Jessica SIMON
Assistante chargée d’Affaires at Elsys Solutions- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Elsys
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France
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Automation Machinery Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Assistante chargée d’Affaires
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Oct 2023 - Present
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APPI-TECHNOLOGY
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France
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Wireless Services
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1 - 100 Employee
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Administrateur ventes/marketing
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Jan 2020 - Oct 2023
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Bastide groupe
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Caissargues, Languedoc-Roussillon, France
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Responsable adjointe du Parc auto
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Apr 2017 - Aug 2019
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Gestionnaire de parc auto
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2009 - Apr 2017
- budget annuel : de l'élaboration avec le contrôle de gestion au suivi mensuel - création, validation et suivi des commandes - responsable du planning des livraisons - validation et suivi de la facturation - organisation des voyages : réservation billet de train/auto; hôtel) - suivi du cahier des charges en adéquation avec les normes en vigueur - mise en place d'une charte conducteur - élaboration de diverses procédures techniques - budget annuel : de l'élaboration avec le contrôle de gestion au suivi mensuel - création, validation et suivi des commandes - responsable du planning des livraisons - validation et suivi de la facturation - organisation des voyages : réservation billet de train/auto; hôtel) - suivi du cahier des charges en adéquation avec les normes en vigueur - mise en place d'une charte conducteur - élaboration de diverses procédures techniques
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Secrétaire administratif
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Sep 2007 - Aug 2009
- Mise en place de l’organisation et de la gestion des notes de frais de l’entreprise - Mise en place d’une nouvelle politique de frais. - Divers courriers, ratios MS/MB* (*remplacement pour congés maternité) - Mise en place de l’organisation et de la gestion des notes de frais de l’entreprise - Mise en place d’une nouvelle politique de frais. - Divers courriers, ratios MS/MB* (*remplacement pour congés maternité)
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BASTIDE LE CONFORT MEDICAL
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France
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Medical Equipment Manufacturing
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700 & Above Employee
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Hotesse d'accueil
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Jul 2007 - Sep 2007
- Accueil physique et téléphonique des clients et/ou fournisseurs - réservation diverses (salles de Réunion, conférence téléphonique) - affranchissement - Accueil physique et téléphonique des clients et/ou fournisseurs - réservation diverses (salles de Réunion, conférence téléphonique) - affranchissement
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secrétaire
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Jan 2006 - May 2006
- saisie des rapports électricité - accueil téléphonique - saisie des rapports électricité - accueil téléphonique
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contrat alternance
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Sep 2003 - Jun 2005
- Mise à jour et saisie des planning des congés payés - déclarations et suivi des accidents du travail - création d'un outil de pilotage des historiques de rémunération - traitement du courrier, réponses aux CV, classement - convocations aux entretiens d'embauche - remboursement des frais de déplacement - Mise à jour et saisie des planning des congés payés - déclarations et suivi des accidents du travail - création d'un outil de pilotage des historiques de rémunération - traitement du courrier, réponses aux CV, classement - convocations aux entretiens d'embauche - remboursement des frais de déplacement
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Education
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Idlangues Nimes
Toeic Bridge -
ifce Nîmes
niveau BTS, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général -
CCI de nimes
Baccalaureat professionnel, Comptabilité -
CCI de Nimes
BEP, Comptabilité