Experience

Brand So On
• Office Manager
• Office Manager

  • Mar 2019 - Present

  • ścisła współpraca z zarządem spółki w zakresie przygotowywania okresowych raportów i analiz, • nadzór nad płatnościami, windykacja należności, rejestracja i wystawianie dokumentów finansowych, • prowadzenie dokumentacji kadrowej: przygotowywanie umów, aneksów, kontrola urlopów, wystawianie dokumentów kadrowych, ewidencja czasu pracy, • współpraca z firmą księgowo – kadrową, kancelarią prawną i notarialną, kontakt z urzędami. • administrowanie umowami dotyczącymi obsługi biura, a także umowami z kontrahentami firmy, • koordynacja funkcjonowania biura w zakresie zaopatrzenia, sprawnego funkcjonowania, utrzymania czystości. • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, • porządkowanie dokumentacji i prowadzenie archiwum, • udział w procesie rekrutacji nowych pracowników, • pozyskiwanie dotacji unijnych dla firmy w związku z covid, • wprowadzanie nowych pracowników w struktury firmy. Show less