James Guilbaud

Project Manager - Sports market at Tourisme Montréal
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Montreal, Quebec, Canada, CA
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Annabel Villard

J'ai eu la change d'avoir James dans mon équipe pour l'organisation de nos 2 salons commerciaux chez Les Affaires : le salon Expérience et le Salon Connexion. J'ai vraiment été impressionné par sa capacité d'adaptation et sa proactivité. James est quelqu'un de très créatif et a su présenter beaucoup d'idées novatrices pour améliorer en continue nos processus marketing. Il travaille également très bien en équipe et son humour permet vraiment de créer une belle ambiance de travail ! Ce serait avec grand plaisir que je retravaillerais avec James si l'occasion se représentait ! Je te souhaite tout le meilleur pour la suite !

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Experience

    • Canada
    • Travel Arrangements
    • 100 - 200 Employee
    • Project Manager - Sports market
      • Aug 2022 - Present

      I'm promoting the Montreal destination and guiding federations and event planners willing to organize sports competitions in Montreal.

    • Sales, Meetings and Conventions Coordinator - SPORTS / US Market
      • Jan 2022 - Aug 2022

    • United States
    • Sporting Goods Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Ambassador
      • Jan 2021 - Present

      As a Brooks ambassador my role is to test Brooks' gear and to show to my community how to use it. As a Brooks ambassador my role is to test Brooks' gear and to show to my community how to use it.

    • Canada
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Marketing Specialist
      • May 2020 - Jan 2022

      As a marketing specialist, my mission is to grow BlueStar's visibility in the Technology industry in Canada and to provide all tools, necessary for sales development, to our inner team and our clients. - Participate in the development and implementation of the marketing plan for BlueStar Canada and affiliated vendors which includes the scheduling and planning of events, webinars, trainings, promotions, spiffs, website and email marketing.- Create communication tools and help the sales team- Project manage industry tradeshows, sales conferences and lunch and learn trainings.- Create and deliver marketing activities: press releases, advertisements, web, print, events, promotions, email blasts and partner programs.- Writing editorial calendar For BlueStar Canada social networks (Facebook, LinkedIn).- Produce visual content with Adobe Photoshop.- Writing of the Newsletter in English and French.- Ensure the quality of the brand image.

    • France
    • Spectator Sports
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable communication chez RUN ECO TEAM
      • Oct 2017 - Jan 2021

      En tant qu'ambassadeur Canada et responsable de la communication Globale, ma mission est de vulgariser le mouvement de plogging pour sensibiliser la communauté de coureurs à la préservation de la planète par ce geste simple et impactant. Je continue avec le défi #1STREETEVERYMONTH- Elaboration de la stratégie e-marketing- Mise en place d'actions de communication- Relation avec la presse, les partenaires et les collectivités- Veille du marché- Création et logistique d'événements- Relais international auprès de la communautéCompétences techniques : - Animation de plusieurs réseaux sociaux- Marketing et graphisme (PHOTOSHOP ET AUTRES COMPÉTENCES GRAPHIQUES)- gestion de multi-projets simultanés- Prise d'initiatives et résolution de problèmes- vocabulaire running et environnemental maîtriséCompétences humaines : - Créativité et innovation- Dénicheur d'opportunité- Prioriser- Gestion des flux d'informations entre les différents partenaires- Gestion des différents interlocuteurs dans 3 langues (communauté internationale)- Management des bénévoles

    • Canada
    • Newspaper Publishing
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnateur marketing
      • Nov 2019 - Apr 2020

      En charge du marketing et de l'expérience client des événements de Les Affaires :- Coordonner le marketing des 2 salons (EXPÉRIENCE +1k participants et CONNEXION)- Création graphique de matériels promotionnels et diffusion sur les différents canaux- Gestion et planification des médias (création de contenu, couverture sur place…)- Veille et amélioration des stratégies marketing, analyse et évaluation les résultats des campagnes- Gérer la plateforme d’inscription et faire les mises à jour des contenus sur le site internet- Relation et coordination en communication avec les partenaires de soutien (échéanciers, livrables)- Production des rapports, des processus et aide à la stratégie- Accompagner les visiteurs dans leur inscription : répondre aux demandes et assurer les suivis- Expériences : 20 février 2020- Connexion : 2020

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • Coordonnateur aux événements
      • Feb 2019 - Nov 2019

      Événementiel : - Coordination et logistique de salons Internationaux (AMERICANA et TEQ), formations, colloques, symposiums, galas et 5 à 7,- Recherche, évaluation des besoins et gestion de fournisseurs externes (salle, traiteur, hébergement, matériel, audiovisuel, graphiste, traducteur),- Gestions des inscriptions, des intervenants (conférenciers, formateurs, exposants),- Assurer le bon déroulement sur place;Administratif : - Élaboration et gestion des budgets, création de documents en lien (échéancier, déroulé, post-mortem, contrat, sondage),- Négociation avec les fournisseurs, recherche et gestion de subventions et partenaires/commanditaires, facturation, gestion de la communication/médias sociaux et création de visuels et signalisations,Autres : - Gestion de ressources humaines, soutien pour le comité relève lors de leurs événements, fidélisation de la relation client.

