Jariana Alexandrino
Secretária/recepcionista at GUAZZELLI & TORRANO Advogados Associados- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Guazzelli Advocacia Empresarial
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Brazil
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Legal Services
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1 - 100 Employee
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Secretária/recepcionista
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Jan 2016 - Present
Suporte diretoria, RH, financeiro e todos os demais funcionários. Atendimento as diretoras, tanto na área pessoal quanto na área profissional. Atendimento ao telefone. Recepção e apresentação do escritório aos novos colaboradores e clientes, controle de entrada e saída de pessoas, recebimento e controle em geral. Protocolo de entrada e saída de documentos nos setores, criação de planilhas para controle interno, organização de arquivos, envio e recebimento de malotes, reportar relatórios de compras e gastos diretamente a diretoria. Controle de material de escritório e distribuição aos setores da empresa. Orçamento e compras em geral, controle de estoque e manutenção predial. Cotação e compra de passagens aéreas com a agência de viagens. Show less
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Anildo Advogados Associados
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Brazil
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Administration of Justice
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1 - 100 Employee
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Coordenadora de Recepção
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May 2009 - Feb 2015
Recepcionista, Auxiliar administrativo, Coordenadora Recepção Atividades desenvolvidas: atendimento ao cliente tanto pessoalmente quanto via telefone, informações referente a processos judiciais, informar a situação do processo, organização de arquivos e cobrança de documentos pendentes, informar a respeito de audiências (data, local, horário), descrever atividades em planilhas, cuidar da agenda de clientes marcar e desmarcar horários, controle de e-mail’s, auxiliar as colegas nas duvidas e esclarecer. Como Coordenadora exercia as mesmas atividades e auxiliava 10 funcionarias e respondia por elas perante os superiores. Também realizava as entrevistas e seleções. Show less
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Prefeitura Municipal de Porto Alegre
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Brazil
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Government Administration
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700 & Above Employee
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Estagiária de administração
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Dec 2006 - Aug 2008
Auxiliar no RH e atividades relacionadas a gestão de pessoas, atendimento ao telefone para com os servidores, controle e organização de arquivos, mapeamento de processos das demais secretarias, impressão de certificados aos servidores (cursos feitos junto a prefeitura) . Auxiliar no RH e atividades relacionadas a gestão de pessoas, atendimento ao telefone para com os servidores, controle e organização de arquivos, mapeamento de processos das demais secretarias, impressão de certificados aos servidores (cursos feitos junto a prefeitura) .
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Condominio Canoas Shopping Center
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Brazil
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Utilities
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1 - 100 Employee
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Estagiário de auditoria
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Sep 2002 - Mar 2003
Apresentar e registrar o fluxo de vendas das lojas, apresentar planilhas de resultados e acompanhar as condições de vendas. Apresentar e registrar o fluxo de vendas das lojas, apresentar planilhas de resultados e acompanhar as condições de vendas.
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