Jenny Acuña

Coordinadora administrativa y Talento Humano at Uniciencia Bucaramanga
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(386) 825-5501
Location
Bucaramanga, Santander, Colombia, CO

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Bio

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Experience

    • Colombia
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Coordinadora administrativa y Talento Humano
      • Oct 2020 - Present

    • Contratista Profesional
      • Jul 2017 - Dec 2019

    • Contratista Profesional
      • Oct 2016 - Jul 2017

      Prestar servicios de apoyo profesional, a la gestión administrativa de la Secretaría de Educación Departamental, dentro del marco del proyecto de fortalecimiento institucional.• Realizar las resoluciones de tarifas de costos educativos 2017, para los establecimientos educativos de carácter privado del departamento de Santander. • Proyectar las tarifas de los costos educativos de 2017, para los establecimientos educativos de carácter privado del departamento de Santander.• Revisar que el proceso de Inspección y Vigilancia, este cumpliendo con el Sistema Integrado de Gestión, según lo definido por el Ministerio de educación Nacional.• Validar el cumplimiento del POAIV definido por la oficina de Inspección y Vigilancia de la Secretaria de Educación Departamental.• Verificar que las Instituciones Educativas cumplan con la normatividad establecida por el Ministerio de Educación Nacional.• Revisar, definir y diseñar, formatos que aseguren un proceso de Gestión de Calidad, eficaz y oportuno en todos los requerimientos que se realicen por parte de las instituciones educativas.• Logros en el cargo: 1. Cumplir con la atención a la auditoria de certificación realizada por ICONTEC, y no tener ninguna no conformidad para el proceso.2. Cumplir oportunamente en la expedición de las resoluciones de tarifas de costos educativos 2017, para los establecimientos educativos de carácter privado del departamento de Santander. Lo que ha mejorado la calidad del servicio a nuestro cliente interno, que son todas las instituciones educativas del departamento. Show less

    • Profesional II de Recursos Humanos
      • Nov 2012 - Apr 2016

      •Gestionar los procesos de Talento Humano enfocados al crecimiento y desarrollo de los trabajadores. •Diseñar estrategias enfocadas directamente, con el bienestar, compromiso, felicidad en el trabajo e implementación de estrategias de salario emocional. •Ejecutar los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo en la sede administrativa y en campo. •Liderar procesos de desarrollo de competencias de los trabajadores para fortalecer el desempeño en la organización. •Gestionar procesos de selección y contratación de personal. •Implementación de políticas y procedimientos de gestión del talento humano (Selección, Contratación, Capacitación, y Desempeño), alineadas a la estrategia de la empresa. •Realizar Medición de Clima y Cultura Organizacional, bajo la metodología de GPTW. •Coordinar y realizar la evaluación de desempeño del personal, implementada en la compañía. •Estructurar la formulación del Programa Anual de Formación y Capacitación. •Definir y desarrollar programas de inducción y reinducción del personal de la empresa. •Supervisión de contratos por más de 100 SMLV con proveedores, para la ejecución e implementación de estrategias enfocadas al Talento Humano. •Manejo de presupuesto de Capacitación por valor de $ 1.000.000.000 •Manejo de Presupuesto de Bienestar por valor de $ 900.000.000 Logros en el cargo: •Ejecución con el equipo de Gestión Humana, del proyecto del Proceso de traslado de la sede principal de la empresa Bucaramanga – Bogotá año 2013 donde se obtuvo una efectividad del 98%. •Participación en la Medición de clima organizacional año 2014 y Reconocimiento al equipo de Gestión Humana de la Gerencia de Recursos, por la implementación del programa de bienestar TGI a tu lado, que permitió el posicionamiento de la empresa como uno de los mejores lugares para trabajar, durante el periodo laborado en la empresa, ésta fue reconocida con el puesto 47 en América Latina y con el puesto 11 en Colombia como el mejor lugar para trabajar según GPTW. Show less

    • Profesional I Gerencia de Planeación y Nuevos Negocios
      • Mar 2012 - Oct 2012

      •Apoyo en la gestión y definición de proyectos e indicadores estratégicos, para el plan estratégico corporativo.•Seguimiento al cumplimiento de los indicadores y proyectos del plan estratégico.•Definición de riesgos y controles estratégicos de la compañía.•Realización y coordinación de reuniones de análisis estratégico.•Participación en la ejecución e implementación de la herramienta de gestión del Plan Estratégico Corporativo. Sistema de Información Gerencial SIG.