    • Coordonnateur aux événements GMR et ACCÉ 2019
      • Feb 2019 - Nov 2019

      En charge de la coordination des colloques suivant et du suivi de nos conférenciers experts : - Colloque GMR - sur la gestion des matières résiduelles - 13 ET 14 NOVEMBRE 2019- Colloque ACCÉ - Air, Changements climatiques et Énergie - 11 DÉCEMBRE 2019- SALON DES TEQ - avec le Défi des Startups - 10 et 11 mars 2020

    • Canada
    • Entertainment Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Coordonnateur événementiel et marketing
      • Nov 2018 - Feb 2019

      - Événementiel : Coordination et logistique des teambuilding, élaboration des devis sur mesure, planification du jour J, management des équipes de technicien ;- Administratif : Traitement des courriels et des demandes, relance, vente, réalisation des objectifs mensuels et annuels, facturation ;- Marketing : gestion des réseaux sociaux notamment Linkedin, ouverture vers un marché porteur pour augmenter les partenaires, les événements, mise en place d’outils pour améliorer nos services, veille;- Commercial : suivi client, satisfaction clientèle, fidélisation, démarchage des agences et des écoles, règlement des litiges ;

    • Assistant administratif et commercial événementiel
      • Jan 2018 - Aug 2018

      - Élaboration des devis, contrats de prestation, déclarations auprès des autorités administratives,- Logistique des spectacles (réservation d'hôtels, consultations des prestataires, relations téléphoniques avec les clients et autres prestataires),- Développement commercial (mise en place et animation du réseau commercial via le démarchage et les réseaux sociaux)Techniques et relationnelles : - Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;- Connaissance des logiciels de la suite Adobe (Photoshop),- Dénicheur d'opportunité- Habileté à gérer plusieurs dossiers et priorités à la fois; - Excellent jugement, grande autonomie, initiative, rigueur et professionnalisme ;- Rédaction des contenus en français et en anglais;- Capacité à travailler dans un environnement rapide et multitâche;- Esprit d’équipe, excellentes habiletés en communication.

    • France
    • Civic and Social Organizations
    • Chargé de communication
      • May 2017 - Jan 2018

      - Elaboration de la stratégie digitale- Communication on et off line (mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, réalisation de newsletter, création d'invitations papier, réalisation du programme jour J, slides jour J ...)- Création et organisation d'événements (cahier des charges, administratif, logistique...)- Développement de partenariat - Elaboration de la stratégie digitale- Communication on et off line (mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, réalisation de newsletter, création d'invitations papier, réalisation du programme jour J, slides jour J ...)- Création et organisation d'événements (cahier des charges, administratif, logistique...)- Développement de partenariat

    • France
    • 1 - 100 Employee
    • Assistant communication et événementiel
      • Sep 2017 - Oct 2017

      Internationaux de tennis de Vendée (ITV 2017) - Un tournoi de l'ATP Challenger Tour. Tournoi international de tennis masculin.- Gestion des partenaires et des animations dans le salon VIP- Coordination des événements et gestion des prestataires (animations journalière + exhibition)- Organisation d'un mini tournoi pour les prestataires (12 joueurs)- Assurer les animations sur le terrain principal et hors terrain- Communication interne- Logistique du tournoi- Relations Publiques- Management d'équipes- Encadrement d'une personnalité (Exhibition)

    • France
    • Events Services
    • Chargé de logistique
      • Dec 2016 - Dec 2016

      TEDxChampsÉlyséesSalon est une initiative, sous licence TED, portée par une communauté de citoyens humanistes, passionnés et engagés dans une volonté de susciter la réflexion autour d’idées et d’actions innovantes mais aussi d’encourager à penser autrement pour contribuer à la discussion sur le futur de l’éducation. TEDxChampsÉlyséesSalon Education est un événement offrant plusieurs conférences sur le thème de l'éducation avec une diversité d'intervenant(e)s venant partager leurs visions et leurs expériences avec une communauté de passionnés et susciter la discussion sur l'avenir de l'éducation.- Gestion d'une équipe (15 personnes)- Logistique le Jour-J- Animation des réseaux sociauxCompétences :- Maîtrise du process de projet au format TED et connaissance des pré-requis - Onboarding et intégration des membres de l'équipe de bénévoles- Prise d’initiative pour la gestion des équipes- Dénicheur de solutions- Capacité à fédérer les équipes et transmettre la vision projet - management d'une équipe de bénévoles

