Experience

SportLife Inc.

• Canada
• Spectator Sports
• 1 - 100 Employee

• Subgerente Administrativo- Representante Legal Suplente

  • May 2017 - Present

  •Planear, Controlar evaluar y ajustar conjuntamente con los Directores y Coordinadores de área la presentación de los servicios Administrativos y financieros de la compañía apoyando planeando y negociando las necesidades de la empresa. •Verificador de los procesos de selección y nomina implementando procesos de auditoria y polígrafos para el ingreso del personal, promoviendo Coaching e Indicadores de Personal, liderando procesos legales laborales (descargos), realizando la investigación y decisión, llevándolos siempre a un buen fin. •Verificador y aprobador de proveedores en la compañía realizando seguimiento de negociaciones y cierre a nivel nacional, elaborando y cumpliendo con el presupuesto anual en la compañía. •Dirigir la elaboración del anteproyecto anual de inversión y gastos para el funcionamiento de acuerdo con los criterios establecidos y normas vigentes realizando el control de la ejecución del mismo •Líder en la evaluación del mercado para realizar negociación y cierre con Inmobiliarias y dueños de predios, realizándolos permisos necesarios para la apertura y cierre de nuevos puntos de venta •Negociación y Seguimiento con entidades financieras para mantener un buen flujo de efectivo (Tasas, Adquirencias, leasing, prestamos, etc) ejecutando controles de tesorería enfocados a dar respuesta de pagos a proveedores bancos etc •Verificador de los procesos logísticos y Auditorias de Inventarios de los puntos de venta a nivel nacional, Supervisando y controlando Bodegaje de mercancía. •Aprobador de dineros y presupuestos para las diferentes áreas de la compañía •Programar, supervisar y efectuar levantamiento, análisis y medición de procesos, utilizando técnicas y metodologías estándares y relevantes, afín de mantener actualizados y disponibles los procedimientos, políticas, manuales y demás documentos relacionados a los procesos y requeridos por el Sistema Integrado de Gestión. Show less



LAB Group

• United Kingdom
• Advertising Services

• Director administrativo

  • Sep 2016 - May 2017

  •Líder de las Áreas de Compras, Calidad, Servicio al Cliente, Jurídico, Tecnología, Tesorería, Seguridad, Mensajería, Servicios Generales, Salud en el trabajo, Talento Humano y Nomina •Formulación de planes de Gestión Operativos que garanticen los objetivos y metas periódicas de la compañía. •Formular Verificar y Controlar el cumplimiento de presupuestos económicos de funcionamiento anual de la compañía. •Administrar convenios contratos y todo tipo de acuerdos con organizaciones programadas y personas naturales y privadas que aporten al desempeño de la organización y el grupo empresarial, emitiendo pólizas según sea el caso o tipo de negociación •Coordinar controlar y supervisar todo evento Jurídico “tutelas, demandas, etc” con los outsorsing de Abogados, para dar soporte a la compañía y grupo empresarial. •Detectar situaciones, problemas causados o previsibles en las áreas a cargo y solucionarlas, previa sustentación ante CEO y Gerencia de Operaciones. •Notificar y realizar seguimiento a eventos esporádicos con los entes aseguradores POLIZAS •Líder en la elaboración de contratos de prestación de servicios para la compañía y el grupo empresarial. •Líder en el proceso de compras, realizando cotizaciones, negociación cuadro comparativo y emisión al área encargada para su verificación y aprobación •Verificación y Aprobación a las compras operativas y administrativas manejadas. •Desarrollar y ejecutar los programas de mantenimiento de la infraestructura, de la compañía. •Verificar y controlar los activos de LAB DESARROLLO vs las compras realizadas e inventarios generales de la misma •Realizar seguimiento y control al are de Salud Seguridad en el trabajo, evaluando cada uno de los casos presentados y otorgando la mejor decisión para la compañía y el grupo empresarial •Verificar los procesos y controles en los perfiles de cargo, liderando el área de Calidad para que los controles y auditorias se cumplan en la compañía y el grupo empresarial Show less



Eficacia S.A.

• Colombia
• Financial Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable administrativo

  • Aug 2014 - Apr 2017

  •Garantizar la adecuada gestión del gasto Administrativo de la regional •Planeación y ejecución del presupuesto de mantenimiento de la infraestructura física y el adecuado manejo de políticas en el marco legal vigente que garanticen la adecuada asesoría a los trámites legales •Control y mantenimiento de activos fijos •Evaluación, Negociación y aprobación de acuerdos y con los proveedores de la regional y sabana para satisfacer las necesidades del cliente interno y externo •Definir políticas y autorizaciones para la suscripción de contratos •Evaluación de contratistas estableciendo convenios con diferentes empresa, obteniendo beneficios económicos para la compañía •Líder en la elaboración de presupuesto y negociación en el plan de compras para la regional •Líder del proceso de productividad y desarrollo organizacional •Velar por el buen funcionamiento y ejecución de las instalaciones físicas ( Planes de mantenimiento, Aires Acondicionados, Fumigaciones, Extintores, Licencias de funcionamiento y ejecución del mismo) •Negociación evaluación y aprobación de viajes de todo el personal de la regional •Velar por el cumplimiento de políticas de salud ocupacional de la compañía en el marco legal vigente •Control del Gatos Administrativo, Manejo de Caja Menor y Mayor, Auditando mediante arqueos, semaforización y cierres contables a nivel regional •Verificación y visto bueno de Anticipos del personal de regional vs presupuesto •Elaboración y consolidación de indicadores de gestión Show less