    • Profesional Contratista Gerencia de Planeación y Nuevos Negocios
      • May 2011 - Feb 2012

      •El objeto de esta contratación fue prestar servicios profesionales, para el apoyo en la gestión del estudio de Benchmarking de las empresas Transportadoras de Gas de Latinoamérica, realizado con la firma JURAN en el año 2011.• Recopilar y tabular la información requerida para el estudio de acuerdo a los parámetros establecidos por la firma consultora.• Reunión con el consultor y con cada uno de los líderes de las respectivas áreas que participaron en el estudio con el fin de poder entender al detalle la información suministrada. Show less

    • Profesional Universitario
      • Oct 2010 - Dec 2010

      •Prestar servicios profesionales en el departamento de Gestión Documental (Archivo), cumpliendo las políticas de tablas de retención documental definidas para envío de archivo de consulta. •Prestar servicios profesionales en el departamento de Gestión Documental (Archivo), cumpliendo las políticas de tablas de retención documental definidas para envío de archivo de consulta.

  • Don David Sabana Hotel
    • Sabana de Torres
    • Jefe Administrativo y Recursos Humanos
      • Oct 2009 - Sep 2010

      •Realizar de manera cualificada y responsable la dirección control y seguimiento de las actividades contables, administrativas y de RRHH. •Organizar, dirigir y coordinar el trabajo del personal a su cargo. •Procesos de Selección •Definir funciones y rangos salariales •Planificar y Organizar los departamentos de contabilidad y gestión administrativa del hotel. •Realizar convenios con las diferentes empresas petroleras, para brindar el servicio de hospedaje, lavandería, restaurante y diferentes servicios que presta el hotel. Show less

    • Asesora Comercial
      • Feb 2008 - Oct 2009

      •Gestionar la colocación y cobros de cartera de microcréditos.•Cumplir con las metas de colocación y cobro de cartera definidos por el banco.•Realizar estudios de viabilidad de créditos de las diferentes microempresas.

    • Profesional Cartera Microcrédito
      • Oct 2007 - Jan 2008

      •Contribuir con eficiencia, eficacia y efectividad en la ejecución de los procesos de recuperación y saneamiento de cartera de microcrédito del banco.•Planear, organizar, dirigir y controlar el procedimiento de cobro de cartera pre jurídica y jurídica de microcrédito del área metropolitana de Bucaramanga.•Apoyar a los asesores comerciales, en las zonas de recuperación de cartera de difícil cobro.•Estructurar y definir estrategias, planes y programas de recuperación de cartera, con más de 90 días de morosidad.Principales logrosSe logró bajar el indicador de cartera vencida mayor a 30 días de la regional Santander de 7% a 3%, y el de la oficina de Bucaramanga de 15% a 6%, en el cierre contable del año 2007. Esto haciendo seguimiento diario a las operaciones vencidas y realizando una adecuada administración de la cartera preventiva. Show less

    • Profesional de Auditoria de Facturación y Cartera
      • Oct 2005 - Aug 2007

      •Realizar los informes mensuales del departamento de facturación, con respecto a recaudo de cartera de las diferentes IPS y EPS.•Elaborar los informes de saldos de cartera por edades y entidades de salud, para ejecutar la recuperación de cartera con más de 90 días de morosidad.•Realizar el informe de depuración y gestión de cobro de cartera jurídico con las entidades de salud.

    • Profesional de Inventarios
      • Nov 2006 - Feb 2007

      •Supervisar y gestionar la entrada y salida de materiales y equipos del almacén y bodega de la clínica.•Realizar la codificación y registro de mercancías que ingresan y salen al almacén.•Elabora informes periódicos de las actividades realizadas. •Realizar informes de baja e ingreso de mercancía.

Education

  • Universidad Externado de Colombia
    Especialista en Gerencia de Recursos Humanos
    2013 - 2015
  • Universidad Santo Tomás Colombia
    Economista
    1998 - 2002

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