    • Chargé de projet événementiel et communication
      • Dec 2015 - Jul 2016

      Organisation de l’événement appelé « International Legal Alliance Summit & Awards » qui s’est déroulé à New York, en Juin 2016. Cet événement comprend, sur une journée entière, 2 cérémonies de trophées pour les directeurs juridiques et les cabinets d’avocats, ainsi que 14 conférences avec des rencontres individuelles encadrées. Nous avons réunis plus de 400 participants venant de 40 pays différents. Mes missions :- Rédaction et déclinaison de contenus avec SEO, élaboration de la stratégie marketing et communication sur toute la chaine graphique, administration des sites internet et des réseaux sociaux, campagne emailing, newsletters et phoning,- Prospection et commercialisation des événements auprès de 500 personnes (BtoB) et partenaires grâce au CRM et benchmark,- Relation presse avec rédaction de communiqué de presse et rédaction des rapports,- Convaincre 50 acteurs de haut rang d’être intervenant aux conférences, jury ou nommé en adaptant l’argumentaire,- Propositions commerciales, négociation des devis, gestion des cahiers des charges et du budget auprès de tous prestataires,- Organisation des transports et des logements pour 25 personnes (équipe et commerciaux) +9% des participants. Economie de 5% du budget pour 10 commerciaux supplémentaires par rapport à N-1,- Mise en place, permanence et suivi de l’événement,- Management d’une équipe de 3 stagiaires et encadrement de 15 personnes le Jour-J.- Travailler et collaborer avec nos partenaires institutionnelleshttp://www.ilasummit.com/

    • Assistant chef de projet événementiel et logistique
      • Jun 2015 - Dec 2015

      Chargé de l'organisation de la 1ère édition du SIATI (Sommet Infrastructures, Aménagement du Territoire et Immobilier). Ce sommet a pour vocation de réunir les leaders de ces différents secteurs en créant une interdisciplinarité entre les acteurs privé ainsi qu'une passerelle entre les secteurs public et privé. Ce sommet se compose de conférences orchestrées par des intervenants influents, d'une soirée gala et d'une remise de trophées. Grâce au caractère unique de ce sommet nous attendons 400 participants qui sont de hauts représentants de ces 3 secteurs comme des maires, des économistes, des P-DG...- Prospection et suivi des nommés du secteur Immobilier- Gestion de base de données- Promotion du SIATI - Chargé de la logistique du SIATI- Etude de la concurrence (benchmark)- Négociation avec les fournisseurs- Conception du cahier des charges- Responsable opérationnel

    • Président
      • Oct 2014 - Sep 2015

      - Organisation de collecte de fonds- Gestion de projet (forum d’entreprise, site internet, organisation d’un départ (120pax)...)- Publication et rédaction hebdomadaire d’articles sur les réseaux sociaux- Création d'un logo sur photoshop et d'un site internet- Management- Gestion du budget - Organisation de collecte de fonds- Gestion de projet (forum d’entreprise, site internet, organisation d’un départ (120pax)...)- Publication et rédaction hebdomadaire d’articles sur les réseaux sociaux- Création d'un logo sur photoshop et d'un site internet- Management- Gestion du budget

    • Aviation and Aerospace Component Manufacturing
    • Animateur et responsable logistique
      • Jul 2014 - Aug 2014

      Entreprise d'événementiel et d'animation Entreprise d'événementiel et d'animation

    • Events Services
    • 1 - 100 Employee
    • Assistant chef de projet
      • Jan 2014 - May 2014

      Organisation d'événements dans une agence réceptive (dmc)Promotion des destinations en plusieurs langues (Espagne, Portugal, Angleterre, Maroc...)Prospection et négociation avec les fournisseurs (NH, Silken, Melia, Ayre...)Etablissement des budgets et facturationsOrganisation d’événements et suivis sur le terrain Recherche de lieux et veille concurrentielleEtude de marché pour mon mémoire sur l’événementiel en Espagne Organisation d'événements dans une agence réceptive (dmc)Promotion des destinations en plusieurs langues (Espagne, Portugal, Angleterre, Maroc...)Prospection et négociation avec les fournisseurs (NH, Silken, Melia, Ayre...)Etablissement des budgets et facturationsOrganisation d’événements et suivis sur le terrain Recherche de lieux et veille concurrentielleEtude de marché pour mon mémoire sur l’événementiel en Espagne

    • Serveur
      • Jul 2011 - May 2012

      Préparation des aliments et des cafésManagement de l’équipeRelationnel et conseil clientsGestion du restaurant et de la caissePrise de commande Préparation des aliments et des cafésManagement de l’équipeRelationnel et conseil clientsGestion du restaurant et de la caissePrise de commande

    • France
    • Education Administration Programs
    • Commercial et assistant du directeur marketing
      • Oct 2010 - Jun 2011

      Création de support visuel, pour les commerciaux, avec photoshop (brochure, flyers, plaquette, carte de visite...)Prospection client (emailing, phoning)Démarchage lors de salonCréation d'étude de marché Création de support visuel, pour les commerciaux, avec photoshop (brochure, flyers, plaquette, carte de visite...)Prospection client (emailing, phoning)Démarchage lors de salonCréation d'étude de marché

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