Experience

IPROconsult GmbH

• Germany
• Architecture and Planning
• 1 - 100 Employee

• Personalreferentin

  • Sep 2022 - Present

• Personalsachbearbeiterin

  • Nov 2020 - Sep 2022



FOURTEENONE Group

• Germany
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• HR Manager Recruiting

  • Jan 2018 - Nov 2020

  - Eigenständiges und verantwortliches Durchführen von Recruitingprozessen auf verschiedenen Ebenen- Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und stetiger Kontakt mit den Kandidaten- Durchführung von Telefoninterviews und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen- Modernes Active Sourcing und Personalsuche- Begleitung von Vertragsabschlüssen und Unterstützung beim Onboarding-Prozess- Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Entwicklung des Personalmarketings und Employer Brandings- Begleitung und konzeptionelle Weiterentwicklung von HR-Projekten und personalrelevanten Prozessen



Primark

• Ireland
• Retail
• 700 & Above Employee

• HR (People & Culture) Assistent Manager

  • Sep 2016 - Dec 2017

  - Personalleitung (Mitarbeiter Standort: 300 + 20 Management)- Ansprechpartner der Manager in allen personalrelevanten Themengebieten- Coaching und Training der Führungskräfte- Personalverwaltung, Personaleinsatzplanung, Personalauswahl- Reportings für die Geschäftsleitung- strategische Personalplanung- Erweiterung der Feedbackkultur- Einführung und Ausbau des betrieblichen Eingliederungsmanagements- Konfliktmanagement und Mediation- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Verhandlungen

• HR Supervisor

  • Nov 2014 - Aug 2016

  Personalsachbearbeitung:• Personalaktenpflege• Korrespondenz mit Mitarbeitern, Sozialversicherungsträgern und Behörden• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Befristungen, Kündigungen aller Art bzw. Aufhebungsvereinbarungen und Änderungsverträge• Disziplinarverfahren (AWOL)• Kontrolle der Zeiterfassung• Bescheinigungswesen• Erster Ansprechpartner für Personaldienstleister• Betriebliches EingliederungsmanagementPersonalcontrolling:• Berichtswesen an Geschäftsleitung über Personalkosten zu Umsatz / Verkauf (Cost to Sell)• Überwachung der Personalplanung in Zusammenarbeit mit Storemanager, HR-Manager und BetriebsratRecruitment / Personalbeschaffung:• Erstellen von Stellenbeschreibungen und Anzeigenschaltungen• Bewerberauswahl• Führen der Vorstellungsgespräche• Korrespondenz mit entsprechenden Arbeitsvermittlern und Arbeitsagenturen bzw. KommunenPersonalentwicklung:• Schulung der Supervisor und Manager in Gesprächsführung (Probezeitgespräch, Jahresgespräch, Zielvereinbarungen, Verhaltensgespräch etc.)• Betreuung und Überwachung der Entwicklungsgespräche• Erstellung und Überprüfung der Umsetzung von Weiterbildungsplänen der Mitarbeiter



TEMPTON Group

• Germany
• Human Resources
• 300 - 400 Employee

• Personalsachbearbeitung / Ausbilderin

  • Aug 2009 - Nov 2014

  Personalverwaltung: - Anlegen und Pflegen der Personalakten - Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Arbeitsvermittlern, Kunden und Mitarbeitern - Erstellen von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Zeugnissen, Befristungen, Kündigungen aller Art bzw. Aufhebungsvereinbarungen und Änderungsverträge - Kontrolle und Erfassung der Tätigkeitsnachweise inkl. der Überprüfung der Aufträge und die Einhaltung der damit verbundenen gesetzlichen Regelungen - Erstellung der Lohnabrechnungen und Kontrolle der Plausibilität und Richtigkeit der Lohnarten sowie die Einhaltung der Bestimmungen des Tarifvertrages und der vertraglichen Vereinbarungen- Bescheinigungswesen - Personalcontrolling Büroorganisation / Niederlassungsorganisation: - allein verantwortlich für Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzausrüstung und Werbematerialien unter Berücksichtigung des Niederlassungsbutgets- Organisation von Veranstaltungen / Feiern für Mitarbeiter und Kunden - Ansprechpartnerin für AMS und Qualitätsmanagement (Arbeitsschutz mit System – Zertifizierung durch Berufsgenossenschaft) - Kontinuierliche Prozesskontrolle und -verbesserung Personalentwicklung: - Einarbeitung und Betreuung neuer Kollegen - Ausbildung der Auszubildenden - Erstellung und Überprüfung der Umsetzung von Weiterbildungsplänen interner Mitarbeiter in Absprache der Niederlassungsleitung Assistenz der Niederlassungsleitung: - Unterstützung bei Auswahlverfahren interner Mitarbeiter (Kollegen) - Personalkostenplanung, Prognose- und Potenzialanalyse - Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen und Schulungen inkl. Protokollierung - Erstellen von Präsentationen / Statistiken / Dokumenten etc.



ZAG Personal & Perspektiven

• Teamassistenz

  • Jul 2009 - Jul 2009