un seguimiento continuo.• Coordinacion con el area de despacho. Show less

Customer Service Carga Importaciones

• Jul 2014 - Jun 2016

• Gestión de la cuenta Tiendas por Departamento Ripley. (Importaciones)• Solicitud de Bookings (reservas) para la cuenta Wal-Mart Stores (expo marítimo). • Seguimiento continuo y revisión al detalle de documentos comerciales de embarque (factura comercial, packing list, BL, HBL, certificado de origen, entre otros)• Coordinacion constante con los operadores de comercio exterior, proveedores, agentes de aduana, navieras y el cliente.• Apoyo en la elaboración de KPIs.• Coordinación del envio de documentos comerciales originales al cliente y recepcion de couriers. • Ingreso de eventos al sistema para la gestion de segumiento. • Seguimiento de llegadas de cargas de importación.• Emision y coordinacion de Bill of Lading.• Endose de documentacion. • Facturacion de Vistos Buenos. Show less

Servicio de atención al cliente - Work and Travel Program

• Dec 2013 - Feb 2014

• Cajero • Preparación de pedidos • Manejo y cuadre de dinero • Ayudante de cocina y limpieza • Cajero • Preparación de pedidos • Manejo y cuadre de dinero • Ayudante de cocina y limpieza

Auxiliar de despacho y mensajería

• Dec 2012 - Feb 2013

• Preparación de los pedidos • Mensajería interna y externa • Ingreso de información al sistema • Ayudante de distribución y envío de pedidos • Preparación de los pedidos • Mensajería interna y externa • Ingreso de información al sistema • Ayudante de distribución y envío de pedidos

Asistente Documentario – Mensajero

• Jan 2010 - Dec 2012

• Asistir en el área administrativa • Elaboración de tramites en entidades finacieras y el estado. • Enviar y recepcionar documentación (facturas, boletas, otros) • Organizar la documentación (facturas, boletas, otros) • Asistir en el área administrativa • Elaboración de tramites en entidades finacieras y el estado. • Enviar y recepcionar documentación (facturas, boletas, otros) • Organizar la documentación (facturas, boletas, otros)