Jenny Angelica Aldana Rojas

Director de la oficina de gestión de proyectos at Unión Soluciones Sistemas de Información
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(386) 825-5501
Location
Colombia, CO
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  • Ingles Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • Colombia
    • Information Technology & Services
    • 1 - 100 Employee
    • Director de la oficina de gestión de proyectos
      • Dec 2020 - Present

      Proponer las metodologías, procedimientos, plantillas y otras herramientas que se encuentren alineadas con las mejores prácticas del mercado con el fin de facilitar la gestión, ejecución y evaluación de proyectos y garantizar la satisfacción de los clientes. Manejo e implementación de proyectos tomando como base el PMI y metodologías ágiles. Proponer las metodologías, procedimientos, plantillas y otras herramientas que se encuentren alineadas con las mejores prácticas del mercado con el fin de facilitar la gestión, ejecución y evaluación de proyectos y garantizar la satisfacción de los clientes. Manejo e implementación de proyectos tomando como base el PMI y metodologías ágiles.

    • 1 - 100 Employee
    • Director de Proyecto y Contratos
      • Apr 2016 - Present

      Comprender el alcance y los requerimientos definidos en cada uno de los proyectos. Planear la ejecución de los proyectos con el alcance, tiempo y recursos establecidos. Ejecutar las metodologías y herramientas definidas por la PMO. Identificar desviaciones y diseñar las acciones para reducirlas. Comprender el alcance y los requerimientos definidos en cada uno de los proyectos. Planear la ejecución de los proyectos con el alcance, tiempo y recursos establecidos. Ejecutar las metodologías y herramientas definidas por la PMO. Identificar desviaciones y diseñar las acciones para reducirlas.

    • Colombia
    • Oil and Gas
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinador de Compras
      • 2015 - 2016

      Funciones a Cargo:- Búsqueda y selección de proveedores.- Garantizar las compras basado en la mejor opción teniendo en cuenta criterios de costo – calidad y oportunidad, a través de la gestión en la requisición, invitación a cotizar, selección de cotización y emisión de orden de compra.- Evaluación de proveedores periódica.- Realizar gestión documental del área, incluyendo los registros obligatorios de soporte de acuerdo a las normas establecidas por la empresa tomando como lineamiento las normas ISO.- Coordinar y controlar la recepción de requisiciones dando respuestas óptimas.- Establecer los diferentes indicadores de gestión para controlar los resultados que debe presentar el proceso.- Atender y representar a la compañía en el área de compras para los auditorias tanto internas como externas de certificación en normas ISO. Show less

    • Coordinador Logistico
      • 2015 - 2016

      Funciones a Cargo:- Realizar seguimiento e informes de los movimientos de materiales y equipos presentando las novedades en el desarrollo de las actividades.- Gestionar las necesidades de logística en cuanto a campamento – catering – transporte de personal y servicios asociados a las actividades o proyectos que lo requieran.

    • Auditor interno
      • 2010 - 2016

      - Realizar reuniones informativas del proceso de auditoria (incluye apertura y cierre).- Recopilar y analizar información del proceso auditado. - Preparar la auditoria antes de su realización. - Utilizar herramientas de auditoría (listas de verificación, planes, informes y/o formularios donde se describa la evidencia de cumplimiento o incumplimiento).- Utilizar de forma idónea métodos de auditoria realizando entrevistas, revisando documentos, visitando sitios de trabajo para poder evidenciar las conclusiones de auditoria.- Verificar que la evidencia sea completa, correcta,coherente y actual en el momento de la auditoria.- Redactar de forma clara los hallazgos de auditoria,confirmando con el auditado la idoneidad y claridad de los mismos.- Entregar los informes y conclusiones de auditoria a dueñosde proceso de forma oportuna.- Guardar expresa confidencialidad en la informaciónentregada por la compañía, destruir o eliminar cualquier información de soporteque se le haya entregado después de realizada la auditoria. Show less

    • Asistente Dirección Logística, Administrativa y Gerencia Ejecutiva
      • 2011 - 2014

      Funciones a Cargo:- Realizar actas de avance de obra para facturar.- Revisión en compañía del coordinador financiero de cuentas por pagar y programación de pagos.- Asistir a las reuniones de control de ejecución del presupuesto del proyecto.- Realizar la documentación administrativa ( comunicados, certificaciones comerciales).- Revisión y Radicación de facturas de los proveedores.- Realizar los informe de ejecución presupuestal de las compras contratos del proyecto y enviarlos al cliente.- Realizar los informes de aprovisionamiento de recursos para facturar. Show less

    • Auxiliar de Compras
      • 2010 - 2011

      Funciones a Cargo:- Búsqueda y selección de proveedores.- Adquisición de bienes y servicios basados en costo, calidad y oportunidad.- Generación y colocación de órdenes de compra.- Recomendación en la constitución de contratos para suministros periódicos o anuales.- Evaluación de proveedores.- Solicitud de cotizaciones de insumos, suministros y servicios en función de las características del requerimiento generado.- Gestión documental del proceso de compra.

Education

  • CertiProf Professional Knowledge
    Scrum Master, Proyectos Agiles
    2021 - 2021
  • Universidad EAN
    Magister en Gerencia y Gestion de projectos, Gestión de proyectos
    2012 - 2015
  • Universidad de La Salle
    Grado en Administración y Dirección de Empresas, Ciencias Administrativas , Economicas y Contables
    2004 - 2010

Community

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