Jennifer Rogers
Assistante de direction at L' Institut de hautes études internationales et du développement- Claim this Profile
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Francais Native or bilingual proficiency
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Anglais Native or bilingual proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Geneva Graduate Institute
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Switzerland
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Higher Education
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200 - 300 Employee
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Assistante de direction
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Mar 2022 - Present
Assurer le secrétariat de la direction. Assurer le suivi des procédures de nomination, de promotion, de renouvellement des contrats des professeurs. Assurer le suivi des procédures d'évaluation des départements académiques ainsi que des centres et programmes de recherche. Organiser les événements de la direction. Assurer l'organisation des séances des comités internes et prendre le procès-verbal de ces séances. Suivre les dossiers d'exception et de recours d'étudiants. Petite comptabilité.
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Elixir Beauty and Smile
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France
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Founder
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Aug 2019 - Present
Projet entrepreunarial : Création d'un institut de beauté indépendant dans le domaine médico-esthétique, thérapies de bien-être, wellness. Projet entrepreunarial : Création d'un institut de beauté indépendant dans le domaine médico-esthétique, thérapies de bien-être, wellness.
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Alliance Management SA
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Région de Genève, Suisse
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Personal Assistant To Chief Executive
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Apr 2016 - Aug 2019
Responsable du bon fonctionnement des activités immobilières en France et intermédiaire. Responsable des employés de France. Saisies comptables pour la France, la Suisse ainsi que pour le privé du CEO de l'entreprise. Accueil des clients. Gestion et filtrage des appels et du standard téléphonique. Diverses tâches administratives telle que l'organisation des rendez - vous privés et professionnels et divers évènements, la gestion du stock de l'entreprise, commande et gestion du matériel de bureautique et rendez - vous avec les représentants, archivage, tenue de la petite comptabilité de l'entreprise, assurer la liaison avec les fournisseurs afin de répondre aux demandes des clients, rédaction de lettres et demandes diverses, etc... Préparation des demandes de visa pour l'entrée dans différents territoires. Réservation et organisation des voyages professionnels. Assistanat lors des déplacements et voyages d'affaires. Organisation, réservation et service de boissons et nourritures pour les business lunch de l'entreprise. Gestion du courrier. (Distribution, Poste, Fedex, Cyclo - Messagerie)
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Clermont Trust
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Switzerland
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Financial Services
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1 - 100 Employee
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Trust Manager Assistant
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Apr 2014 - Mar 2015
Accueil de la clientèle et gestion du standard. Création, reprise et clôture de trusts et sociétés offshore et tout administratif y relatif. Correspondance fr/angl – Saisie. Ouverture de comptes bancaires de la clientèle. Gestion du courrier. (Ouverture, tri, distribution, poste, dhl) Instructions de paiements. Prise de PV Minutes. Tenue de la petite caisse et des agendas. Organisation des déplacements professionnels. (Voyages ou diners d’affaire) Gestion des événements de l’entreprise. Tenue de l’économat. Classement.
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Hotesse Vip
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Région de Genève, Suisse Paris et Londres
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Vip Hostess
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Jan 2009 - Jan 2014
Private Hostess VIP. Représentation d'artistes de renom. Inauguration de boutique de luxe. Conférence privée. Private Hostess VIP. Représentation d'artistes de renom. Inauguration de boutique de luxe. Conférence privée.
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Hirslanden Romandie
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Switzerland
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Réceptionniste médical
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Dec 2011 - May 2012
Accueil et réception des clients. Gestion du standard et des appels téléphonique. Gestion des dossiers d’admission. Maintenance des dossiers de clients. Gestion des trousses des patients et du stock. Gestion du courrier. Réservation des salles de consultation et gestion de l’agenda. Réception des cas d’urgences. Accueil et réception des clients. Gestion du standard et des appels téléphonique. Gestion des dossiers d’admission. Maintenance des dossiers de clients. Gestion des trousses des patients et du stock. Gestion du courrier. Réservation des salles de consultation et gestion de l’agenda. Réception des cas d’urgences.
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after the rain
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Switzerland
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Wellness and Fitness Services
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1 - 100 Employee
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Thérapeute de bien - être
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Sep 2009 - Feb 2012
Soins esthétiques et massages specifiques corps complet. Soins sur mesures Soins esthétiques et massages specifiques corps complet. Soins sur mesures
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