Experience

Centre de Congrès AGORA du pays d’Aubagne

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projets évènementiels / Chargée de production

  • Oct 2019 - Present

  CENTRE DE CONGRES AGORA - Commercialisation d'espaces et conseils auprès des clients - Gestion des visites de repérage et briefing avec les clients - Rédaction de cahiers des charges à destination des prestataires - Relations et négociations avec les prestataires - Élaboration des propositions commerciales - Organisation opérationnelle et logistique des évènements - Animation des réunions de briefing aux équipes internes - Suivi du bon déroulement des manifestations - Accueil du public et des participants aux manifestations - Respect des normes de sécurité et d'hygiène - Satisfaction de la clientèle / Application de la démarche qualité - Suivi de la facturation - Fidélisation du portefeuille clients - Suivi et mise à jour du CRM ESPACE DE LA CONFLUENCE - Accueil des artistes, des équipes techniques et des boîtes de production - Réservations de tous les VHR - En charge du catering des artistes et des équipes - Création et mise à jour des documents organisationnels internes - Gestion de la billetterie (relations clients, gestion des places, emailings clients et communication sur le site de la billetterie, accueil des clients, utilisation du logiciel SIRIUS) - Gestion d'un budget / négociations avec des prestataires FESTIVAL DE LA FONT DE MAI éditions 2018, 2019 et 2020 - Accueil des artistes, des équipes techniques et des boites de production - En charge du catering des artistes et des équipes - Décoration des loges et du village artistes - Création de la signalétique au sein du village artistes - Création et mise à jour des documents organisationnels internes Show less



SEMAGORA

• Aubagne

• Chargée de production événementielle

  • Jun 2019 - Aug 2019

  Dans le cadre du Festival "Les Musicales de la Font de Mai" édition 2019: - Responsable de l'accueil des artistes, du respect des fiches techniques et de la logistique sur le village artistes - En charge de l'aménagement et du décor du village et des loges artistes - Relations avec les agents, tour manager et boites de production - Gestion de la relation avec des prestataires et du respect du cahier des charges Dans le cadre du Festival "Les Musicales de la Font de Mai" édition 2019: - Responsable de l'accueil des artistes, du respect des fiches techniques et de la logistique sur le village artistes - En charge de l'aménagement et du décor du village et des loges artistes - Relations avec les agents, tour manager et boites de production - Gestion de la relation avec des prestataires et du respect du cahier des charges



Centre de Congrès AGORA du pays d’Aubagne

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Cheffe de projets évènementiels & communication

  • Oct 2017 - Sep 2018

  • Interlocutrice directe du client dans l'organisation et le pilotage de sa manifestation: - Recueil de ses besoins, visites de repérage et conseils - Etude de faisabilité de son événement et de ses demandes - Recueil des besoins techniques et scéniques • Collaborations transverses avec les services technique et commercial • Pilote des réunions d'équipes (préparation des outils de travail nécessaires, briefing et attribution des missions, débriefing) • Gestion des différents prestataires • Supervision du bon déroulement de la manifestation • Suivi de la facturation • Administratrice des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook) Show less



SEMAGORA

• Aubagne

• Chargée de production événementielle

  • Jun 2018 - Jul 2018

  Dans le cadre du Festival "Les Musicales de la Font de Mai": - Responsable de l'accueil des artistes, du respect des fiches techniques et de la logistique sur le village artistes - En charge de l'aménagement et du décor du village et des loges artistes - Relations avec les agents, tour manager et boites de production - Gestion de la relation avec des prestataires et du respect du cahier des charges Dans le cadre du Festival "Les Musicales de la Font de Mai": - Responsable de l'accueil des artistes, du respect des fiches techniques et de la logistique sur le village artistes - En charge de l'aménagement et du décor du village et des loges artistes - Relations avec les agents, tour manager et boites de production - Gestion de la relation avec des prestataires et du respect du cahier des charges



