Experience

MANUFACTURA
• Industrial Machinery Manufacturing
• Directora administrativa

  • Apr 2022 - Present


Unión Soluciones Sistemas de Información

• Colombia
• Information Technology & Services
• 1 - 100 Employee

• Directora Administrativa y Financiera

  • Jan 2018 - Present

  Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de las actividades administrativas delegadas al área, con el fin de garantizar el adecuado desarrollo de los procedimientos, políticas, directrices y definiciones de la compañía. Responder por el cumplimiento de las obligaciones laborales de la compañía, lo que incluye el pago oportuno de nómina, pago y entregas de información a entidades externas, entrega de información al cliente interno y todas aquellas solicitudes y procesos que se generen de la administración de recursos humanos. Velar por la correcta utilización de los recursos fisicos, financieros tanto tangibles como intangibles, con el objeto de minimizar el impacto económico para la empresa. Ser responsable del proceso de facturación de la compañía, lo que incluye realizar la gestión de cobro, elaborar los recibos de caja y documentos que soportan la gestión de cobranza y garantizar que se cumplan las disposiciones de ley en los temas de documentos y procedimientos. Ejecutar las actividades necesarias para la adquisición y renovación de pólizas de seguros para la protección de los recursos financieros y físicos utilizados por la compañía. Ejecutar las actividades de apoyo al área comercial tales como elaboración de propuestas para renovación de contratos, suministro de documentación requerida por los clientes entre otros. Realizar las actividades relacionadas con los eventos corporativos, con el fin de garantizar que los recursos logisticos estén a disposición de la empresa y sus colaboradores. Show less



Fiduagraria s.a.

• Colombia
• Financial Services
• 200 - 300 Employee

• Analista de Gestión Humana

  • Dec 2016 - Jan 2018

  Responsable de la publicación de las vacantes en el aplicativo de bolsa de empleo, la preselección y apoyo cuando se requiera en la evaluación de los candidatos que cumplen con los requisitos mínimos exigidos para cada cargo. Encargada de realizar la referenciación; programación de entrevistas y pruebas de competencias para los candidatos. Así como realizar las actividades propias del procedimiento de ingreso de recurso humano y que sean inherentes al cargo. Responsable de la ejecución de las actividades de bienestar social y seguridad y salud en el trabajo. Show less



Saint-Gobain Colombia SAS

• Analista de recursos humanos y nómina

  • Dec 2009 - Jan 2016

  Encargada de apoyar a la Gerencia en todos los temas relacionados con Gestión Humana: selección, contratación, inducción, nómina, capacitación, bienestar laboral y responsabilidad social empresarial, mediante el control y seguimiento de las mismas, de acuerdo con los cronogramas establecidos garantizando el cumplimiento de los indicadores del área. Responsable de administrar el proceso de contratación, novedades y retiro del personal temporal. Responsable de la generación, revisión, análisis y pago de las nóminas catorcenales y mensuales de las compañías asignadas, mediante el cargue de novedades al software de nómina Peoplesoft; elaboración de las planillas de aportes a seguridad social y cierre del proceso de nómina de acuerdo a la legislación colombiana, los lineamientos de la compañía y el cronograma de operaciones, garantizando los tiempos de entrega de la información y pago. Elaborar y enviar a pago y/o al cliente, las planillas de aportes voluntarios y A.F.C de los clientes asignados. Show less



LEGIS S.A.

• Colombia
• Advertising Services

• Analista de nómina

  • May 2009 - Nov 2009

  Responsable por el proceso de nómina de los 1000 empleados de la compañía, mediante el cargue de las novedades en el aplicativo de Gestión Humana SARA, revisando y verificando los procesos y cálculos efectuados para la cancelación de los diversos conceptos, a fin de garantizar su correcta elaboración y pago, de acuerdo con los lineamientos de la legislación colombiana. Responsable por el proceso de nómina de los 1000 empleados de la compañía, mediante el cargue de las novedades en el aplicativo de Gestión Humana SARA, revisando y verificando los procesos y cálculos efectuados para la cancelación de los diversos conceptos, a fin de garantizar su correcta elaboración y pago, de acuerdo con los lineamientos de la legislación colombiana.



UNION SOLUCIONES – SISTEMAS DE INFORMACION LTDA

• Analista de Soporte e Implementación

  • Jan 1999 - Oct 2008

  Encargada de brindar y asegurar el correcto funcionamiento de la Aplicación de Gestión Humana SARA, ayudando a los clientes de la compañía a resolver problemas, inconsistencias o inquietudes relacionadas con la operación de la aplicación, mediante el registro y actualización en la base de datos, de cada una de las actividades de soporte, instalación y/o capacitación realizadas para cada cliente, con el fin de garantizar la actualización a los clientes con las últimas versiones y lanzamientos del software. Responsable por la contratación de los empleados y todo su proceso de inducción así como el cargue, generación, revisión y pago de la nómina. Coordinar las labores administrativas, de mensajería y servicio de aseo de la compañía. Manejar la caja menor, facturación, cartera y compras. Controlar los vencimientos y pagos a proveedores. Preparar la documentación solicitada para las licitaciones pendientes a presentarse. Show less