Experience

Kalexius

• Switzerland
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante comptable

  • Jun 2018 - Present



Extension Interactive

• France
• Technology, Information and Internet
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction

  • Sep 2017 - May 2018

  Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, intranet) Assurer le traitement du courrier Concevoir et mettre en forme les divers documents (contrat, synthèses, dossier d'audit...) Classer et archiver les dossiers et la documentation Organiser, gérer l'agenda de la direction, Contact avec les interlocuteurs principaux Organiser les commander et gérer le matériel et les fournitures Préparer et suivis des ordre du jour des réunions administratif Participer a la gestion du personnel (congés, diverses demandes, salaires...) Mise en forme des comptes rendus Gestion des diverses organisations liées aux partenaires et directeurs (comptabilité, secrétariat...) Tenue du cahier des recettes et dépenses journalières Tâches administratives et comptables Show less



Joran Technologies Ltd

• Collaboratrice comptable

  • Feb 2015 - Feb 2017

  Tenue de la comptabilité journalière de diverses sociétés : -saisie factures achats et ventes, - tenue de la caisse, - saisie banque et rapprochement bancaire -suivis fournisseurs et débiteurs -préparation et télédéclaration Tva, -suivi mensuel, - préparation des compte pour bilan Tenue de la comptabilité journalière de diverses sociétés : -saisie factures achats et ventes, - tenue de la caisse, - saisie banque et rapprochement bancaire -suivis fournisseurs et débiteurs -préparation et télédéclaration Tva, -suivi mensuel, - préparation des compte pour bilan



Margeot et associates

• moka

• assistante de direction

  • Feb 2014 - Apr 2014

  Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, intranet) Assurer le traitement du courrier Concevoir et mettre en forme les divers documents (contrat, synthèses, dossier d'audit...) Classer et archiver les dossiers et la documentation Organiser, gérer les réunions et agendas des directeurs et partenaires Contact avec les interlocuteurs principaux Organiser les commander et gérer le matériel et les fournitures Préparer et suivis des ordre du jour des réunions administratif Participer a la gestion du personnel (congés, diverses demandes, salaires...) Mise en forme des comptes rendus Gestion des diverses organisations liées aux partenaires et directeurs (comptabilité, secrétariat...) Tenue du cahier des recettes et dépenses journalières Suivi du personnel (formation, évaluation...) Show less



Mascareignes automotives services ltd

• Phoenix, Ile Maurice

• comptable

  • Aug 2012 - Aug 2013

  Tenue de la comptabilité journalière (recette, dépenses..) Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, intranet) Assurer le traitement du courrier Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures Tenue de la comptabilité journalière (recette, dépenses..) Réceptionner, trier, diffuser l'information (courrier, messagerie, téléphone, intranet) Assurer le traitement du courrier Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures



Institut de la Francophonie pour l'Enterpreneuriat

• Secretaire pedagogique

  • Sep 2011 - Aug 2012

  Planification des cours, réception des notes, suivi pédagogique des étudiants,Tâches administratives (courriers, organisations événements de l’institut….)Tâches comptable (règlements et suivis fournisseurs, enregistrement comptable, suivi des bourses)Suivi des travaux des étudiants de l’Incubateur VirtuelChargée du recrutement (réception et suivis des dossiers de candidature, planifications des entretiens par visioconférence avec les différentes agences universitaires française)

• Secrétaire documentaliste

  • Jan 2009 - Aug 2011

  Secrétaire documentaliste, responsable du centre de documentation de l’InstitutTâches administratives (courriers, envois….)Tâches comptable (règlements et suivis fournisseurs, enregistrement comptable…)Suivi des travaux des étudiants de l’Incubateur Virtuel



Eucis Mauritius Ltd

• Ebene

• Secrétaire aide comptable BPO

  • Oct 2004 - Dec 2008

  Mise en place des procédures de la société au démarrage Responsable de la comptabilité de diverses sociétés en France et locales Formatrice des nouvelles recrues Tâches administratives (facturation, courriers…) Responsable des ressources humaines pour la société et autres clients (réception des dossiers, tri, planification des entretiens, entretien) Responsable des suivis d’activités de diverses sociétés (Internationale et locale) Responsable de la mise en place des bulletins officiels des annonces du marché public français (appels d’offres) Show less



Business Publications Ltd

• Port Louis

• Secrétaire aide comptable

  • Mar 2003 - Oct 2004

  Responsable des abonnés Responsable des débiteurs Gestion du personnel non administratif Diverses tâches administratives (facturation, reçus, mailings) Responsable des abonnés Responsable des débiteurs Gestion du personnel non administratif Diverses tâches administratives (facturation, reçus, mailings)



Labourdonnais Waterfront Hotel

• Port Louis

• Secrétaire administrative de banquet

  • Oct 2002 - Jan 2003

  Gestion de la réservation des salles Gestion de l’organisation des évènements (fabrication des cartes de menus, organisation du planning du personnel) Diverses tâches administratives (courriers, commandes, mailings) Gestion de la réservation des salles Gestion de l’organisation des évènements (fabrication des cartes de menus, organisation du planning du personnel) Diverses tâches administratives (courriers, commandes, mailings)



International Consultants On Targeted Security, Aeroport Paris,Charles de Gaulles

• Aeroport Paris Charles de Gaulles

• Contrôleur de sureté Aéroportuaire

  • Apr 1999 - Jul 2002

  Controleur de surete qantas, All Nippon Airlines, Japan Airlines, en autres) Responsable de la sécurité des arrivées et départs des vols en partance vers les Etats-Unis Contrôle des documents de voyage (billets & passeports), Screening des passagers (selon la FAA) Gestion de la livraison des bagages, Gestion de l’embarquement Enregistrement des bagages, Emission des billets électroniques Business Elite pour diverses compagnies ariennes Controleur de surete qantas, All Nippon Airlines, Japan Airlines, en autres) Responsable de la sécurité des arrivées et départs des vols en partance vers les Etats-Unis Contrôle des documents de voyage (billets & passeports), Screening des passagers (selon la FAA) Gestion de la livraison des bagages, Gestion de l’embarquement Enregistrement des bagages, Emission des billets électroniques Business Elite pour diverses compagnies ariennes