Jennifer Amaral

Supervisora administrativa at Hypofarma
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil, BR
Languages
  • Português Native or bilingual proficiency
  • Inglês kumon em 2022 Elementary proficiency
  • English - We are idiomas USA Limited working proficiency

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Bio

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Marcos Dutra

Excelente profissional, competente e cooperativa. Sempre pró ativa e buscando soluções inovadoras para o setor.

Aline Magalhães Alves

Jennifer é uma pessoa inteligente e encantadora. Muito dedicada em tudo o que faz e sempre busca novas oportunidades. É uma pessoa firme e proativa. Gosta de liderar e está sempre atenta aos detalhes. Foi uma um prazer trabalhar e conviver com ela.

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Credentials

  • Produtividade Inteligente
    Escola Conquer
    Jan, 2023
    - Nov, 2024
  • Gestão Administrativa
    CIA CURSOS Centro internacional de Administração
    Oct, 2022
    - Nov, 2024
  • MASP - Método de Análise e Soluções de Problemas
    IELPE
    Aug, 2022
    - Nov, 2024
  • Métodos Ágeis de Gestão-Scrum
    Sinduscon-MG
    May, 2022
    - Nov, 2024
  • SMART TRAINING: GESTÃO DE PESSOAS - Estratégias de Feedback para Engajar, Corrigir e Orientar
    IVS Desenvolvimento®
    May, 2022
    - Nov, 2024
  • Workshop: Como dar e receber feedback de forma eficaz
    Sinduscon-MG
    May, 2022
    - Nov, 2024
  • Gestão de Projetos - 30h EAD - FGV
    Fundação Getulio Vargas
    Aug, 2018
    - Nov, 2024
  • Desenvolvimento de Negócios, Liderança e Networking - 4h EAD - Instituição FIA ON-LINE
    FIA ONLINE
  • Programa de Desenvolvimento de Gestores - PDG/CAC - 100h
    Indicadores Consultores Associados
  • Registro Profissional Secretariado Executivo - SRTR
    Registro Profissional

Experience

  • Hypofarma
    • Brazil
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Supervisora administrativa
      • Apr 2023 - Present

      Responsável por uma equipe de duas pessoas, sendo serviços de recepção e serviços gerais. Suporte aos C-levels: CEO, CFO, Diretoria Comercial e Conselho de Administração (CAD); Gestão documental e de agendas, orçamentos de manutenções e serviços, como manutenções prediais, cartórios, motoboy, correios, serviços de buffet, eventos corporativos,como coffee break, gestão de contratos, organização de auditórios e salas de conferencias, papelaria em geral. Implantação de automatização de viagens e analise de solicitações e garantia de procedimentos aderentes à políticas de viagens. Gestão de frotas próprias e alugadas, total em média de 10 veículo; gestão do contrato, novas locações, manutenções/revisões, controle de multas e avarias. Gestão de passaportes e vistos. Show less

  • C.A.C Engenharia S/A
    • Civil Engineering
    • 100 - 200 Employee
    • Supervisora administrativa
      • Nov 2022 - Mar 2023

      Suporte aos C-levels: CEO, CFO, Diretoria Comercial e Conselho de Administração (CAD); Gestão de time de 4 pessoas, atuantes entre recepção, serviços de copa e zeladoria. Gerenciamento de mais de 30 contratos de prestadores de serviços, das áreas TI, Jurídico, Administrativo entre outros. Manutenções prediais preventivas e emergenciais; instalações de postos de trabalhos para novos layouts, interface com RH para recepcionar e garantir o local de trabalho do novo colaborador. Replicadora de treinamentos internos do sistema ERP UAU/Globaltec aos colaboradores, em média 20 pessoas de todos os níveis hierárquico. Comunicação interna desde criação de peças a calendário de divulgações. Ações isoladas de endomarketing para engajamento e divulgação de missão, visão e valores, confeccionados em cadernos e calendários anuais e ações internas. Gestão de contratos para confecção de uniforme e entrega de kit ao colaborador. Apoio ao RH e TI.Falicites em geral. Family Office dos Diretores. Show less