Comexposium

• France
• Events Services
• 400 - 500 Employee

• Chargée de communication - événementiel

  • Jan 2015 - Nov 2015

  • En charge de l’événementiel sur tous les SalonsCE (coordination, gestion des outils de communication, recherche d’animations, contacts avec les exposants et les visiteurs, debriefing) • Préparation en amont des salons (briefs équipes, circuits de livraison/logistique, diffusion des outils de communication, animations) • Responsable visiteurs / gestion de l’organisation sur site (brief et gestion des hôtesses, accueil et gestion des flux visiteurs) • Collaborations transverses avec les services clients, commercial et logistique • Relations avec divers prestataires (devis, briefs, BAT, goodies, visuels, matériel évènementiel, emailings, etc) • Création de kits et de plans de communication à destination des exposants • Suivi du budget événementiel Show less



BOURBON

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Chargée de communication

  • Sep 2014 - Dec 2014

  - Réalisation du BOURBON@Work, magazine mensuel (entre 12 et 15 pages) - Interviews de collaborateurs dans différentes filiales BOURBON (Ukraine, Nigeria, Norvège, Philippines, etc.) - Rédaction d’articles français/anglais - Gestion de la relation avec les prestataires - Suivi du budget - Réalisation du BOURBON@Work, magazine mensuel (entre 12 et 15 pages) - Interviews de collaborateurs dans différentes filiales BOURBON (Ukraine, Nigeria, Norvège, Philippines, etc.) - Rédaction d’articles français/anglais - Gestion de la relation avec les prestataires - Suivi du budget



EDF

• France
• Electric Power Generation
• 700 & Above Employee

• Chargée de communication / événementiel

  • Sep 2013 - Sep 2014

  - Organisation d'évènements internes (jusqu'à 1000 salariés) - Rédaction d'articles internes - Administratrice du Facebook EDF Énergie Efficace (+ de 1200 fans) - Gestion du partenariat Marseille - Cassis 2014 / EDF - Participation au partenariat officiel MP 2013 / EDF - Organisation de meeting interne avec différents métiers d'EDF - Gestion des relations avec les prestataires - Organisation d'évènements internes (jusqu'à 1000 salariés) - Rédaction d'articles internes - Administratrice du Facebook EDF Énergie Efficace (+ de 1200 fans) - Gestion du partenariat Marseille - Cassis 2014 / EDF - Participation au partenariat officiel MP 2013 / EDF - Organisation de meeting interne avec différents métiers d'EDF - Gestion des relations avec les prestataires



Comexposium

• France
• Events Services
• 400 - 500 Employee

• Assistante communication

  • Sep 2011 - Sep 2013

  - Elaboration des contenus des newsletters et supports print - Mise à jour du site web - Chargée de la régie publicitaire - Gestion et suivi des emailings exposants - Gestion des stocks et de la relation prestataires - Création et diffusion d'enquêtes de satisfaction visiteurs - Organisation d'événements exposants - Chargée du plateau WebTV SalonsCE Paris Printemos - Elaboration des contenus des newsletters et supports print - Mise à jour du site web - Chargée de la régie publicitaire - Gestion et suivi des emailings exposants - Gestion des stocks et de la relation prestataires - Création et diffusion d'enquêtes de satisfaction visiteurs - Organisation d'événements exposants - Chargée du plateau WebTV SalonsCE Paris Printemos



Conseil Général 13, direction Jeunesse & Sports

• Région de Marseille, France

• Assistante communication

  • Oct 2010 - Nov 2010

  - Benchmark - Plan de communication et maquettes pour un nouveau site web jeunesse - Benchmark - Plan de communication et maquettes pour un nouveau site web jeunesse



Ventilo, journal culturel

• Région de Marseille, France

• Assistante commerciale

  • May 2010 - Jun 2010

  - Prospection - Vente d'encarts publicitaires - Suivi et gestion de la relation annonceur - Techniques de négociation - Gestion du portefeuille clients - Prospection - Vente d'encarts publicitaires - Suivi et gestion de la relation annonceur - Techniques de négociation - Gestion du portefeuille clients