Jessica SIMON

Assistante chargée d’Affaires at Elsys Solutions
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Nîmes, Occitanie, France, FR

Topline Score

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Bio

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Experience

    • France
    • Automation Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante chargée d’Affaires
      • Oct 2023 - Present

    • France
    • Wireless Services
    • 1 - 100 Employee
    • Administrateur ventes/marketing
      • Jan 2020 - Oct 2023

  • Bastide groupe
    • Caissargues, Languedoc-Roussillon, France
    • Responsable adjointe du Parc auto
      • Apr 2017 - Aug 2019

    • Gestionnaire de parc auto
      • 2009 - Apr 2017

      - budget annuel : de l'élaboration avec le contrôle de gestion au suivi mensuel - création, validation et suivi des commandes - responsable du planning des livraisons - validation et suivi de la facturation - organisation des voyages : réservation billet de train/auto; hôtel) - suivi du cahier des charges en adéquation avec les normes en vigueur - mise en place d'une charte conducteur - élaboration de diverses procédures techniques - budget annuel : de l'élaboration avec le contrôle de gestion au suivi mensuel - création, validation et suivi des commandes - responsable du planning des livraisons - validation et suivi de la facturation - organisation des voyages : réservation billet de train/auto; hôtel) - suivi du cahier des charges en adéquation avec les normes en vigueur - mise en place d'une charte conducteur - élaboration de diverses procédures techniques

    • Secrétaire administratif
      • Sep 2007 - Aug 2009

      - Mise en place de l’organisation et de la gestion des notes de frais de l’entreprise - Mise en place d’une nouvelle politique de frais. - Divers courriers, ratios MS/MB* (*remplacement pour congés maternité) - Mise en place de l’organisation et de la gestion des notes de frais de l’entreprise - Mise en place d’une nouvelle politique de frais. - Divers courriers, ratios MS/MB* (*remplacement pour congés maternité)

    • France
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Hotesse d'accueil
      • Jul 2007 - Sep 2007

      - Accueil physique et téléphonique des clients et/ou fournisseurs - réservation diverses (salles de Réunion, conférence téléphonique) - affranchissement - Accueil physique et téléphonique des clients et/ou fournisseurs - réservation diverses (salles de Réunion, conférence téléphonique) - affranchissement

    • secrétaire
      • Jan 2006 - May 2006

      - saisie des rapports électricité - accueil téléphonique - saisie des rapports électricité - accueil téléphonique

    • contrat alternance
      • Sep 2003 - Jun 2005

      - Mise à jour et saisie des planning des congés payés - déclarations et suivi des accidents du travail - création d'un outil de pilotage des historiques de rémunération - traitement du courrier, réponses aux CV, classement - convocations aux entretiens d'embauche - remboursement des frais de déplacement - Mise à jour et saisie des planning des congés payés - déclarations et suivi des accidents du travail - création d'un outil de pilotage des historiques de rémunération - traitement du courrier, réponses aux CV, classement - convocations aux entretiens d'embauche - remboursement des frais de déplacement

Education

  • Idlangues Nimes
    Toeic Bridge
    2019 - 2020
  • ifce Nîmes
    niveau BTS, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général
    2003 - 2005
  • CCI de nimes
    Baccalaureat professionnel, Comptabilité
    2001 - 2003
  • CCI de Nimes
    BEP, Comptabilité
    1999 - 2001

Community

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