Janaina Almeida
Analista P&C at Coloplast Do Brasil- Claim this Profile
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Inglês Professional working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Coloplast Do Brasil
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Brazil
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Medical Equipment Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Analista P&C
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Jun 2023 - Present
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Atos Medical Brasil
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Brazil
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Medical Equipment Manufacturing
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1 - 100 Employee
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Analista RH e Administrativo
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Apr 2021 - Jun 2023
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WSAudiology
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Denmark
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Medical Equipment Manufacturing
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700 & Above Employee
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Analista Departamento Pessoal
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Jun 2016 - Mar 2021
Atendimento aos clientes no que diz respeito as rotinas de departamento pessoal. Folha de pagamento mensal, adiantamento de salários e folha de pagamento de 13 salário dos colaboradores das empresas clientes: lançamentos, desenvolvimento e conferência, finalizando com a entrega aos clientes e feedback dos mesmos. Apontamento, inclusão e fechamento de cartão de ponto. Férias: desenvolvimento, lançamentos e conferência, finalizando com entrega aos clientes e feedback dos mesmos. Admissão: cadastro dos colaboradores admitidos após finalização do processo seletivo, gerando contrato entre empresa e colaborador e finalizando assinaturas das partes entrega de documentos pessoais e contrato assinado. Processo de integração: organização de todo material de apoio para a recepção do novo colaborador, explicação dos processos da companhia, apresentação do escritório. Demissão: elaboração de carta de desligamento, feedback da carta de desligamento devidamente assinada pelas partes; planejamento, lançamentos e desenvolvimento de rescisão contratual. Apoio a equipe na elaboração e execução de eventos de reconhecimento de funcionário do mês e eventos do dia da família. Usuária do Sistema ADP. Show less
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Besins Healthcare
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Monaco
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Pharmaceutical Manufacturing
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500 - 600 Employee
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Assistente Administrativo
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Aug 2012 - Nov 2013
Execução dos processos de admissão de novos colaboradores, recebendo e conferindo todos os documentos e laudos de exames admissionais, providenciando o preenchimento de formulários de benefícios (VT/VA), buscando a correção de eventuais divergências de documentos, encaminhando o novo colaborador à agência bancária para abertura de conta corrente, inserindo os dados do novo colaborador no sistema de folha de pagamento, gerando contrato de trabalho e efetuando o registro em carteira de trabalho, para garantir a efetivação de admissão de novos colaboradores. Usuária do Sistema ADP. Show less
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Assistente Administrativo
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May 2009 - May 2012
Apoio a área de departamento pessoal, responsável por prestar atendimento a clientes internos e solucionar problemas diários atendendo a todos os níveis da companhia. Cadastrar novos funcionários na folha para registro de ponto. Conferir kits admissional e solicitação de benefícios. Recebimento de atestados e lançamento de informações ao sistema de controle. Organizar arquivo físico do departamento e preparar documentos ao departamento jurídico para a elaboração de defesas dos processos trabalhistas. Apoio a equipe de vendas na elaboração e execução de eventos anuais de promoção dos produtos e premiação de funcionários. Supervisão da equipe de facilities da companhia, garantindo a boa ordem e funcionamento do escritório. Show less
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Berlitz Brasil
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Brazil
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Education Administration Programs
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1 - 100 Employee
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Secretaria Administrativa
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Nov 1999 - Apr 2009
Responsável pelo assessoramento do gerente responsável por atividades no departamento de faciliteis com solicitação e acompanhamento de reparos internos manutenções prediais, controle de estacionamentos, controle de materiais, realização de cotações e compras de material de escritório e material de limpeza, administração dos serviços de limpeza. Apoio ao departamento pessoal Análise e controle dos processos de compra e controle dos benefícios vale transporte, vale refeição e alimentação. Analise e conferência de faturas assegurando o controle de movimentações efetuado durante o período do mês de vigência, visando à prevenção de erros de faturamentos e cobranças indevidas. Recepção de clientes internos/externos, atendimento telefônico, organização e escaneamento de documentos em geral, conferência e despacho de documentos, criação e atualização de planilhas de controles, elaboração e envio de relatórios, solicitação e acompanhamento de reembolsos, prestações de contas, solicitação de motoboy e transportadora, atendimentos de consultoria para clientes matriculados, venda de serviços para novos clientes e efetivação de novas matriculas para alunos particulares e empresas. Show less
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Education
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Universidade Paulista
Tecnologo, Gestão de Recursos Humanos