Jaqueline dos Santos Tomaz
ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL at Caraigá Veículos- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Credentials
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Formada em Administração específica em Recursos Humanos
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Experience
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Caraigá Veículos
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Brazil
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Retail
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100 - 200 Employee
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ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL
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Feb 2019 - Present
Comprais mensais de Vale Transporte, Gestão Seguro de Vida & Plano Saúde. Responsável lançamentos de notas e boletos.Acompanhar processo admissional verificando relação de documentos solicitados, incluindo admissão no sistema e nos programas de benefícios. Realizar a integração dos novos colaboradores apresentando ambientes de trabalho, contratos e política interna da empresa.Interface entre relógio de ponto e sistema de administração de frequência realizando o tratamento e acompanhamento de hora extra, falta e atrasos diários de cada colaborador . Quando necessário realizar manutenção física no relógio.Programar e controlar juntos aos gestores férias dos colaboradores evitando pagamento em duplicidade, realizando lançamento no sistema financeiro e esclarecendo dúvidas com os funcionários .Lançar e conferir verbas na folha de pagamento como comissão, vales (incentivo cultural, peças, acessório, despesas gerais), coparticipação, convênio médico e odontológico Atender funcionário presencialmente e por telefone, tirando dúvidas e fornecendo orientações. Responsável pela compras de EPI´S averiguando certificado de aprovação junto com o ministério do trabalho e realizando orçamentos junto aos fornecedores.Acompanhamento e agendado períodos e complementares. Show less
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Assistente de faturamento
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Aug 2015 - Jan 2019
Emitir faturas e notas fiscais eletrônicas no sistema Autoplus e site da Prefeitura de São Paulo. Realizar lançamento de notas fiscais de entrada e saída. Gerar relatórios informativos sobre o faturamento. Validar as retenções de impostos a recolher. Atender o público externo sobre dúvidas relacionadas ao faturamento. Organizar arquivos de notas fiscais. Gerar arquivos eletrônicos das notas fiscais para envio aos clientes. Dar suporte ao departamento fiscal em atividades diversas.
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Marcas Famosas Comercio e Importacao Ltda
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Brazil
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Software Development
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1 - 100 Employee
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Assistente Administrativo
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2013 - 2015
Organização de pastas e arquivos; Elaboração e atualização de planilhas de controle; Contas a pagar ( pagamento de boleto, folha de pagamento, borderô); Lançamento de nota fiscais no sistema; Cálculo de retenção de impostos ( ISS, IRRF, PIS,COFINS E INSS); Faturamento; Emitir e cancelar notas fiscais; Controle de nota fiscal entrada e saída; Conciliação bancária; Emissão de livro de entrada, saída e estoque; CFOP; Emitir GIA; Envio de arquivo XML; Organização de pastas e arquivos; Elaboração e atualização de planilhas de controle; Contas a pagar ( pagamento de boleto, folha de pagamento, borderô); Lançamento de nota fiscais no sistema; Cálculo de retenção de impostos ( ISS, IRRF, PIS,COFINS E INSS); Faturamento; Emitir e cancelar notas fiscais; Controle de nota fiscal entrada e saída; Conciliação bancária; Emissão de livro de entrada, saída e estoque; CFOP; Emitir GIA; Envio de arquivo XML;
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Itaú Unibanco
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Brazil
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Banking
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700 & Above Employee
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Itau
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Mar 2012 - Aug 2012
Abordar os Clientes no Hall das agências afim de orienta-los sobre os serviços prestados pela agencia e direciona-los para o local correto, atendo de forma eficiente e eficaz. Abordar os Clientes no Hall das agências afim de orienta-los sobre os serviços prestados pela agencia e direciona-los para o local correto, atendo de forma eficiente e eficaz.
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CLM Medicina do Trabalho
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Brazil
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Professional Training and Coaching
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Auxiliar Administrativo
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Mar 2011 - Mar 2012
Rotinas de recepção; Atendimento ao publico e telefônico; Controle de selos de estacionamento; Recebimento e entrega de correspondências; Controle de Almoxarifado; Controle de entregas e recebimento de matérias; Administração de estoque; Negociar com fornecedor; Contagem e separação de mercadoria; Faturamento. Rotinas de recepção; Atendimento ao publico e telefônico; Controle de selos de estacionamento; Recebimento e entrega de correspondências; Controle de Almoxarifado; Controle de entregas e recebimento de matérias; Administração de estoque; Negociar com fornecedor; Contagem e separação de mercadoria; Faturamento.
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Education
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2021 - 2022
Universidade Paulista
MBA em Gerenciamento de Departamento Pessoal, Gestão de Recursos Humanos -
2011 - 2013
Uninove - Universidade Nove de Julho
Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Recursos Humanos
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