Experience

Consorcio Salud Compensar

• 300 - 400 Employee

• Departamento de compras

  • Jan 2022 - Present



Inversiones Celefrey

• Bogotá, Distrito Capital, Colombia

• Gestora de compras

  • Jun 2021 - Jan 2022

  - Recopilar la documentación necesaria de proveedores nuevos. - Adquirir cotizaciones para comparación y negociación de precios de productos o servicios. - Crear órdenes de compra de todas las dependencias. - Enviar soportes de órdenes de compras, a proveedores o áreas solicitantes. - Garantizar la entrega de la mercancía o servicio solicitados. - Planificar mantenimientos, eventos institucionales y logísticos. - Verificar y legalizar facturas con base a la orden de compra. - Reportar y solucionar novedades en diferencias de facturación o entrega de mercancía. - Supervisar y revisar el manejo del almacén y su respectivo Kardex. - Supervisar y revisar el manejo de activos fijos. - Tramitar y legalizar anticipos. - Gestionar la compra de papelería, aseo y cafetería. - Controlar y legalizar caja menor. - Actualizar informes de planes operativos, nivel de cumplimiento y legalizaciones contables. Show less



Maestri M

• Bogotá, Distrito Capital, Colombia

• Departamento de compras

  • Feb 2021 - Jun 2021

  - Adquirir cotizaciones para comparación y negociación de precios de productos o servicios, - Consolidar las compras semanales para aprobación de presupuesto. - Relacionar cuadro comparativo de precios, teniendo el precio, tiempo de entrega, garantía, forma de pago, etc, - Garantizar la entrega de la mercancía o servicio solicitado, - Reportar y solucionar novedades de casos de precios errados, productos no entregados o de mala calidad. - Recopilar la documentación necesaria para tramitar la creación de proveedores nuevos, - Analizar y actualizar informes de seguimiento de órdenes de compra. - Tramitar y reportar, la facturación correspondiente a las compras con el área contable. Show less



Fundación Universitaria Panamericana

• Colombia
• Higher Education
• 400 - 500 Employee

• Operador de Compras

  • Mar 2020 - Feb 2021

  - Gestionar seguimiento de cotizaciones a través de plataforma MIS (Mesa integral de Servicios), - Adquirir cotizaciones para comparación y negociación de precios de productos o servicios, - Diligenciar cuadro comparativo de precios, teniendo en cuenta criterio de evaluación tales como precio, tiempo de entrega, garantía, forma de pago, etc, - Crear órdenes de compra para todas las dependencias de la universidad, a través de ERP programa Seven, - Enviar soporte de orden de compra, aprobada al área solicitante y proveedor. - Garantizar la entrega de la mercancía o servicio solicitado, - Reportar y solucionar novedades de casos no aprobados, sin presupuesto o de proveedores no creados, - Recopilar la documentación necesaria para tramitar la creación de proveedores nuevos, - Analizar y actualizar informes de seguimiento de órdenes de compra. Show less



Cinemark Colombia

• Bogotá D.C., Colombia

• Asistente de Compras

  • Apr 2017 - Jan 2020

  - Recopilar la documentación necesaria para tramitar la creación de proveedores nuevos. - Adquirir cotizaciones para comparación y negociación de precios de productos locales. - Crear órdenes de compra para todos los cines a nivel nacional, programa GP. - Enviar soportes de órdenes de compras, aprobadas al área solicitante. - Garantizar la entrega de la mercancía solicitada, en los cines a nivel nacional. - Verificar y radicar facturas con base a la orden de compra. - Reportar y solucionar novedades en diferencias de facturación o entrega de mercancía. - Verificar las devoluciones de partes digites hechas por los cines para exportación. - Enviar reporte informando el estado de las devoluciones, con registros fotográficos. - Preparar proformas de exportación para casa matriz en EEUU: • Elaboración de proforma, preparación de documentos como declaraciones de importación, cartas para exportación, elaboración de guía aérea plataforma FedEx. - Empacar, rotular, y despachar las devoluciones para exportación. - Manejar bodega de compras y mantener actualizado el inventario correspondiente a devolución de partes digitales. - Analizar y actualizar informes de compras locales, reportes de aperturas de cines nuevos, inventario devoluciones de partes digitales, exportaciones, cobros por garantías. - Tramitar la compra de papelería, aseo y cafetería para las oficinas corporativas. - Revisar y tramitar la facturación de transportadoras. - Archivar documentación y correspondencia. Logros:  Levantamiento de información e implementación de manuales de procedimiento, para la elaboración de órdenes de compras y despachos. Show less



Activos S.A. en misión de Cinemark Colombia S.A.S

• Bogotá D.C., Colombia

• Auxiliar de despachos

  • Sep 2015 - Apr 2017

  - Efectuar todos los despachos desde la oficina Corporativa, hacia todos los teatros a nivel nacional, proveedores o clientes. - Elaborar guías de transportes en la plataforma de transportadoras como Coordinadora, Servientrega, Deprisa y FedEx. - Rotular, empacar y embalar debidamente la mercancía y paquetes a despachar. - Programar recogidas con las transportadoras, para la recolección de envíos desde los cines o proveedores, hacia destino. - Mantener actualizado informe de control de despachos. - Revisar y tramitar facturas de transportadoras y solución de novedades. - Tramitar con las transportadoras indemnizaciones en caso de un siniestro. - Apoyar a los cines con la elaboración de las guías o solicitud de recogidas. - Grabar gastos de caja menor en programa contable GP. - Manejar y archivar documentación y correspondencia. Logros:  Implementación de frecuencias de despachos teniendo en cuenta los tiempos de entrega para cada cine, de realizar envíos 5 veces a las semana se redujo a solo dos 2 días a la semana, con el fin de unificar envíos, anticiparse ante posibles novedades de entrega y reducción de costos por facturación en fletes. Show less



Efiventas S.A.S, en misión de Súper tiendas y droguerías Olímpica.

• Bogotá D.C., Colombia

• Auxiliar administrativo

  • Jul 2012 - Jun 2015

  - Controlar y analizar inventarios generales, a través de la plataforma SAP. - Crear y reportar informes de gestión operacional, con información descargada a través de plataforma SAP. - Facturar y despachar, pedidos de puntos de venta a través de plataforma SAP. - Solicitar insumos de papelería y aseo, para uso del CEDI a través de plataformas SAP y Ofiexpress. - Liquidar facturación de proveedores y transportadoras, a través de plataforma SAP. - Liquidar y grabar horas extras del personal del CEDI, a través de plataforma NEPTUNO. - Realizar proceso de picking y packing. - Facturar a través de lectores de códigos de barras, los pedidos solicitados por los puntos de venta a través de plataforma SAP. - Verificar e identificar, productos con fechas de vencimiento. - Surtir y ubicar la mercancía, por laboratorio, alfabéticamente, fecha de vencimiento y lote. - Atender y solucionar, los requerimientos solicitados por los puntos de venta y/o clientes internos o externos. - Organizar, archivar y tramitar documentación, facturas o soportes respectivos al cargo. - Organizar, clasificar y direccionar la correspondencia. - Controlar y reportar, el manejo correspondiente a la caja menor. Logros:  Implementación de un proceso de unificación de información referente a fletes, valores por ruta, tipo de vehículo, tipo de carga, etc, estableciendo junto con las transportadoras, documentación requerida y horarios de radicación para cumplir cabalmente en los tiempos de revisión y entrega, logrando así la disminución en días, para el pago por los servicios prestados. Show less