Experience

Zarzur Urbanismo

• Brazil
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Assistente sênior

  • May 2023 - Present

  • Emissão de autorização de escritura, termo de quitação de contrato e boleto de IPTU. • Auditar escrituras e autorizar o cartório a emitir. • Atendimento a clientes via e-mail, telefone e whatsapp. • Atualização de dados cadastrias dos clientes no sistema MEGA e portal do cliente • Auditoria de contratos e documento de compra e venda de imoveis. • Consultar dados de clientes no SPC serasa e na PG mais, para aprovação de financiamento. • Planilhas e relatorios diversos, arquivo e envio de contratos. • Distratos de lotes e imoveis. • Emissão de boletos de condominos dos empreendimentos. • Liberação do pagamento das comissões dos corretores e imobiliarias parceiras. • Conferência e liberação de pagamento mensal das taxas de serviços cartorarios. • Solicitação de motoboy pelo site loggi, despachar documentos para correios e cartorios. • Recebimento e envio de malotes. • Controle de agenda de reunião dos diretores da empresa. Show less



Câmara de Conciliação, Mediação e Arbitragem Ciesp / Fiesp

• Brazil
• Alternative Dispute Resolution
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Oct 2019 - Feb 2023

  • Atendimento telefônico e por e-mail, realização de protocolo. • Solicitação de compras e controle do estoque do material institucional no sistema. • Controle de agendas dos diretores, reserva de salas e auditórios para; eventos, audiências e reuniões. • Divulgação de eventos pelo programa Akna e nas redes sócias. • Organização e logística dos eventos. Elaboração de relatórios de previsão orçamentaria dos eventos. • Elaboração de briefing para o departamento de eventos. • Solicitação do apoio cerimonial. • Suporte aos Case managers, secretário geral e secretária-geral Adjunta • Controle de envios de documentos e contratos. • Responsável por subir documentos no portal de assinaturas CertiSign • Prestação de contas no sistema. • Solicitação de viagem e hospedagem. • Organização das reuniões do conselho superior da câmara • Elaboração de atas e pautas de reuniões. • Relatórios e planilhas sobre os casos da Câmara. • Lançamentos de protocolos, correspondências e contratos. • Criação de links para envio de documentos. • Arquivos de atas de reuniões, contratos, processos e demais documentos. • Criação de link na plataforma Fouspass para liberação de venda de ingressos para eventos organizados pela Câmara. • Criação de links em plataformas digitais como Zoom e Webex. • Responsável pelas mídias sócias da câmara como: Facebook,Linkedin e Youtube. • Criação de formulários / questionários pelas plataformas Akna e Asana. Show less



IRPE - Perícia e Consultoria Contábil Ltda.

• Brazil
• Accounting
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativo

  • Jan 2018 - Jun 2019

  • Atendimento telefônico PABX e por – mail, controle da agenda de reuniões. • Arquivo, digitalização de documentos e processos; • Elaboração de planilhas e relatórios tantos da área administrativa quanto para processos, consulta de processos, consulta de nomeações; auxilio em realizações pericias e arbitragem. • Carne leão, contas a pagar e receber, prestação de contas • Fechamento de folha, benefícios ofertados aos funcionários; • Emissão de recibos e protocolos, eventualmente ir a cartório e fórum; • Arquivo de processos cadastramento de processos na rede e demais atividades descritas acima • Consulta de processos e nomeações diárias, acompanhamento de movimentação de processo (uma vez por semana) . Show less



Starinox comercio e serviços de inox

• Recepcionista Administrativa

  • Apr 2011 - Aug 2017

  Cargo: Recepcionista • Cobranças em geral, emissão de NF (eventualmente), emissão de recibos; lançamento de NF (Entrada / Saída) • Controle de estoque (entrada e saída de material), controle de gastos como combustível dos carros da empresa, cotação e compras de matérias de escritório; • Responsável pelos benefícios dos funcionários ofertado pela empresa; • Atendimento telefônico PABX , e por e-mail atendimento a clientes; • Triagem de CV recebidos e agendamento de entrevistas de candidatos pré-selecionados a vaga; • Cadastro de clientes, acompanhamento de pedidos e orçamentos; • Pagamentos; Show less