Jessica Guzmán
Office Manager at Craftingeek- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Español Native or bilingual proficiency
-
Ingles Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
-
Certificado
LEAN SIX SIGMA INTERNATIONALJun, 2021- Sep, 2024 -
Elimina el estrés negativo de tu vida
Udemy AcademyJun, 2021- Sep, 2024 -
Inteligencia Financiera y Crecimiento Personal
Udemy AcademyMay, 2021- Sep, 2024 -
Certificación ISO:9001
Bureau Veritas GroupNov, 2020- Sep, 2024 -
Finance & Accounting Essentials
IBMMar, 2020- Sep, 2024 -
Agile Explorer
IBMSep, 2018- Sep, 2024 -
Enterprise Design Thinking Practitioner
IBMApr, 2018- Sep, 2024 -
Microsoft Word
MicrosoftJan, 2014- Sep, 2024
Experience
-
Craftingeek
-
Mexico
-
Entertainment Providers
-
1 - 100 Employee
-
Office Manager
-
May 2022 - Present
Seguimiento a Budget, Indicadores, Cierre de proyectos, Mantenimiento de Estudio, RH, Caja chica, Compras, Pagos, Control Inventario, Agenda, Expedientes, Cierre de mes, Control de gastos, Resolución de problemas. • Ejecución de reparaciones para un mejor desempeño del equipo de trabajo. Seguimiento a Budget, Indicadores, Cierre de proyectos, Mantenimiento de Estudio, RH, Caja chica, Compras, Pagos, Control Inventario, Agenda, Expedientes, Cierre de mes, Control de gastos, Resolución de problemas. • Ejecución de reparaciones para un mejor desempeño del equipo de trabajo.
-
-
-
IBM
-
IT Services and IT Consulting
-
1 - 100 Employee
-
Facilities Admin Profesional/ Financial Analyst
-
Jul 2021 - Sep 2021
Responsable del área Admin-Finanzas GDL
-
-
GRE - Finance Support
-
Nov 2016 - Aug 2021
Requerimientos de Orden de Compra, Revisión de facturas, Cxp, atención a usuarios y proveedores, reportes gerenciales, control de Ordenes de trabajo, detección de errores, resolución de problemas, optimización de procedimientos. Liabilities, Notas batch, Cierre de mes, Indicadores, Forecast, Budget, Control de gasto.• Eficiente 85% en tiempo el proceso de ingreso de facturas a través de una macro en el seguimiento del proceso• Actualicé los procedimientos para el control de los procesos de mi puesto• Estructuré un Benchmarking financiero con el 100% de mis homólogos en el campus GDL• Implementé el objetivo ecológico de la empresa en el proceso de facturación electrónica para el cambio 100% digital. Show less
-
-
-
Interceramic
-
Mexico
-
Wholesale Building Materials
-
700 & Above Employee
-
Back Office/ Asistente de ventas corporativas
-
Jul 2013 - Oct 2015
Servicio al cliente. Logística; validación de stock, entradas salidas de almacén, facturas del área corporativa; manejo de agenda, solución de problemas, coordinación con asesores, apoyo a gerencia, indicadores, administración de papelería y cafetería. • Entregué Indicadores mensuales por objetivos de área corporativa • Enfaticé en la importancia del trabajo en equipo para mejorar la fidelidad del cliente • Ayudé al cumplimiento de objetivos del equipo de trabajo por parte de mi perfil Servicio al cliente. Logística; validación de stock, entradas salidas de almacén, facturas del área corporativa; manejo de agenda, solución de problemas, coordinación con asesores, apoyo a gerencia, indicadores, administración de papelería y cafetería. • Entregué Indicadores mensuales por objetivos de área corporativa • Enfaticé en la importancia del trabajo en equipo para mejorar la fidelidad del cliente • Ayudé al cumplimiento de objetivos del equipo de trabajo por parte de mi perfil
-
-
-
-
Jefe administrativo/ Sub Gerente de sucursal
-
Jun 2012 - Mar 2013
Apertura de cuentas, auditor de crédito, minutas, coordinación de asesores, administración de expedientes y archivo, inventario de papelería y faltantes, firma de créditos grupales, manejo de agenda; Apertura y cierre de sucursal, apoyo a gerente; colocación semanal, bitácoras de promoción, falta de resultados, detección de errores. • Aumenté el numero de grupos dispersados por sucursal a nivel regional • Demostré mi seguimiento al código de ética de la empresa reportando anomalías Apertura de cuentas, auditor de crédito, minutas, coordinación de asesores, administración de expedientes y archivo, inventario de papelería y faltantes, firma de créditos grupales, manejo de agenda; Apertura y cierre de sucursal, apoyo a gerente; colocación semanal, bitácoras de promoción, falta de resultados, detección de errores. • Aumenté el numero de grupos dispersados por sucursal a nivel regional • Demostré mi seguimiento al código de ética de la empresa reportando anomalías
-
-
-
TECNOCOMPU
-
Individual and Family Services
-
Jefe Administrativo/ Gerente administrativo
-
Sep 2007 - Jun 2012
Control de inventarios, registro de entradas y salidas, redes sociales, ventas en línea, servicio al cliente, captura de datos, renta de computadoras, soporte técnico, manejo de cuentas bancarias, caja chica, ensamble de equipo de cómputo. • Redacté los documentos para el control de las ventas y la publicidad • Amplié en 2 sucursales el negocio • Estructuré el plan financiero de la empresa • Reforcé la gama de productos ofrecidos en la empresa • Ayudé a mejorar la atención al cliente • Aconsejé un control financiero Show less
-
-
-
Centro Universitario UTEG
-
Mexico
-
Higher Education
-
200 - 300 Employee
-
Maestra de computacion
-
Aug 2010 - Jan 2011
Clases de taller e introducción a la materia de computación. Manejo de grupo. Aplicación de exámenes parciales y finales. Revisión de tareas y proyectos finales. Clases de taller e introducción a la materia de computación. Manejo de grupo. Aplicación de exámenes parciales y finales. Revisión de tareas y proyectos finales.
-
-
Education
-
2003 - 2006
Universidad de Guadalajara
Licenciatura Sistemas de Información, Informática Administrativa
Community