RICO HELADO DE COLOMBIA

• GERENTE ADMINISTRATIVO

  • Oct 2012 - Oct 2013

  •Administrar y responder por el área Jurídica, Sistemas, Auditoría y Control de Inventarios, Logística Mantenimiento, Vigilancia, Recepción Servicios Generales,Comercial a nivel nacional.•Evaluación y aprobación de proveedores para la realización de compras a nivel institucional, Mercadeo y Materias primas como para los Puntos de Venta•Seguimiento, Control y Auditoria de los Puntos de Venta a nivel nacional, evaluando y aprobando estrategias de mejora y Servicio al Cliente.•Control y Visacion de los Inventarios de cada uno de los puntos de venta.•Verificación, control y toma de decisión de los outsourcing logísticos manejados por la compañía a nivel nacional (Cumplimiento de tiempos y movimientos)•Ejecución y control de la asignación de los recursos planificados y presupuestos•Capacitación con los franquiciados y administradores de los puntos de venta, para el manejo, seguimiento y venta efectiva a nivel nacional.•Elaboración y seguimiento a los cronogramas•Indicadores Gerenciales•Establecimiento de las políticas y normas administrativas.Velar por la correcta distribución en la adquisición de materiales, equipos, alquileres, servicios•Supervisión y elaboración de mecanismos que se utilizan para la correcta preservación y mantenimiento de la planta física, equipos, activos, y almacén de material primas.•Participación, evaluación, negociación y cierre, con proveedores. •Participación, negociación y cierre con entidades Financieras (Bancos – Prestamos y divisas).•Gerente de Proyecto de los diferentes sistemas tecnológicos“Control de premios y Publicidad• Control Arqueos y Auditoria a los procedimientos de cajas mayores y menores a nivel a nacional Evaluación, seguimiento y solución al momento difícil (Pérdidas, hurtos, multas,Evaluación de riesgos)•Negociación y Verificación de inmuebles a nivel nacional para colocación de Puntos de Venta vs verificación y aprobación de costos de arrendamiento y pólizas•negociación y aprobación con aseguradoras paradiferentes pólizas Show less



Rapidisimo

• Colombia
• Freight and Package Transportation

• DIRECTOR ADMINISTRATIVO

  • Jun 2011 - Oct 2012

  •Administrar y responder por el área de Talento Humano, Compras, Transportes, Aseo, Mantenimiento, Infraestructura Física, Vigilancia, Sistemas, Financiera, tesorería cartera, Recepción y Archivo.•Elaboración y gestionamiento del plan maestro de compras•Manejo y control de los seguros, impuestos, afiliaciones recibos públicos, documentos de la compañía y equipos en general. •Realización de interventorías de ejecución de los contratos•seguimiento y control de los casos que se encuentra manejando el área Jurídica•Responder por el control de activos fijos y activos menores: Realizar el inventario de activos, controlar su entrega, ubicación y estado físico.•liderar el proceso de gestión de calidad.•Controlar, verificar y aprobar, el presupuesto de gastos administrativos de la compañía•Aprobar el reembolso de las cajas menores y mayores•Reportar y controlar las novedades de personal de las sedes a nivel nacional•Participar como miembro del comité de calidad, brigada y del copaso (Salud Ocupacional)•Brindar apoyo a la Gerencia, Sub. Gerencia, en el desarrollo de actividades y proyectos especiales.•Responder por todas las actividades relacionadas con la seguridad•Responder por el manejo del archivo de la compañía y por el envío de documentación requerida por los clientes.•Responder y liderar con cronogramas de atención y nuevos clientes en el área comercial a nivel Nacional.Manejo comercial de clientes a nivel nacional •Seguimiento, control de empleados a nivel nacional, vs a las tarifas de negociación•Control y seguimiento del área comercial.•Control de tiempos y movimientos•Visacion y seguimiento del área logística•Auditoría y control •Control verificación y mejoras al area financiera tesorería y comercial •Responsable del área de servicio al cliente, manejo de ejecutivos, servicio de posveta y quejas y reclamos•Líder en procesos de domicilios courrier, administración de correspondencia,Indicadores del área financiera logística, comercial y administrativa Show less



Colprinter SAS

• Colombia
• Printing Services
• 1 - 100 Employee

• DIRECTOR ADMINISTRATIVO

  • Sep 2006 - May 2011

  Control, Seguimiento, y Evaluación de las funciones de todas la áreas de la compañía, (Cartera, Nomina, Inventarios, Recursos Humanos, Comercial y Administrativo), Capacitando, Asistiendo y Soportando los indicadores de Gestión, dado a todas las necesidades del personal de la compañía, Elaboración y levantamiento de Estrategias vs Procesos, Estudios de Factibilidad y Elaboración de Presupuestos, Realizando visitas comerciales a clientes de Gerencia y Puntos de Venta, para Evaluar, Controlar y Asistir a sus falencias, otorgando Temas de Mejoramiento, ya sean Operativos, Administrativos y/o tecnológicos, satisfaciendo sus necesidades de manera inmediata y efectiva, siempre guiadas a la mejora del Cliente Externo e Interno. Show less