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MAIS VIDA SOLUÇÕES EM SAÚDE.

• Brazil
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistente financeiro

  • Feb 2020 - Present

  Assistente Financeiro, realizando a rotina do contas a pagar, elaboração e gerenciamento de Processos e planilhas de controle. Encaminhamento de documentos mensalmente para a Contabilidade com a finalidade de registro de tais documentos nos órgãos regulamentadores de competência dentro do prazo estabelecido. Realizando também atividades da rotina administrativa como controle e elaboração de Documentos oficiais, atendimento telefônico, recepção pessoas para reuniões e apresentações do produto e encaminhamento destes para atendimento. Além de auxiliar em demais demandas internas de controle e compra de equipamentos, licitações de editais destinados a área de atuação da Organização. Ajudando ainda em questões relacionada aos colaboradores da empresa e na manutenção da mesma sendo internas ou externas. Show less



4|Boss Brasil

• Brazil
• Business Content
• 1 - 100 Employee

• Assistente executivo de CEO

  • Jul 2019 - Sep 2019

  Empresa especializada em Intermediar vendas de veículos no Brasil) Assistente Executiva, realizava controle da Agenda dos sócios, e seus compromissos variados. Auxiliando ainda em diversas áreas da Empresa conforme surgiam as demandas. Empresa especializada em Intermediar vendas de veículos no Brasil) Assistente Executiva, realizava controle da Agenda dos sócios, e seus compromissos variados. Auxiliando ainda em diversas áreas da Empresa conforme surgiam as demandas.



Personalité Serviços

• Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Técnico em Secretariado

  • Feb 2019 - Jul 2019



JME Serviços Integrados e Equipamentos

• Brasília, Distrito Federal, Brasil

• Secretária Executiva/ Técnico em Secretariado

  • Jul 2016 - Nov 2018

  Secretária Executiva - Técnico em Secretariado e Assistente Administrativo Secretaria, função exercida durante vigência do contrato no Superior Tribunal Militar - STM. Na função de Secretaria, demandava o controle da Agenda da Diretora de Pessoal, atendimento ao publico interno e externo, pessoalmente, por telefone e via e-mail. Controle de prazos de processos eletrônicos, via Sistema Eletrônico de Informações - SEI, abertura de processos, inclusão de documentos Memorandos/Ofícios, despachos, anexo de documentos digitalizados, e afins. Despacho diário com a Adjunta, para e atribuição de processos que se fizessem necessários a área pertinente, acompanhamento para finalização de processo na Unidade da Diretoria. Abertura de chamados na Intranet relacionados a manutenção, serviços gerais, estoque e solicitação de veículo para locomoção da Diretora e de servidores para reuniões externas. Envio de documentos via protocolo de correspondências, e meio físico via envelope e malote quando necessário. Procedendo com inclusão do comprovante de envio em processo eletrônico, providenciando envio do original para o arquivo central do Tribunal. Criação de Planilhas em Excel, e demais demandas da Diretoria. Na função de Assistente Administrativo, função exercida atualmente na Empresa JME. Demanda atendimento ao público interno e externo, pessoalmente, por telefone e via e-mail. Confecção de documentos para respostas a Órgãos Públicos, pesquisas solicitadas pela área administrativa em assuntos diversos. Controle da atualização cadastral de colaboradores, arquivo, e auxílio em conferência de documentos para fechamento de folha de pagamento - FOPAG. Eventuais coberturas em Posto de trabalho, quando necessário. Show less



Comfort Inn

• United States
• Hospitality
• 700 & Above Employee

• Assistente de Controladoria

  • Feb 2015 - Feb 2016

  Assistente de Controladoria, função demandava atendimento a clientes internos e externos pessoalmente, por telefone e via e-mail. Além do controle diário do Contas à Receber por meio de conciliação bancária dos valores recebido em espécie, cartões de crédito/débito, e depósitos bancários. Conferência de relatórios para o faturamento via boleto do dia, encaminhado pelo correio. Responsável pelo controle da inadimplência e processo de cobrança, prorrogação de boletos, e negociações necessárias para regularizar valores em aberto, por meio do controle em Planilha de Excel, inserção de informações no sistema CMNet, e cobrança telefônica, e-mail, e correspondências postada via correios. Quando necessário, encaminhando documentação para protesto em Cartório. Apresentando semanalmente Relatório Gerencial para Gerente Geral e Controller do Hotel. Show less



Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira - Inep

• Brazil
• Government Administration
• 400 - 500 Employee

• Técnico em Secretariado

  • Jan 2013 - Jan 2015

  Técnico em Secretariado e Apoio Administrativo Na função de Secretária do Coordenador-Geral do RH da Autarquia, a função demandava atendimento telefônico, controle da agenda interna e externa e suas alterações, solicitação de passagens aéreas e sua prestação de contas, por meio do Sistema SCDP, e reserva de hotel na data necessária. Emissão de documentos Oficiais Internos e Externos da Autarquia de pertinência da CGGP, bem com despacho com Coordenador, e controle de prazos de documentos e sua classificação para arquivo (corrente, intermediário, ou permanente). Na função de Apoio Administrativo, a demanda de atividades era atendimento direto ao público de servidores internos e externos(cedidos), controle de Contratos voltados ao Programa de Qualidade de Vida - QVT, disponível a servidores e colaboradores terceirizados por meio de planilhas, e ferramentas para controle de frequência, e inscrição para atividades ofertadas no programa. Controle e conferência de documentos para pagamento de incentivo a prática de atividades físicas, e prazo para inclusão de documentação em Processo. Executava recebimento e conferência de documentos relacionados ao Pagamento do Plano de saúde, das operadoras que forneciam tal serviço para servidores. Em ambos os processos era necessário observar o prazo e data dos documentos e notas ficais, afim de proceder o encaminhamento de ambos os processo a Coordenação Geral de Orçamento Finanças e Contabilidade - CGOFC, para pagamento conforme nota de emprenho. Participava de eventuais reuniões para tomada de decisões de assuntos relacionados à função, voltados a realização de eventos na Autarquia, como Semana do servidor, Doação de Sangue, Campanha de Natal, e Projetos Sociais, algumas vezes desenvolvidos em parceria com a Assessoria de Comunicação - ASCOM. Show less