Experience

WOCCU Latinoamérica
• Mexico
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee
• Asistente Administrativa Ecuador

  • Jun 2023 - Present


EOS - Ecuador Overseas

• Analista Backcomercial

  • 2014 - Jun 2023

  - Procesar requerimientos de clientes - Hospitales públicos y privados a nivel nacional. - Manejo y control de inventarios - consignaciones. - Apoyo administrativo en oficinas de Quito. - Coordinación logística para entrega de insumos y equipos. - Manejo de personal para despachos. - Manejo de proveedores. - Elaboración de reportes. - Facturación electrónica. - Elaboración de cotizaciones – ínfimas cuantías. - Revisión y análisis presupuestario. - Elaboración de pedidos de importación. - Revisión y manejo de portales de hospitales. - Emisión de documentos para licitaciones. - Emisión de notas de crédito por descuentos. - Seguimiento a procesos para anticipar posibles riesgos y plantear posibles soluciones y mejoras con el equipo. - Manejo de caja chica - Manejo de paquetes informáticos y CRM. - Elaboración de guías de remisión. Show less



Fundación Intercooperation América Latina IC-Al

• Asistente de Gestión de Información

  • Feb 2012 - Nov 2012

  - Recuperación de IVA, manejo DIMM - Elaboración de retenciones - Elaboración de Anexos Transaccionales - Difusión de Información mediante página web - Organización de Biblioteca virtual y física del Proyecto - Manejo de proveedores - Apoyo en logística de reuniones técnicas y de planificación. - Manejo de paquetes informáticos - Actualización y manejo de Base de Datos - Recuperación de IVA, manejo DIMM - Elaboración de retenciones - Elaboración de Anexos Transaccionales - Difusión de Información mediante página web - Organización de Biblioteca virtual y física del Proyecto - Manejo de proveedores - Apoyo en logística de reuniones técnicas y de planificación. - Manejo de paquetes informáticos - Actualización y manejo de Base de Datos



PROGRAMA REGIONAL ECOBONA - ONG

• Auxiliar administrativo financiero

  • 2009 - 2011

  - Manejo y control de activos fijos, seguros, adquisiciones, biblioteca e inventarios. - Manejo de proveedores - Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal y controla la existencia de los mismos. - Logística de reuniones técnicas, reuniones de planificación, coordinación, salidas de campo y eventos del Programa. - Reservación y compra de pasajes aéreos - Elaboración de Anexos transaccionales - Recuperación de IVA - Elaboración de Retenciones en la fuente e IVA - Recepción de facturas / Pago a proveedores - Manejo de caja chica - Manejo de paquetes informáticos - Manejo de correspondencia, archivos y agendas - Funciones de recepción telefónica y personal. Show less