Jeanne Epiphanie CHUAPIđź“”
Assistante de Direction at Digital X Sarl- Claim this Profile
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Francais Full professional proficiency
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Anglais Full professional proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Digital X Sarl
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Cameroon
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Assistante de Direction
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Aug 2022 - Present
Tâches administratives 1- Archivage des document administratifs 2–Traitement des courriers entrants et sortants 3–Classement et tenue à jour des dossiers physique et numérique 4 -Saisie des notes et décisions conformément à la demande 5- Préparer les différentes réunions et rédiger les comptes rendus 6-Vérifier la boite de réception des courriers transmis en ligne Taches financières 1– Gestion des opérations d’achats 2- Mise à jour du bilan de caisse 3- Participation au processus de facturation 4- Renseignement et enregistrement des pièces de caisses 5- Gestion des encaissements et décaissements Taches Ressources humaine 1–Elaboration et mise à jour de la fiche de présence 2–Vérifier et rendre compte des entrées et sorties des employés 3- Veiller à ce que les procédures de demande de permissions d’absence soient respecter 5- Rédaction des notes de services 6-Rédaction des lettres de fin de stages Taches organisationnelles 1- Gestion des prestataires 2- Règlement des différentes factures 3- Traitements des appels entrants 4- Accueil et orientation des visiteurs 5- Autres
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Transitaire d'Afrique
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Douala, Cameroun
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Assistante Administrative/Logistique
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Oct 2020 - Aug 2022
- Gestion du bilan de caisse -Facturation -Supervision des opérations d'achat -traitement des courriers arrivée/départ -Gestion des relations clients/fournisseur -Initiation des ordres de mission conformément à la demande accordée -Evaluation des besoins et remise en état -Saisie des notes et décisions -Execution des tâches spontanées -Organisation des réunions de travail et rédaction des comptes rendus - Gestion du bilan de caisse -Facturation -Supervision des opérations d'achat -traitement des courriers arrivée/départ -Gestion des relations clients/fournisseur -Initiation des ordres de mission conformément à la demande accordée -Evaluation des besoins et remise en état -Saisie des notes et décisions -Execution des tâches spontanées -Organisation des réunions de travail et rédaction des comptes rendus
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Hlogistic
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Cameroun
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Assistante Administrative /Logistique
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Jul 2018 - Sep 2020
• Enregistrement des flux et stocks de produits en fonction des prévisions • Suivi des formalités de départ et arrivée des nouveaux employés • Supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement. • Participation au choix des prestataires et négociation . Gestion du bilan de caisse • Suivi clients . Gestion des courriers arrivée/départ . Évaluation des besoins et remise en état • Enregistrement des flux et stocks de produits en fonction des prévisions • Suivi des formalités de départ et arrivée des nouveaux employés • Supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement. • Participation au choix des prestataires et négociation . Gestion du bilan de caisse • Suivi clients . Gestion des courriers arrivée/départ . Évaluation des besoins et remise en état
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Education
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Université Internationale Jean Paul II
BTS, Gestion Logististique -
Université internation Jean Paul Il
Licence professionnelle, Gestion Logistique