Jenny Bay

Mitarbeiterin HR-Administration & Payroll at Stellenwerk AG
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CH
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Experience

    • Switzerland
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Mitarbeiterin HR-Administration & Payroll
      • May 2022 - Present
    • United Kingdom
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 100 - 200 Employee
    • Personalassistentin
      • Feb 2022 - Apr 2022
    • Switzerland
    • Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • HR-Assistentin
      • Oct 2021 - Nov 2021

      • Betreuung des Personalsystems Abacus inklusiv Änderungen und Mutationen • Pflege der Personaldossiers • Betreuung des Reka-Portals inklusive Eintritte und Austritte • Erstellen der Stellenbeschreibungen, Lehrzeugnisse • Bestellung der Weihnachtsgeschenke • Beantragen von A1-Bescheinigungen, Nacht- und Sonntagsarbeit Bewilligung • Betreuung des Bewerbungsportals Ostendis, Vorauswahl der Bewerber für KV- Lehrstellen • Betreuung des Personalsystems Abacus inklusiv Änderungen und Mutationen • Pflege der Personaldossiers • Betreuung des Reka-Portals inklusive Eintritte und Austritte • Erstellen der Stellenbeschreibungen, Lehrzeugnisse • Bestellung der Weihnachtsgeschenke • Beantragen von A1-Bescheinigungen, Nacht- und Sonntagsarbeit Bewilligung • Betreuung des Bewerbungsportals Ostendis, Vorauswahl der Bewerber für KV- Lehrstellen

    • Switzerland
    • Entertainment
    • 1 - 100 Employee
    • Sachbearbeiterin HR & Administration
      • Jul 2020 - Jan 2021

      - Unterstützung der Leiterin HR bei den administrativen Aufgaben im Bereich Personalwesen (HRM) - Mithilfe in der Personalgewinnung: • Verwalten der Bewerbungseingänge (Homepage und externe Stellenportale) • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bewerbenden • Erste Analyse der Bewerbungsdossiers - Erledigung der Formalitäten bei Ein- und Austritten: • Anfrage von Informationen anhand Check-Listen • Erstellen der Arbeitsverträge nach Vorlage • An- und Abmeldungen bei den Sozialversicherungen und Quellensteuerämtern • Abklärungen bei den Ämtern; Berechnungen von Ferien- und Überstunden - Eröffnung, Erstellung und Führung der Personaldossiers physisch und digital - Betreuung des Personalsystems inklusiv Änderungen und Mutationen (Personio) - Mithilfe bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung (Bexio) und bei den Endjahresarbeiten: • Vorbereitungsarbeiten für Deklarationen, Lohnausweise, Saldi Übertragung • Berechnungen für Kurzarbeitsentschädigung - Mithilfe bei der Organisation von Teamevents und Weihnachtsgeschenke

    • Temporär Angestellte, Dokumentenmanagement-Center
      • Oct 2018 - Apr 2020

      - Vorbereitung der Dokumenten verschiedener Arten zum Scannen, inklusive Kontrolle der Hauptkriterien für jede Kategorie von Dokumenten, der Ausschluss von nicht konformen Unterlagen - Digitalisierung der Dokumenten mit entsprechenden Scann-Profilen - Nachbearbeitung bereits gescannten Dokumenten (Verträge, Offerten, Rechnungen, Kunden Feedback, Schadenakten usw) im System, inklusive Klassifizierung, Verifizierung, Aussteuerung - Durchführung von Qualitätssicherung (Stichproben) und Qualitätskotrolle - Korrespondenz mit verantwortlichen Personen von Auftraggeber (interne Fachstelle) - Erstellung der täglichen Rapporte und Statistik - Einarbeitung und Schulung von neuen Mitarbeitern - Mitarbeit im Archiv

    • India
    • Higher Education
    • Sprachlernende
      • Jun 2017 - Sep 2018

      Selbststudium: Juni 2017 - Oktober 2017 Sprachschule Alemania, Bern / Intensiv Kurs Stufe B2: November 2017 - März 2018 Selbststudium: April 2018 - September 2018 Selbststudium: Juni 2017 - Oktober 2017 Sprachschule Alemania, Bern / Intensiv Kurs Stufe B2: November 2017 - März 2018 Selbststudium: April 2018 - September 2018

    • Content Texterin
      • Aug 2015 - Jun 2017

      Branche: Marketing- Erstellung von Informations- , PR- und Werbetexten für russischsprachige Kunden aus verschiedenen Bereichen - SEO - Optimierung den Texten und HTML - Formatierung

    • Geschäftsführerin
      • Aug 1998 - Jul 2015

      Branche: HandelSchwerpunkt: Kosmetik und Haarpflege- Steuererklärung und interne Buchhaltung- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen- Suche nach Lieferanten, Angebotsprüfung, Durchführen von Vertragsabschlüssen- Bestellungen der Ware inkl. Ladensteuerung- Rekrutierung von Personal, Führung der Mitarbeitenden (5 Mitarbeitende)- Mitarbeit im Laden, Kundenberatung und -betreuung

    • Sachbearbeiterin Einkaufsabteilung
      • 1997 - Jul 1998

      Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Verantwortliche für die Suche nach Lieferanten, Prüfung der Angebote - Auslösen und Verwalten von Warenbestellungen - Kontrolle der Warenannahme im Lager - Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Verantwortliche für die Suche nach Lieferanten, Prüfung der Angebote - Auslösen und Verwalten von Warenbestellungen - Kontrolle der Warenannahme im Lager - Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Kunden und Lieferanten

    • Sachbearbeiterin
      • 1995 - 1997

      Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Regelmäßige Überprüfung der Laden- und Lagerbestände - Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Warenbestellungen - Unterstützung beim Verkauf im Laden Branche: Handel Schwerpunkt: Lebens- und Genussmittel, Tabak und Alkohol - Regelmäßige Überprüfung der Laden- und Lagerbestände - Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Warenbestellungen - Unterstützung beim Verkauf im Laden

Education

  • KV Business School Zürich
    Spezialistin, Payroll
    2022 - 2023
  • KV Business School Zürich
    Zertifikat, Abacus
    2022 - 2022
  • NBW Betriebswirtschaftliche Weiterbildung
    Personalassistentin, HR und Sozialversicherungen
    2020 - 2021
  • Internationale Akademie der Wissenschaften, Institut für Verwaltung, Business und Recht, Slawjansk, Ukraine
    Bachelor's degree, Wirtschaftswissenschaften
    1992 - 1995
  • Handelsfachschule, Sumy, Ukraine
    KV - Abschluss, Geschäft/Handel, allgemein
    1992 - 1994

Community

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