Jenny Bay
Mitarbeiterin HR-Administration & Payroll at Stellenwerk AG- Claim this Profile
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Deutsch Full professional proficiency
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Bio
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Experience
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Stellenwerk AG
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Switzerland
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Staffing and Recruiting
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1 - 100 Employee
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Mitarbeiterin HR-Administration & Payroll
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May 2022 - Present
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H&T Presspart
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United Kingdom
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Medical Equipment Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Personalassistentin
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Feb 2022 - Apr 2022
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Biella Schweiz AG
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Switzerland
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Manufacturing
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1 - 100 Employee
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HR-Assistentin
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Oct 2021 - Nov 2021
• Betreuung des Personalsystems Abacus inklusiv Änderungen und Mutationen • Pflege der Personaldossiers • Betreuung des Reka-Portals inklusive Eintritte und Austritte • Erstellen der Stellenbeschreibungen, Lehrzeugnisse • Bestellung der Weihnachtsgeschenke • Beantragen von A1-Bescheinigungen, Nacht- und Sonntagsarbeit Bewilligung • Betreuung des Bewerbungsportals Ostendis, Vorauswahl der Bewerber für KV- Lehrstellen • Betreuung des Personalsystems Abacus inklusiv Änderungen und Mutationen • Pflege der Personaldossiers • Betreuung des Reka-Portals inklusive Eintritte und Austritte • Erstellen der Stellenbeschreibungen, Lehrzeugnisse • Bestellung der Weihnachtsgeschenke • Beantragen von A1-Bescheinigungen, Nacht- und Sonntagsarbeit Bewilligung • Betreuung des Bewerbungsportals Ostendis, Vorauswahl der Bewerber für KV- Lehrstellen
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Home of Esports AG
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Switzerland
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Entertainment
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1 - 100 Employee
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Sachbearbeiterin HR & Administration
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Jul 2020 - Jan 2021
- Unterstützung der Leiterin HR bei den administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen (HRM) - Mithilfe in der Personalgewinnung: • Verwalten der Bewerbungseingänge (Homepage und externe Stellenportale) • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbenden • Erste Analyse der Bewerbungsdossiers - Erledigung der Formalitäten bei Ein- und Austritten: • Anfrage von Informationen anhand Check-Listen • Erstellen der Arbeitsverträge nach Vorlage • An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen und Quellensteuerämtern • Abklärungen bei den Ämtern; Berechnungen von Ferien- und Überstunden - Eröffnung, Erstellung und Führung der Personaldossiers physisch und digital - Betreuung des Personalsystems inklusiv Änderungen und Mutationen (Personio) - Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung (Bexio) und bei den Endjahresarbeiten: • Vorbereitungsarbeiten für Deklarationen, Lohnausweise, Saldi Übertragung • Berechnungen für Kurzarbeitsentschädigung - Mithilfe bei der Organisation von Teamevents und Weihnachtsgeschenke
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Temporär Angestellte, Dokumentenmanagement-Center
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Oct 2018 - Apr 2020
- Vorbereitung der Dokumenten verschiedener Arten zum Scannen, inklusive Kontrolle der Hauptkriterien für jede Kategorie von Dokumenten, der Ausschluss von nicht konformen Unterlagen - Digitalisierung der Dokumenten mit entsprechenden Scann-Profilen - Nachbearbeitung bereits gescannten Dokumenten (Verträge, Offerten, Rechnungen, Kunden Feedback, Schadenakten usw) im System, inklusive Klassifizierung, Verifizierung, Aussteuerung - Durchführung von Qualitätssicherung (Stichproben) und Qualitätskotrolle - Korrespondenz mit verantwortlichen Personen von Auftraggeber (interne Fachstelle) - Erstellung der täglichen Rapporte und Statistik - Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitern - Mitarbeit im Archiv
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Deutschstudium
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India
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Higher Education
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Sprachlernende
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Jun 2017 - Sep 2018
Selbststudium: Juni 2017 - Oktober 2017 Sprachschule Alemania, Bern / Intensiv Kurs Stufe B2: November 2017 - März 2018 Selbststudium: April 2018 - September 2018 Selbststudium: Juni 2017 - Oktober 2017 Sprachschule Alemania, Bern / Intensiv Kurs Stufe B2: November 2017 - März 2018 Selbststudium: April 2018 - September 2018
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Content Texterin
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Aug 2015 - Jun 2017
Branche: Marketing- Erstellung von Informations- , PR- und Werbetexten für russischsprachige Kunden aus verschiedenen Bereichen - SEO - Optimierung den Texten und HTML - Formatierung
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Geschäftsführerin
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Aug 1998 - Jul 2015
Branche: HandelSchwerpunkt: Kosmetik und Haarpflege- Steuererklärung und interne Buchhaltung- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen- Suche nach Lieferanten, Angebotsprüfung, Durchführen von Vertragsabschlüssen- Bestellungen der Ware inkl. Ladensteuerung- Rekrutierung von Personal, Führung der Mitarbeitenden (5 Mitarbeitende)- Mitarbeit im Laden, Kundenberatung und -betreuung
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Sachbearbeiterin Einkaufsabteilung
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1997 - Jul 1998
Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Verantwortliche für die Suche nach Lieferanten, Prüfung der Angebote - Auslösen und Verwalten von Warenbestellungen - Kontrolle der Warenannahme im Lager - Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Verantwortliche für die Suche nach Lieferanten, Prüfung der Angebote - Auslösen und Verwalten von Warenbestellungen - Kontrolle der Warenannahme im Lager - Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
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Sachbearbeiterin
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1995 - 1997
Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Regelmäßige Überprüfung der Laden- und Lagerbestände - Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Warenbestellungen - Unterstützung beim Verkauf im Laden Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Regelmäßige Überprüfung der Laden- und Lagerbestände - Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Warenbestellungen - Unterstützung beim Verkauf im Laden
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Education
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KV Business School Zürich
Spezialistin, Payroll -
KV Business School Zürich
Zertifikat, Abacus -
NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
Personalassistentin, HR und Sozialversicherungen -
Internationale Akademie der Wissenschaften, Institut für Verwaltung, Business und Recht, Slawjansk, Ukraine
Bachelor's degree, Wirtschaftswissenschaften -
Handelsfachschule, Sumy, Ukraine
KV - Abschluss, Geschäft/Handel, allgemein