Experience

Escola Liessin

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativa

  • Aug 2021 - Present



Accerth Serviços e Tecnologia Ltda.

• Brazil
• Outsourcing and Offshoring Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Apr 2020 - Jan 2021

  Atuar nas rotinas administrativas,financeiras e compras, elaborando relatórios, fazendo o acompanhamento financeiro da empresa,bem como a conferência e controle de despesas,contas a pagar e receber, sempre acompanhando o sistema financeiro e realizar todo o processo de compras. Atuar nas rotinas administrativas,financeiras e compras, elaborando relatórios, fazendo o acompanhamento financeiro da empresa,bem como a conferência e controle de despesas,contas a pagar e receber, sempre acompanhando o sistema financeiro e realizar todo o processo de compras.



Escola Liessin

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Assistente administrativo

  • Feb 2013 - Apr 2020

  Responsável pelo suporte e supervisão nas Unidades Botafogo e Leblon no âmbito: administrativo, operacional e financeiro. Controle de contas a pagar através do sistema TOTVS RM NUCLEUS, realizando a conferência (impostos e dados pré-aprovados) e lançamento de todas as notas fiscais e caixinhas das unidades. Conferir e cadastrar impostos retidos na fonte (IRRF, PIS, Cofins, CSLL, INSS e ISS), produtos, serviços e fornecedores no sistema. Negociar valores e cobrar boletos bancários. Desenvolvimento da rotina administrativa: atendimento às coordenações, empresas terceirizadas, agendamento de reuniões, organização de eventos (internos e externos), envio de e-mails.Responsável pelo malote e serviços externos (correios, pequenas compras de materiais, serviços de expedição). Organização de arquivos físicos e virtuais, gerência de informações, revisões contratuais e de documentos importantes (RGI, IPTU, ATA, estatuto e procuração). Realizar controle de abonos, de compensação de horas e recrutamento e seleção de currículos. Responsável por cotar, planejar e supervisionar serviços a serem executados por empresas terceirizadas (principalmente obras e reformas), incluindo serviços periódicos (limpeza de reservatórios de água, caixa de gordura, exaustão, filtros e dedetização). Auxiliar na coordenação das equipes de manutenção, limpeza e funcionários administrativos da empresa (enfermaria, almoxarifado, inspetoria, nutrição e áudio visual).



Empresa Municipal de Urbanização - Rio Urbe

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Estágio

  • 2012 - 2013

  Desenvolvimento da rotina administrativa, atendimento telefônico, recebimento, conferência, consulta, arquivamento e tramitação de documentos tais como: Memorando, ofícios, processos entre outros Operar sistemas corporativos de controle de documentos, Atuando no Gabinete da Presidência da Empresa. Desenvolvimento da rotina administrativa, atendimento telefônico, recebimento, conferência, consulta, arquivamento e tramitação de documentos tais como: Memorando, ofícios, processos entre outros Operar sistemas corporativos de controle de documentos, Atuando no Gabinete da Presidência da Empresa.