Specjalista

• Mar 2020 - Present

- obsługa kancelaryjno-biurowa pracy dyrektora Centrum Doskonałości z zakresu Astrofizyki i Astrochemii utworzonego w ramach programu Inicjatywa Doskonałości – Uniwersytet Badawczy (ID-UB) - udzielanie wsparcia administracyjno-finansowego związanego z działalnością badawczą i umiędzynarodowieniem pracownikom, doktorantom i studentom wchodzącym w skład Centrum Doskonałości oraz osobom wizytującym Centrum, w szczególności cudzoziemcom - udzielanie wsparcia w przygotowywaniu części administracyjno-finansowych wniosków o finansowanie badań ze środków zewnętrznych oraz w przygotowywaniu raportów - wspieranie nowych pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych zatrudnianych w Centrum w zakresie działań administracyjnych, w szczególności na etapie rekrutacji i zatrudnienia, oraz budowania zespołu - tworzenie zestawień niezbędnych na potrzeby monitoringu i ewaluacji Centrum - dokonywanie zleceń w systemie XPRIMER oraz weryfikacja wszystkich zamówień pod względem finansowym - prowadzenie korespondencji oraz dokumentacji realizowanych przez Uniwersytet zadań w programie zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawnych, zawartych umów czy wewnętrznych uregulowań - opisywanie faktur pod względem formalnym - sporządzanie umów cywilnoprawnych - prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych i rejestru zamówień publicznych - udzielanie wsparcia w załatwianiu spraw w projekcie zgodnie z wewnętrzną ścieżką audytu w Uniwersytecie Show less

Specjalista ds. administrowania produkcji

• Jan 2016 - Mar 2020

- dekretacja i kontrola faktur związanych z zakupami na wydziałach oraz prowadzenie spraw z tym związanych- odnotowywanie przepracowanych godzin pracowników w programie MRP- prowadzenie arkusza planu tygodniowego (rozliczanie produkcji i tworzenie raportów)- prowadzenie ewidencji obecności pracowników na podległych wydziałach - uzupełnianie godzin i kart pracy pracowników - współpraca z kadrami (sprawy pracownicze, nieobecności) - współpraca z działem płac (rozliczenia godzinowe i premiowe pracowników) - realizacja nałożonych planów i obowiązków Show less

Specjalista ds. ksiegowości

• May 2003 - Dec 2015

- rejestracja, dekretowanie, księgowanie krajowych faktur zakupowych w module FK - sprawdzanie rozliczeń pod względem formalnym i rachunkowym - koordynacja obiegu faktur między poszczególnymi działami spółki - dekretowanie i księgowanie zagranicznych faktur zakupowych: nabycia wewnątrzwspólnotowe, import usług, import pozaunijny - sporządzanie informacji VAT-UE w zakresie dostaw i nabyć wewnątrzwspólnotowych - dekretowanie i księgowanie raportów kasowych - dekretowanie i księgowanie gotówkowych faktur zakupowych - uzgadnianie salda konta 100-1-1 Show less

Kierownik działu finansowo-księgowego

• Jan 2003 - Apr 2003

Przedstawiciel handlowy

• Jan 2002 - Jan 2003

Inspektor kontroli wewnętrznej

• Jan 2001 - Jan 2002

Specjalista ds. finansowo-księgowych

• Jan 1997 - Jan 2001