Janaina Almeida

Analista P&C at Coloplast Do Brasil
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(386) 825-5501
Location
São Paulo, São Paulo, Brazil, BR
Languages
  • Inglês Professional working proficiency

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Bio

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Experience

    • Brazil
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Analista P&C
      • Jun 2023 - Present
    • Brazil
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Analista RH e Administrativo
      • Apr 2021 - Jun 2023
    • Denmark
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Analista Departamento Pessoal
      • Jun 2016 - Mar 2021

      Atendimento aos clientes no que diz respeito as rotinas de departamento pessoal. Folha de pagamento mensal, adiantamento de salários e folha de pagamento de 13 salário dos colaboradores das empresas clientes: lançamentos, desenvolvimento e conferência, finalizando com a entrega aos clientes e feedback dos mesmos. Apontamento, inclusão e fechamento de cartão de ponto. Férias: desenvolvimento, lançamentos e conferência, finalizando com entrega aos clientes e feedback dos mesmos. Admissão: cadastro dos colaboradores admitidos após finalização do processo seletivo, gerando contrato entre empresa e colaborador e finalizando assinaturas das partes entrega de documentos pessoais e contrato assinado. Processo de integração: organização de todo material de apoio para a recepção do novo colaborador, explicação dos processos da companhia, apresentação do escritório. Demissão: elaboração de carta de desligamento, feedback da carta de desligamento devidamente assinada pelas partes; planejamento, lançamentos e desenvolvimento de rescisão contratual. Apoio a equipe na elaboração e execução de eventos de reconhecimento de funcionário do mês e eventos do dia da família. Usuária do Sistema ADP. Show less

    • Monaco
    • Pharmaceutical Manufacturing
    • 500 - 600 Employee
    • Assistente Administrativo
      • Aug 2012 - Nov 2013

      Execução dos processos de admissão de novos colaboradores, recebendo e conferindo todos os documentos e laudos de exames admissionais, providenciando o preenchimento de formulários de benefícios (VT/VA), buscando a correção de eventuais divergências de documentos, encaminhando o novo colaborador à agência bancária para abertura de conta corrente, inserindo os dados do novo colaborador no sistema de folha de pagamento, gerando contrato de trabalho e efetuando o registro em carteira de trabalho, para garantir a efetivação de admissão de novos colaboradores. Usuária do Sistema ADP. Show less

    • Assistente Administrativo
      • May 2009 - May 2012

      Apoio a área de departamento pessoal, responsável por prestar atendimento a clientes internos e solucionar problemas diários atendendo a todos os níveis da companhia. Cadastrar novos funcionários na folha para registro de ponto. Conferir kits admissional e solicitação de benefícios. Recebimento de atestados e lançamento de informações ao sistema de controle. Organizar arquivo físico do departamento e preparar documentos ao departamento jurídico para a elaboração de defesas dos processos trabalhistas. Apoio a equipe de vendas na elaboração e execução de eventos anuais de promoção dos produtos e premiação de funcionários. Supervisão da equipe de facilities da companhia, garantindo a boa ordem e funcionamento do escritório. Show less

    • Brazil
    • Education Administration Programs
    • 1 - 100 Employee
    • Secretaria Administrativa
      • Nov 1999 - Apr 2009

      Responsável pelo assessoramento do gerente responsável por atividades no departamento de faciliteis com solicitação e acompanhamento de reparos internos manutenções prediais, controle de estacionamentos, controle de materiais, realização de cotações e compras de material de escritório e material de limpeza, administração dos serviços de limpeza. Apoio ao departamento pessoal Análise e controle dos processos de compra e controle dos benefícios vale transporte, vale refeição e alimentação. Analise e conferência de faturas assegurando o controle de movimentações efetuado durante o período do mês de vigência, visando à prevenção de erros de faturamentos e cobranças indevidas. Recepção de clientes internos/externos, atendimento telefônico, organização e escaneamento de documentos em geral, conferência e despacho de documentos, criação e atualização de planilhas de controles, elaboração e envio de relatórios, solicitação e acompanhamento de reembolsos, prestações de contas, solicitação de motoboy e transportadora, atendimentos de consultoria para clientes matriculados, venda de serviços para novos clientes e efetivação de novas matriculas para alunos particulares e empresas. Show less

Education

  • Universidade Paulista
    Tecnologo, Gestão de Recursos Humanos
    2018 - 2020

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