Experience

Iron - Saúde ao seu alcance

• Portugal
• Wellness and Fitness Services
• 1 - 100 Employee

• Auxiliar administrativa

  • Oct 2020 - Present

  Elaboração de planilhas e relatórios; Apoio à gestão de escalas; Apoio às rotinas de ativação de novos médicos e enfermeiros; Organização de agendas; Divulgação de informes à equipe médica e de enfermagem; Envio e Resposta para pacientes por e-mail; Ligações e marcações de consultas Coordenação de equipe de ligações Elaboração de planilhas e relatórios; Apoio à gestão de escalas; Apoio às rotinas de ativação de novos médicos e enfermeiros; Organização de agendas; Divulgação de informes à equipe médica e de enfermagem; Envio e Resposta para pacientes por e-mail; Ligações e marcações de consultas Coordenação de equipe de ligações



Fundação Saúde do Estado do Rio de Janeiro

• Brazil
• 300 - 400 Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2018 - Feb 2020

  -Atuação multifuncional em diversos setores da empresa, apoiando nas rotinas de departamento pessoal, recursos humanos, recepção, atendimento, recebimento e direcionamento de ligações ,entre outras atividades necessárias, cumprindo metas definidas pela liderança. -Responsável pela elaboração de planilha de pagamento de funcionários, relatórios, controle de absenteísmo (faltas, atestados , trocas de trabalho e plantões extras)Apontamento de folha de ponto e ponto eletrônico e Realização da manutenção do cadastro de funcionários. -Domínio na utilização do software AssePonto (Programa para Tratamento de Horas e Controle de Frequências de Funcionários) - Suporte em atividades gerais do escritório, envolvendo o atendimento telefônico e atendimento ao Público, classificação e codificação de arquivos físicos e digitais, realização de impressões, envio de faxes, distribuição de correspondências e redação de relatórios, cartas, e-mail, planilhas, entre outros documentos. -Participação do processo de seleção e treinamento de novos colaboradores, aplicações de provas, contratação de funcionários, montagem de escalas dos funcionários (Promovendo ajustes e remanejamentos quando necessário.) E envio dos arquivos para o Departamento Pessoal. - Habilidade na preparação de relatórios, elaboração de planilhas, ofícios e ata de reunião e estatística do setor. -Controlar e Solicitar o fluxo de matérias usados nos setores, respondo pela qualidade do fluxo de informações e do arquivamento de documentos -Responsável pela organização e controle dos compromissos e agenda diária da Diretoria, Organização da sala de reunião e Exercer demais atividades designadas pela chefia imediata ( Gerentes, Coordenadores e diretores) Show less



IABAS - Instituto de Atencao Basica e Avancada em Saude

• Brazil
• Non-profit Organization Management
• 700 & Above Employee

• Auxiliar administrativo

  • Aug 2016 - Feb 2018

  • Realizar as rotinas pertinentes aos setores; • Exercer demais atividades designadas pela chefia imediata ( Gerentes, Coordenadores e diretor medico). • Atendimento telefônico e ao colaborador, • Realização de planilhas de controle de absenteísmo (faltas, atestados , trocas e plantões extras), • Solicitar matérias usados nos setores • Domínio na utilização do software AssePonto(Programa para Tratamento de Horas e Controle de Frequências de Funcionários), • Implementação do modelo 5’S no processo de trabalho • Contratação de funcionários • Aplicações de provas • Montagem de escalas dos funcionários (Promovendo ajustes e remanejamentos quando necessário.) • Envio dos arquivos para o Departamento Pessoal • Controle de agenda da diretoria • Organização da sala de reunião • Estatística mensal de todo setor • Domínio no Sistema de AIH ( Autorização de Internação Hospitalar ) • Realização da Planilha de pagamento dos funcionarios. • Preparação de relatórios , ofícios e Ata de reunião Show less



Hospital E Maternidade Therezinha De Jesus

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo

  • Apr 2016 - Jul 2016

  • Realizar as rotinas pertinentes aos setores; • Exercer demais atividades designadas pela chefia imediata ( Gerentes, Coordenadores e diretor medico). • Atendimento telefônico e ao colaborador, • Realização de planilhas de controle de absenteísmo (faltas, atestados , trocas e plantões extras), • Solicitar matérias usados nos setores • Domínio na utilização do software AssePonto(Programa para Tratamento de Horas e Controle de Frequências de Funcionários), • Implementação do modelo 5’S no processo de trabalho • Contratação de funcionários • Aplicações de provas • Montagem de escalas dos funcionários (Promovendo ajustes e remanejamentos quando necessário.) • Envio dos arquivos para o Departamento Pessoal • Controle de agenda da diretoria • Organização da sala de reunião • Estatística mensal de todo setor • Domínio no Sistema de AIH ( Autorização de Internação Hospitalar ) • Realização da Planilha de pagamento dos funcionarios. • Preparação de relatórios , ofícios e Ata de reunião Show less



Pró-Saúde Associação Beneficente de Assistência Social e Hospitalar

• Brazil
• Hospitals and Health Care
• 700 & Above Employee

• Assistente administrativo

  • Mar 2013 - Feb 2016

  • Realizar as rotinas pertinentes aos setores; • Exercer demais atividades designadas pela chefia imediata ( Gerentes, Coordenadores e diretor medico). • Atendimento telefônico e ao colaborador, • Realização de planilhas de controle de absenteísmo (faltas, atestados , trocas e plantões extras), • Solicitar matérias usados nos setores • Domínio na utilização do software AssePonto(Programa para Tratamento de Horas e Controle de Frequências de Funcionários), • Implementação do modelo 5’S no processo de trabalho • Contratação de funcionários • Aplicações de provas • Montagem de escalas dos funcionários (Promovendo ajustes e remanejamentos quando necessário.) • Envio dos arquivos para o Departamento Pessoal • Controle de agenda da diretoria • Organização da sala de reunião • Estatística mensal de todo setor • Domínio no Sistema de AIH ( Autorização de Internação Hospitalar ) • Realização da Planilha de pagamento dos funcionarios. • Preparação de relatórios , ofícios e Ata de reunião Show less