Jalila Desbouchages
assistante administrative et pédagogique at H3 Hitema- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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H3 Hitema
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France
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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assistante administrative et pédagogique
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Mar 2018 - Present
Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et… Show more Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et commandes fournitures, secrétariat. Show less Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et… Show more Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et commandes fournitures, secrétariat. Show less
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Voyages Loisirs
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Ville de Paris, Île-de-France, France
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assistante administrative
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Sep 2008 - Jan 2017
• Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients… Show more • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients (téléphone, courrier et mails) Show less • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients… Show more • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients (téléphone, courrier et mails) Show less
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118218
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France
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Information Services
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1 - 100 Employee
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Téléconsultante
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Feb 2004 - Nov 2007
• Suivi des nouveaux arrivants, gestion des plannings du plateau et évaluation des collaborateurs • Prise d’appels en renseignements téléphoniques • Mise à jour de la base de données des renseignements. • Suivi des nouveaux arrivants, gestion des plannings du plateau et évaluation des collaborateurs • Prise d’appels en renseignements téléphoniques • Mise à jour de la base de données des renseignements.
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Education
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Exatice
Passeport de compétences informatique européen -
Université Hassan II Aïn Chock de Casablanca
Diplôme d'études universitaires générales (DEUG), Langue anglaise et littérature / lettres -
lycée Fatima-Ezzahra casablanca
Baccalauréat, Langue anglaise et littérature / lettres