Experience

Events

• Spain
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Recepcionista - Administrativa

  • Mar 2023 - Present

  - Recepción de llamadas y visitas. - Gestión de la facturación de clientes y proveedores. - Preparación de las remesas y conciliaciones. - Gestionar la reclamación y cobro de clientes. - Soporte a RRHH. - Recepción de llamadas y visitas. - Gestión de la facturación de clientes y proveedores. - Preparación de las remesas y conciliaciones. - Gestionar la reclamación y cobro de clientes. - Soporte a RRHH.



CASAJOANA I RODRIGUEZ ADVOCATS SOCIEDAD CIVIL PROFESIONAL

• Spain
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Administrativa

  • Jan 2022 - Feb 2023

  - Reclamación de la deuda de los clientes, previo estudio cuenta cliente. - Minutar expedientes. - Reclamación pago de minutas. - Reclamación pago provisión de fondos. - Acuerdo forma de pago minutas / provisión de fondos. - Seguimiento de los pagos fraccionados. - Envío de propuestas de cuota mensual y seguimiento. - Facturación cuota mensual: realización de facturas, envío, seguimiento del cobro, reclamación. - Atención telefónica. - Preparación de salas para reuniones. - Gestión de la agenda de los abogados. Show less



Confederació Mundial de Penyes FC Barcelona

• Barcelona, Cataluña, España

• Responsable Departamento Finanzas y Administración, Relaciones Institucionales y Protocolo

  • Aug 2021 - Jan 2022

  Responsable Departamento de Finanzas, Administración y RRHH - Contacto y gestión con proveedores, gestión contractos de servicios con terceros. - Registro, control y pago de facturas, nóminas y gastos. - Coordinación y gestión de personal. Relaciones Institucionales y Protocolo - Control y gestión agenda de actos. - Organización de eventos y actividades. Responsable Departamento de Finanzas, Administración y RRHH - Contacto y gestión con proveedores, gestión contractos de servicios con terceros. - Registro, control y pago de facturas, nóminas y gastos. - Coordinación y gestión de personal. Relaciones Institucionales y Protocolo - Control y gestión agenda de actos. - Organización de eventos y actividades.



FC Barcelona

• Spain
• Spectator Sports
• 700 & Above Employee

• Ejecutiva de la Federació de Penyes del Barcelonès Est

  • Jan 2019 - Jan 2022

  Ejecutiva y dinamizadora de las Peñas del FC Barcelona de la zona del Barcelonès Est:- Organización de la asamblea anual, orden del día, guiones, actas. Envío de la convocatoria, seguimiento de las confirmaciones. Organización de las reuniones de la temporada.- Planificación del calendario de actividades y actas de la temporada.- Realización y producción de las actividades y actos, sean deportivos o institucionales.- Gestión de la agenda del presidente de la Federación y de su Junta Directiva.- Gestión de trámites on-line con las peñas. Actualización de Juntas Directivas, datos personales. Compra o reserva de entradas.- Nexo de comunicación entre las peñas y el FC Barcelona. Show less

• Ejecutiva de Actos - Departamento de Peñas

  • Feb 2015 - Jan 2019

  - Gestión de la agenda de actas del departamento. Archivar los actos y gestionarlos.- Coordinación de proveedores, resolución de incidencias, atención a clientes nacionales e internacionales.- Gestión de llamadas, e-mails y correo postal.- Asistencia a reuniones, para realizar actas y resúmenes.- Preparación del material por las reuniones y los acontecimientos.- Organización de viajes, reservas, desplazamientos, etc.- Asistencia a los actos para asistir a los directivos en temas de protocolo. Show less



The Adecco Group

• Switzerland
• Human Resources Services
• 700 & Above Employee

• Coordinador de eventos

  • Aug 2012 - Feb 2015

  Gestión y ventas del punto de información de las instalaciones del Camp Nou. Coordinación y ejecución de actos y eventos tanto internos como externos del FC Barcelona. Recepción de clientes VIP en eventos deportivos. Gestión y ventas del punto de información de las instalaciones del Camp Nou. Coordinación y ejecución de actos y eventos tanto internos como externos del FC Barcelona. Recepción de clientes VIP en eventos deportivos.



RestaurantesCom

• Spain
• Restaurants
• 1 - 100 Employee

• Administrativa

  • Aug 2010 - Mar 2013

  - Departamento de Administración y Finanzas: Gestión administrativa y de correspondencia. Emitir facturas. Control de las devoluciones. Reclamación de deudas. Registro de facturas. Atención telefónica y soporte al departamento. Control de suministros y material de oficina. Realización de tareas derivadas de la gestión de incidencias, reclamaciones, reposición de material, pedidos a proveidores. - Departamento de reservas: control de las reservas. Confirmar disponibilidad con el restaurante y con el usuario. Show less



Hotel Iris

• Recepcionista

  • Feb 2007 - Jun 2009

  - Puesto de recepcionista con las tareas propias de recepción de clientes. Control de los listados de entradas y salidas de clientes. Realización del check-in y check-out. Proporcionar información al huésped. Atención telefónica. Control del rack y todos los documentos esenciales de la recepción y facturación. - Departamento de reservas: gestión de reservas - Consergeria. Recibir y dar la bienvenida al huésped. Dar y recibir llaves de las habitaciones. Comunicar a los distintos departamentos la llegada del huésped. Reservas de actividades para el huésped. - Cafetería. Show less