    • Analista Administrativo VI
      • Nov 2017 - Nov 2022

      Gestão administrativa: Gestão de pessoas, treinamento e desenvolvimento de equipe, administração de recursos. Participação em projetos internos atuando no acompanhamento de pendências, cronogramas de atividades, metas, custos, logística, garantindo a comunicação entre as áreas. Emissões de relatórios, planilhas e controles gerais com foco em análises de reduções de custos, e desenvolvimento de check list de atividades de rotinas. Responsável pela gestão de contratos, análises, assinaturas e medições de fornecedores. Responsável pela manutenção predial da sede e filiais, estruturação de escritórios.Responsável em promover o alcance da comunicação em todos os públicos da empresa. Emissões e revisões de formulários de procedimentos internos. Gestão de compras, orçamentos e negociações com fornecedores. Implantação de política de uniformes, formulários de requisição e distribuições. Responsável pela atualização cadastral da empresa nos órgãos regulamentares e emissão de CNDs do grupo. Controle de procurações e atividades correlatas a função para garantir a regularidade do grupo. Responsável pela implantação da GED (Gestão Eletrônica de Documentos) desde treinamento do time, quanto ao envio de documentos. Gestão de telefonia corporativa fixa e móvel e serviços de internet. Gerenciamento de custos e escopos de projetos gerais, relatórios e análises de propostas de reduções de custos e prazos. Gestão de patrimônio. Gestão de setor de TI por 02 anos: Responsável pela gestão da equipe e de custos; implantação de projetos de infraestrutura de rede da sede, obras e estandes de vendas; Implantação da política de qualidade de segurança da informação - Firewall, Backup e LGPD. Controle de chamados por demandas, controle de estoque, Coordenar e acompanhar compras e distribuições das licenças e autorizações necessárias para a operações. Show less

    • Secretária Executiva
      • Nov 2014 - Nov 2017

      Gestão em Secretariado: Emissões de vistos, passaportes e viagens gerais. Coordenação de agendas e eventos; secretária de Conselho Administrativo, Acionistas e Diretoria - totalizando 05 diretores. Apoio para Gerentes e Gestores em atividades administrativas: atendimento ao público, controles de malotes e postagens, gestão de viagens.Gestão de recepções e serviços gerais. Responsável pelo treinamento e desenvolvimento da equipe in loco e remoto entre as regionais, desenvolvendo o time na capacidade de gerir as atividades e controles e métodos compatíveis com as demandas. Show less

  • Clamper Indústria e Comércio S/A
    • Brazil
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Assistente da Diretoria II
      • Aug 2013 - Oct 2014

      Gestão de viagens (passagens, hospedagens, roteiros de viagens e transportes). Emissão de vistos e passaportes. Controle de reembolsos e adiantamento de viagens para Diretores. Gerenciamento da agenda de reuniões de 05 diretores, e-mails e agenda de viagens. Elaboração de ofícios, cartas, relatórios e planilhas. Controle de correspondências e protocolos, organização do arquivo físico e eletrônico. Organização de ambientes para as reuniões e sala dos Diretores, e preparo de coffee break. Controle e reposição de materiais para uso do escritório. Apoio logístico aos demais setores. Show less

  • APUBH
    • Belo Horizonte - MG - Brasil
    • Auxiliar Administrativo
      • Jun 2004 - Jun 2013

      Assessoria direta 9 diretores em atividades de elaboração de atas, ofícios, relatórios de afliados e desfiliados, acompanhar em reuniões e eventos, roteiro de viagens executivas (emissões de voos, hotéis, traslados). Arquivo documental (físico e eletrônico); compras de materiais de escritório; protocolos e correios, gestão de contratos de manutenções. Planejamento e organização de cerimonial e eventos como: Posse da Diretoria, Assembleias, Confraternizações, Café com Imprensa, Seminários, Coffe Break, Happy Hour empresarial. Responsável pelo atendimento presencial e telefônico aos filiados. Apoio logístico aos demais setores. Recepcionista telefonista. Show less

  • Assprom Oficial
    • Brazil
    • Civic and Social Organizations
    • 200 - 300 Employee
    • Aprendiz
      • Jul 2001 - Feb 2004

      Jovem aprendiz - demandas de malotes, correios, entregas e protocolos, apoio para secretária. Jovem aprendiz - demandas de malotes, correios, entregas e protocolos, apoio para secretária.

Education

  • Centro Universitário Newton Paiva
    GRADUAÇÃO TECNOLÓGIA, SECRETARIADO
    2012 - 2014
  • UNINTER Centro Universitário Internacional
    Pós Graduação em Assessoria Executiva
    2022 - 2023

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