Experience

CBRE Business Services Organisation

• Poland
• Leasing Real Estate
• 300 - 400 Employee

• Office Manager

  • Jun 2013 - Present

  - Odpowiedzialność za pracę personelu administracyjnego (recepcja) - Odpowiedzialność za infrastrukturę biura i procedury administracyjne - Czynny udział w procesach audytu wewnętrznego - Odpowiedzialność za realizację procesów bezpieczeństwa informacji - Nadzór nad dostawcami usług i pracownikami firm zewnętrznych - Negocjowanie warunków współpracy z firmami zewnętrznymi - Poszukiwanie i wdrażanie nowych rozwiązań dla pracy biura - Współpraca z biurem głównym w Londynie - Dekretacja faktur Show less



Frito Lay Sp. z o.o.

• Asystentka Kierownictwa Zakładu i Koordynator Biura

  • Nov 2011 - Jan 2013

  -Zarządzanie organizacją biura spółki -Zarządzanie projektami -Sprawy organizacyjne Dyrektora Zarządzającego -Sprawy organizacyjne pracowników spółki -Raportowanie i administracja -Zarządzanie personelem -Zarządzanie organizacją biura spółki -Zarządzanie projektami -Sprawy organizacyjne Dyrektora Zarządzającego -Sprawy organizacyjne pracowników spółki -Raportowanie i administracja -Zarządzanie personelem



AGI Media

• United Kingdom
• Packaging and Containers Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Asystentka Zarządu

  • Jan 2011 - Oct 2011

  -Zarządzanie organizacją biura spółki -Zarządzanie projektami -Sprawy organizacyjne Dyrektora Zarządzającego -Sprawy organizacyjne pracowników spółki -Raportowanie i administracja -Zarządzanie personelem -Zarządzanie organizacją biura spółki -Zarządzanie projektami -Sprawy organizacyjne Dyrektora Zarządzającego -Sprawy organizacyjne pracowników spółki -Raportowanie i administracja -Zarządzanie personelem



Centrum Obsługi Nieruchomości Biur-Mar

• Kierownik Biura / Asystent Zarządcy Nieruchomości

  • Aug 2010 - Oct 2010

  - Koordynacja pracy biura - Rekrutacja personelu, - Przygotowywanie procedur dla wszystkich czynności biurowych - Sprawy kadrowe (prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, sporządzanie umów i aneksów) - Opieka nad flotą samochodową - Odpowiedzialność za umowy leasingu, umowy z dostawcami usług, ubezpieczenia, w tym za negocjacje warunków i przygotowywanie umów - Przygotowywanie rozliczeń i raportów oraz planowanie budżetu miesięcznego - Poszukiwanie i wprowadzanie nowych rozwiązań dla pracy biura - Obsługa korespondencji, przyjmowanie telefonów, prowadzenie kalendarza przełożonego, wspomaganie jego pracy Show less



Chajec, Don-Siemion & Żyto Sp. k.

• Office manager / Kierownik Biura

  • Oct 2006 - Jul 2010

  - Koordynacja pracy biura i oddziałów - Rekrutacja personelu administracyjnego, - Planowanie, organizacja i nadzór nad pracą podległych pracowników (asystentek i recepcjonistek) - Przygotowywanie procedur dla wszystkich czynności biurowych - Sprawy kadrowe (prowadzenie akt osobowych, ewidencja czasu pracy, sporządzanie umów i aneksów) - Kontrola rejestracji czasu pracy pracowników (time sheet) - Organizacja imprez i wyjazdów integracyjnych dla pracowników firmy - Opieka nad flotą samochodową - Odpowiedzialność za umowy leasingu, umowy z dostawcami usług, ubezpieczenia, w tym za negocjacje warunków i przygotowywanie umów - Przygotowywanie rozliczeń i raportów dla wspólników i księgowości - Przygotowywanie umów z klientami - Współpraca z agencją PR, odpowiedzialność za publikacje, reklamy i rankingi, aktualizacje strony internetowej - Poszukiwanie i wprowadzanie nowych rozwiązań dla pracy biura Show less



UNILOGO ROBOTICS

• Poland
• Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Specjalista ds. handlowych

  • Feb 2005 - Oct 2006

  - Przygotowywanie ofert i umów z klientami - Przygotowywanie harmonogramu produkcji dla drukarni wewnętrznej i zewnętrznej, negocjowanie terminów i szczegółów zamówień i produkcji - Odpowiedzialność za przygotowywanie projektów etykiet - Przygotowywanie zamówień zewnętrznych - Odpowiedzialność za kontakty z wszystkimi klientami firmy, zamówienia, fakturowanie i wysyłkę - Ścisła współpraca z działem produkcji i magazynem - Sporządzanie raportów, remanenty - Kontakt z klientami zagranicznymi oraz pomoc w kontakcie dla pracowników nie znających języka angielskiego - Przygotowywanie i uczestnictwo w targach branżowych Show less



TelePolska Sp. z o.o.

• Poland
• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Sekretarka / Asystentka

  • May 2004 - Jan 2005

  - Organizacja pracy sekretariatu - Prowadzenie terminarza spotkań - Przygotowywanie podróży zagranicznych i krajowych. - Współpraca z pozostałymi departamentami, w zakresie przygotowywania materiałów do spotkań, - Bieżąca aktualizacja bazy kontaktów, - Przygotowywanie pism oraz obsługa gości. - Odpowiedzialność za przepływ informacji i korespondencji - Załatwianie spraw urzędowych (Urząd Pracy, Urząd Skarbowy, ZUS, i.in) na zlecenie przełożonych - Tłumaczenia dokumentów i korespondencji na język angielski - Pomoc w kontaktach z przełożonymi dla pracowników nie znających języka angielskiego Show less



Praca na zlecenie

• Praca na zlecenie

  • Mar 2002 - Apr 2004

  praca biurowa na zastępstwo, drobne tłumaczenia, udzielanie korepetycji z języka angielskiego, opieka nad dziećmi praca biurowa na zastępstwo, drobne tłumaczenia, udzielanie korepetycji z języka angielskiego, opieka nad dziećmi



Ascom Poland Sp. z o.o.

• Asystentka Dyrektora Generalnego

  • Jun 2000 - Feb 2002

  - nadzór pracy sekretariatu - koordynowanie agendy Przełożonego, umawianie i kontrolowanie spotkań według skali priorytetów, - zarządzanie hierarchią informacji przypływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych, - monitorowanie rozmów telefonicznych, przyjmowanie wyznaczonych interesantów, - przygotowanie odpowiednich materiałów i informacji potrzebnych przed spotkaniami, zarówno wewnętrznymi jak i zewnętrznymi, - przygotowanie i prowadzenie prezentacji na potrzeby Przełożonego, przygotowywanie tłumaczeń - tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego, poprzez odpowiednią organizację pracy w kontaktach z licznymi interesantami (zarówno wewnętrznymi, jaki i zewnętrznymi), - dbałość o stałą sprawność środków do pracy (współpraca z dostawcami), - koordynowanie współpracy Przełożonego z poszczególnymi działami firmy, - zadania związane z zagadnieniami PR i marketingu firmy, Show less



TCH Components

• Sekretarka / Recepcjonistka

  • Dec 1999 - Jan 2000



Recon Direct Sales

• Przedstawiciel handlowy

  • Nov 1999 - Dec 1999



Sodexho Polska Sp. z o.o.

• Recepcjonistka w Citibank

  • Jun 1999 - Jul 1999