Experience

NBTC | Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen

• HR Administrator

  • Aug 2018 - Present

  Als een ervaren HR Support / Medewerker / Administrator ben ik het contactpunt voor het personeel met betrekking tot personele aangelegenheden, vraagstukken en adviseren over de wet- en regelgeving voor het hoofdkantoor in Nederland en voor de internationale vestigingen in het buitenland (lokaal HR) en deze toepassen indien nodig is. Daarnaast zorg ik ervoor dat het huidig systeem ondersteunend is aan de HR processen binnen de organisatie. Het analyseren van het systeem en op zoek zijn naar verbetermogelijkheden en inefficiënties hierin. Het opstellen en bijhouden van nieuwe en bestaande werkprocessen op het HR gebied. Het verwerken van personeelsgegevens, het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het verzorgen van andere arbeidsgerelateerde zaken, het verwerken van ziek- en herstelmeldingen, ondersteuning bieden m.b.t. verzuimprocessen en UWV gerelateerde zaken. Ook verwerk ik elke maand voor het hoofdkantoor in Nederland en de internationale vestigingen in het de mutaties voor de salarisadministratie. Daarnaast behoren de volgende onderdelen ook tot mijn takenpakket: Zorgdragen voor correcte uitvoering van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en procedures Controleren van documenten en verwerken van mutaties a.d.v. de wet- en regelgeving Administratieve afhandeling van het in-, door- en uitstroomproces Verlofberekeningen, ouderschapsverlof, zorgverlof e.d. toepassen Pensioenverwerking voor zowel in Nederland en voor de buitenlandse vestigingen Verwerken van aanvragen en verlengen van lease auto’s Opstellen van werkgeversverklaringen Assistentie verlenen bij het aanvragen van travel/work Visa Het maken van de rapportages Het organiseren van introductie momenten met nieuwe collega’s en stagiaires. Beheren van Employee Self Service (ESS) system en support geven aan de medewerkers wanneer nodig is en ben ik de vraagbaak voor de organisatie. Show less



Danone Early Life Nutrition

• Finland
• 1 - 100 Employee

• HR Support Associate

  • Jan 2015 - Aug 2018

  Eerste aanspreekpunt en advies geven aan personeel, managers en HR adviseurs met betrekking tot personele aangelegenheden, vraagstukken, adviseren van wet en regelgeving. Ook ben ik onder andere verantwoordelijk voor de verwerking van opstellen van arbeidsovereenkomsten, verwerken van mutaties en payrollmutaties, ziekteregistratie (UWV), rapportages, lease auto's, beantwoorden van de telefoon, het verzorgen van in- en uitgaande correspondentie en overige administratieve werkzaamheden. Ook verlenen wij administratieve en informatieve ondersteuning voor expats en stagiaires die naar Nederland komen. Show less



SWKFacet

• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Medewerker personeelszaken

  • Apr 2008 - Jun 2014

  * Adviesfunctie richting de klanten m.b.t. personele aangelegenheden en vraagstukken * Signaleren van verplichtingen die voortvloeien uit de CAO en/of wet * Opstellen van arbeidsovereenkomsten * Controleren en verwerken van mutaties a.d.v. de wet- en regelgeving * Basisverwerking van mutaties in het salarissysteem * Ziek- en herstelmeldingen * Beheren van agenda van de bedrijfsarts * Wet Poortwachter + Vangnet en afhandelen van overige zaken m.b.t. het UW * Maandelijkse overzichten van verzuimpercentages opstellen * Toepassen van loonkortingen t.g.v. langdurig ziekte * Verzorgen van management informatie/rapportages * Versturen van periodieke signaleringen naar management * Verlofberekeningen, ouderschapsverlof, zorgverlof e.d. toepassen * Begeleiden van stagiaires * Assisteren bij het recruitment proces en inplannen van sollicitatiegesprekken * Uitvoeren van ondersteunende administratieve werkzaamheden * Beheer van personeelsdossiers * Postverwerking en behandelen van inkomende en uitgaande gesprekken. Show less



Ford Nederland

• Motor Vehicle Manufacturing

• Medewerker personeelszaken

  • May 2007 - Apr 2008

  * Beheer van personeelsdossiers * Opstellen van arbeidsovereenkomsten * Bijhouden van verlofadministratie in Perman * Bijhouden van de maandelijkse provisielijsten van afdeling verkoop * Verwerken van presentielijsten en ziekteregistratie van de afdelingen * Zorgen voor vervanging tijdens afwezigheid voor verschillende locaties * Het opstellen van advertenties en deze plaatsen op de website * 1e Informatiepunt medewerkers en overige administratieve werkzaamheden. * Beheer van personeelsdossiers * Opstellen van arbeidsovereenkomsten * Bijhouden van verlofadministratie in Perman * Bijhouden van de maandelijkse provisielijsten van afdeling verkoop * Verwerken van presentielijsten en ziekteregistratie van de afdelingen * Zorgen voor vervanging tijdens afwezigheid voor verschillende locaties * Het opstellen van advertenties en deze plaatsen op de website * 1e Informatiepunt medewerkers en overige administratieve werkzaamheden.



Zorgbedrijf West-Nederland

• Medewerker personeelszaken

  • Nov 2005 - May 2007

  * Opstellen van arbeidsovereenkomsten * Beheer van personeelsdossiers en archief * Ziekteregistratie * Verwerken van mutaties en urenregistraties van medewerkers * Het inroosteren van medewerkers * Salariscorrecties verwerken * 1e Informatiepunt medewerkers en overige administratieve werkzaamheden. * Opstellen van arbeidsovereenkomsten * Beheer van personeelsdossiers en archief * Ziekteregistratie * Verwerken van mutaties en urenregistraties van medewerkers * Het inroosteren van medewerkers * Salariscorrecties verwerken * 1e Informatiepunt medewerkers en overige administratieve werkzaamheden.