Jean-Marc Delarue

Financial Accountant at Union Securities Switzerland
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Bernex, Geneva, Switzerland, CH

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Bio

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Experience

    • Switzerland
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Financial Accountant
      • Nov 2018 - Present

    • Responsable Finance et Comptabilité
      • Nov 2013 - Aug 2018

      Gestion et d’administration de Asla comptabilité ainsi que l’administration financière des entités suivantes: Asociation Genève Futur Hockey (AGFH)Association Genève Education Football (jusqu’en mai 2016)Mouvement Junior du Genève Servette HC (de mai 2014 à septembre 2017)Comptabilité Comptabilisation des écritures bancaires, factures fournisseurs, salaires, notes de frais et écritures de clôture. Réconciliation des comptes transitoires, de régularisations et des comptes salaires. Préparation des différents tableaux Excel, résultat analytique par équipe et contrôle budgétaire. Préparation et établissement des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles, comptables et analytiques.Salaires Gestion et paiements mensuels des salaires pour l’ensemble du personnel, de l'administratif, des entraîneurs et des joueurs. Suivi des salaires, gestion des mutations, des vacances, comptabilisation par centres analytiques. Préparation des attestations mensuelles, annuelles, AVS/AI/APG, des assurances maladie, LPP et de l’impôt à la source.AutresTrésorerieo Gestion au jour le jour des mouvements de trésorerieo Suivi des écritures bancaires via e-bankingo Préparation des prévisions de trésorerieBudgeto Préparation des budgetso Présentation des budgets analytiquesAudit/Fiscalitéo Préparation et planification de l’audito Préparation des documents, support aux auditeurs, préparation du rapport annuel et des annexeso Déclaration fiscaleo Impôt à la source, paiement, décomptes mensuel et annuel

    • Dir Finance et Administration
      • Apr 2012 - Nov 2013

      Responsable du projet de transformation de la société Apofin Finance en Apofin Banque, préparation des différents documents qui constituent le dossier de base d’une requête d’une licence bancaire auprès de la Finma. (Règlement interne ; Contrôle des risques, Révision interne, etc…)

    • Dir Finance et Administration
      • Jun 1995 - Aug 2012

      Membre de la direction (CFO), responsable finance, administration et logistique. Dès l’obtention de la licence bancaire, en juin 1995, ma mission a été dans un premier temps d’installer l’infrastructure bancaire suivante :• Installation de la bureautique et d’une informatique bancaire, en outsourcing.• Mise en place d’un logiciel bancaire, création du plan comptable, paramétrisation des différentes tables du système.• Mise en place des programmes satellites, swift (gestion de transferts), archivage électronique, etc. • Organisation du fichier central et du back-office, trésorerie, changes et placements interbancaires.• Organisation administrative de la banque, mobilier, salaires, assurances, etc.Dès la mise en place terminée, mes responsabilités ont été organisées en trois catégories ;La finance :Le suivi journalier de l’ensemble des écritures de la Banque et leurs comptabilisations, l’établissement des comptes financiers, mensuels, trimestriels et annuels en relation avec les circulaires FINMA, les statistiques BNS, (Fds propres, Bâle II, etc.), ainsi que la coordination de l’audit avec les organes de révision interne et externe.L’établissement des budgets, prévisionnels, des différents rapports au conseil d’administration, font également partie de mes responsabilités.L’informatique :L’administration du système informatique bancaire concernant la maintenance des différents paramètres indispensables à la gestion du système ainsi que la bureautique de la banque en relation avec notre partenaire informatique. L’administration :Le suivi du fonctionnement du back office, fichier central, trésorerie, changes et placements interbancaires, l’administration comprend également les services généraux de la Banque incluant la supervision des salaires, la réception, la gestion des locaux et l’ensemble des commandes de matériel de la Banque.

    • Gestion de fortune
      • Jul 1988 - Dec 1994

      Chef comptable, sous-directeur, responsable de la comptabilité des sociétés du groupe, trois sociétés pour la Suisse et dix sociétés étrangères dont la société holding, avec une équipe de trois comptables et d'une secrétaire, comprenant la responsabilité des tâches suivantes:Activités comptables• activités comptables journalières (contrôle des journées, suivi des suspens, contrôle des fournisseurs etc.).• assistance aux comptables sur les différents problèmes inhérents à l'établissement des comptabilités.• contrôle et suivi de la trésorerie (prévisions, placements fiduciaires, etc.).• contrôle et suivi des rapports mensuels et trimestriels.• planification et préparation des clôtures annuelles.• établissement des budgets et prévisionnels (mise en place des procédures et documentations).• contrôle budgétaire.• organisation des comptabilités, graphiques d'acheminement, etc.• définition des rapports et analyses à produire.• établissement de la comptabilité analytique par département.• contact avec l'audit externe : planification, assistance.• tenue de diverses comptabilités externes à la société (clients ou associés).AdministrationSalaires• paiements des salaires.• décompte des charges sociales et fonds de prévoyance.• établissement des différents formulaires en relation avec le personnel (chômage, assurances etc.).• membre du conseil du fonds de prévoyance.Services généraux• administration de la sécurité des locaux.• administration de la centrale téléphonique.• commandes du matériel de bureau, meubles, etc.Autres• calcul des honoraires de gestion et rétrocessions aux apporteurs d'affaires.Activités groupe• comptabilité des sociétés groupe avec les mêmes tâches que les sociétés non groupe.• contrôle des opérations comptables à l'intérieur des sociétés groupe.• tenue de la trésorerie des sociétés.• placements fiduciaires.• transferts des fonds groupe.

    • Assistant du chef comptable, puis chef comptable
      • Nov 1983 - Jun 1988

      En charge des tâches suivantes:• contrôle et suivi des opérations comptables journalières relatives à une société financière à caractère bancaire.• préparation des rapports mensuels trimestriels et annuels.• contrôle des banques correspondantes (réconciliations bancaires, 3 personnes).• établissement des rapports BNS.• comptabilité analytique par département.• relation avec les réviseurs externes.• participation à la mise en place d'un nouveau système informatique bancaire "EBS".

Education

  • Certificat fédéral d'employé de commerce, banque
    -
  • Cours du soir, préparation à la maîtrise comptable 5 ans
    -

Community

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