Jalila Desbouchages

assistante administrative et pédagogique at H3 Hitema
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(386) 825-5501
Location
Greater Paris Metropolitan Region, FR

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Bio

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Experience

    • France
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • assistante administrative et pédagogique
      • Mar 2018 - Present

      Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et… Show more Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et commandes fournitures, secrétariat. Show less Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et… Show more Accueil téléphonique et physique des élèves, enseignants, tuteurs et parents. • Saisie en temps réel du planning de tous les intervenants de l’établissement (absences, congés, notes, planification d’examens) • Gestion individualisée et suivi transverse (éditions des bulletins de notes et des convocations, organisation relation élèves/profs). • Saisie et suivi des contrats de formation ainsi que la relance des organismes de formation (OPCO). • Gestion administrative et commandes fournitures, secrétariat. Show less

  • Voyages Loisirs
    • Ville de Paris, Île-de-France, France
    • assistante administrative
      • Sep 2008 - Jan 2017

      • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients… Show more • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients (téléphone, courrier et mails) Show less • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients… Show more • Achat fournisseurs, gestion de stock et suivi des ventes • Gestion et suivi des plannings de remplissage aérien • Traitement des relogements et demandes spécifiques clients (négociation avec partenaires et fournisseurs) • Sélection et mise en avant des offres promotionnelles pour ventes flash et newsletters. • Accueil téléphonique: conseil, orientation réservation et ventes de produits et service touristiques • Traitement et suivi des dossiers et réclamations clients (téléphone, courrier et mails) Show less

    • France
    • Information Services
    • 1 - 100 Employee
    • Téléconsultante
      • Feb 2004 - Nov 2007

      • Suivi des nouveaux arrivants, gestion des plannings du plateau et évaluation des collaborateurs • Prise d’appels en renseignements téléphoniques • Mise à jour de la base de données des renseignements. • Suivi des nouveaux arrivants, gestion des plannings du plateau et évaluation des collaborateurs • Prise d’appels en renseignements téléphoniques • Mise à jour de la base de données des renseignements.

Education

  • Exatice
    Passeport de compétences informatique européen
  • Université Hassan II Aïn Chock de Casablanca
    Diplôme d'études universitaires générales (DEUG), Langue anglaise et littérature / lettres
    2001 - 2003
  • lycée Fatima-Ezzahra casablanca
    Baccalauréat, Langue anglaise et littérature / lettres

Community

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