Experience

FONDATION JEAN MOULIN

• France
• Individual and Family Services
• 1 - 100 Employee

• Responsable hébergement

  • Mar 2022 - Present

  Réservation, Accueil, Gestion administrative Réservation, Accueil, Gestion administrative



AFPA

• France
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Assistante Formation en intérim

  • Jun 2021 - Oct 2021

  Gestion des dossiers administratifs, contact avec les stagiaires, formateurs et managers, de l entrée en formation jusqu'au titre , interface avec les organismes financeurs de l action de formation. Accueil , coordination avec les collaboratrices bon esprit d'équipe Gestion des dossiers administratifs, contact avec les stagiaires, formateurs et managers, de l entrée en formation jusqu'au titre , interface avec les organismes financeurs de l action de formation. Accueil , coordination avec les collaboratrices bon esprit d'équipe



Crit Intérim

• Human Resources Services
• 400 - 500 Employee

• Secrétaire Polyvalente

  • Apr 2021 - Apr 2021

  Assistante polyvalente Intérimaire Intérim de 4 jours pour accroissement temporaire d'activité lié à l'épidémie du COVID-19 caractéristique du poste : Enregistrements des dossiers COVID-19 (suite aux tests PCR et Salivaires ) Tâches administratives inhérentes à l'activité. Horaires décalés de nuit laboratoire biologie médicale GENBIO - Clermont-Ferrand (63) Assistante polyvalente Intérimaire Intérim de 4 jours pour accroissement temporaire d'activité lié à l'épidémie du COVID-19 caractéristique du poste : Enregistrements des dossiers COVID-19 (suite aux tests PCR et Salivaires ) Tâches administratives inhérentes à l'activité. Horaires décalés de nuit laboratoire biologie médicale GENBIO - Clermont-Ferrand (63)



JOBINPACT

• France
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire Polyvalente

  • Dec 2020 - Dec 2020

  Accueil téléphonique et physique, travauxadministratifs, Assistance aux opérationnels , Appui aux différentsservices, suivi de trésorerie, gestion comptable.Secteur d'activité de l'entreprise "Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles"

• Intérimaire secrétaire polyvalente

  • Dec 2020 - Dec 2020

  Accueil téléphonique et physique, Travaux administratifs, Assistance aux opérationnels, Appui aux différentsServices, suivi de trésorerie, gestion comptable.Traitement du courrier, gestion des relevés bancaires, transfert et intégration Sage Direct et Incorporation des extraits - rapprochement bancaire .Comptabilité sage - valider factures clients payées.Facturation des fournisseurs EVERWIN par les bons de commandes et intégration des factures scannées - Préparation des virements avec Moyen de paiement Sage - scanner documents Show less



AFPA

• France
• Professional Training and Coaching
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire ADV centre AFPA formation

  • May 2019 - Aug 2019

  Au sein du service Administration des ventes Régional Gestion administrative des dossiers clients et financeurs selon les marchés public ou privé ; assure le suivi, la réception et le contrôle des conventions et contrars signés , montage des dossiers . Préparation à la facturation : suivi et contrôle des heures saisies et effectuées conformément aux plannings et conventions , feuilles d'émargements, .Tableau de bord pour marchés public. CR et formations individuelles subventionnées. Facturation selon avancement de la réalisation, selon les conditions générales de ventes, selon échéancier dérogatoire ou en fin de réalisation Émettre , valider, éditer et envoyer les factures aux clients avec les justificatifs. Appui sur les relances ; conventions non retournées , contact et échange avec le chargé d'affaire qui relancera le client En relation avec les assistantes techniques pour les documents nécessaire à la facturation Accueil téléphonique et Appui sur la relance des impayés Show less



ADEFIM AUVERGNE

• Gestionnaire administrative

  • Nov 2018 - Apr 2019

• Assitante gestion administrative

  • Nov 2018 - Apr 2019

  Gestion des dossiers des entreprises de +300 salariés, grands comptes et action collectives : Enregistrement et engagement des dossiers réception des demandes de gestion et de financement, contrôle des pièces envoi des accords de prise en charge. Paiement : contrôle des pièces transmises, enregistrements des factures, traitement des règlements, solde des dossiers et archivage. Suivi mensuel des dossiers en retard et relance des pièces obligatoires à la clôture des dossiers. Spécificité grands comptes : Suivi mensuel - mise en place et envoi des outils de reporting , support administrative.Administratif courant ; gestion du courrier entrant, gestion des fournitures . Show less



IGESA

• France
• Government Administration
• 200 - 300 Employee

• Assistante de gestion Technique

  • Apr 2018 - Oct 2018

  Poste administratif : Gestion des caisses et des règlements ; accueil, boutique, bar, Restaurant contrôle des espèces, chèques bancaire, chèques vacances, édition des remises en banques, suivi des ventes par secteur et reporting dans des tableaux - rapprochement fin de mois avec les états de caisses mensuels. Gestion des stocks boutique et fournitures de bureau reporting (prix achat/Prix vente) Gestion des factures fournisseurs , rapprochement avec bon livraison . Gestion du personnel, suivi des contrats signés et des feuilles d'heures hebdomadaire. interface avec les services généraux . Gestion du courrier. Poste Accueil lundi et mardi : Réception ; prise en charge arrivée clients , remise des clés , les renseigner et être à leur écoute, vente de produits boutiques et encaissements repas, séjour, activité touristique, accueil téléphonique, relation avec l'intendance et le service technique. Show less



Manpower

• United States
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Assistante Technique externe

  • May 2017 - Jan 2018

  Recueil et formalisation des informations liées à la constitution de dossiers techniques et administratifs concernant le dispositif de formation. Gestion des dossiers formation et suivi des stagiaires interface avec les formateurs. Prise en charge de la certification, gestion des dossiers suivi administratif des clôtures de fin de stage . Recueil et formalisation des informations liées à la constitution de dossiers techniques et administratifs concernant le dispositif de formation. Gestion des dossiers formation et suivi des stagiaires interface avec les formateurs. Prise en charge de la certification, gestion des dossiers suivi administratif des clôtures de fin de stage .



Enedis

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de production de Formation

  • May 2015 - Nov 2016

  Au sein du Pôle Clients dans une équipe de 14 personnes Suivi et optimisation d'un portefeuille de sessions de formations relevant d'un ou plusieurs domaines Gestion administrative des sessions de formations ; suivi des inscriptions, convocations, pré-facturation en lien avec les équipes de formateurs , et les agences formation des unités en région. Relation avec les clients , managers, responsable pédagogique et stagiaires. Interface avec les collaborateurs , participation aux réunions d'équipe Show less



GROUPE LEXIMPACT votrebail.com

• Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France

• Assistante administrative et commerciale

  • Jan 2009 - Apr 2015

  Interface avec les clients ( administrateurs de biens, propriétaires ,régies immobilières Lyon et ses environs) les locataires et les techniciens chargés des états des lieux. Gestion administrative des états des lieux : Commandes et saisie, prise de rendez-vous avec les locataires gestion des plannings des techniciens et Gestion des clés réception et remise en coordination avec les clients . contrôle des états des lieux photos, clés . Interface avec les clients ( administrateurs de biens, propriétaires ,régies immobilières Lyon et ses environs) les locataires et les techniciens chargés des états des lieux. Gestion administrative des états des lieux : Commandes et saisie, prise de rendez-vous avec les locataires gestion des plannings des techniciens et Gestion des clés réception et remise en coordination avec les clients . contrôle des états des lieux photos, clés .