Júlia Maria da Silva
Assistente administrativo at Appa Facilities- Claim this Profile
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Português Native or bilingual proficiency
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Inglês Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Credentials
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Power BI - Do Básico ao Avançado
UdemyMar, 2022- Oct, 2024
Experience
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Appa Facilities
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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400 - 500 Employee
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Assistente administrativo
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May 2022 - Present
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Limpservice Serviços
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Brazil
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Outsourcing and Offshoring Consulting
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100 - 200 Employee
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Assistente administrativo
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May 2019 - May 2022
• Apuração de indicadores/itens de controle da gerência (base SAP) • Coordenação de reuniões de acompanhamento de indicadores/itens de controle, projetos e análise de custos, assim como elaboração de atas de reunião e apresentações gerenciais • Suporte no planejamento e acompanhamento de gastos (via SAP) • Preparação e envio de relatórios de suporte a clientes (base SAP) • Elaboração e acompanhamento de planos de ação • Programação de viagens e prestação de contas dessas (via SAP) • Orçamento, compra e acompanhamento de pedidos de materiais (via SAP) para reposição de estoque, assim como controle do mesmo • Preposta em audiências • Apoio geral a eventos realizados pela gerência Show less
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AGF Engenharia e Serviços
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Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil
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Assistente Técnico II
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Apr 2014 - Aug 2015
• Acompanhamento de indicadores da gerência • Coordenação de reuniões específicas, assim como elaboração de atas e apresentações para as reuniões • Gestão de perfis de acesso a transações específicas no sistema SAP, assim como controle de acesso à estrutura de pastas de rede da gerência • Acompanhamento e avaliação de eficácia de planos de ação • Requisições de transportes de passageiros (via SAP) • Compra e acompanhamento de pedidos de materiais (via SAP) para reposição de estoque, assim como controle do mesmo • Elaboração e arquivamento de documentos, formulários e planilhas • Apoio geral aos eventos realizados pela gerência Show less
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Telsan Engenharia
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Itaboraí, Rio de Janeiro, Brasil
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Assistente Técnico I
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Jun 2011 - Mar 2014
• Acompanhamento de indicadores da gerência • Coordenação de reuniões específicas, assim como elaboração de atas e apresentações para as reuniões • Gestão de perfis de acesso a transações específicas no sistema SAP, assim como controle de acesso à estrutura de pastas de rede da gerência • Acompanhamento e avaliação de eficácia de planos de ação • Requisições de transportes de passageiros (via SAP) • Compra e acompanhamento de pedidos de materiais (via SAP) para reposição de estoque, assim como controle do mesmo • Elaboração e arquivamento de documentos, formulários e planilhas • Apoio geral aos eventos realizados pela gerência Show less
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Napton Informática
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Vitória, Espírito Santo, Brasil
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Agente de Registro
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Oct 2010 - Jun 2011
• Captação de clientes, assim como atendimento especializado e personalizado a esses • Acompanhamento das demandas comerciais, registro dos atendimentos, cadastro dos clientes, fechamento de vendas e pesquisa de satisfação pós-venda • Suporte aos agentes de registro em atendimento externo • Conferência, validação e cadastro de documentos em sistema específico • Confecção de certificado digital para pessoa física/jurídica • Orçamento e compra de materiais para reposição de estoque Show less
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Serasa SA
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Vitória, Espírito Santo, Brasil
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Agente de Registro
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Feb 2010 - Aug 2010
• Captação de clientes, assim como atendimento especializado e personalizado a esses • Acompanhamento das demandas comerciais, registro dos atendimentos, cadastro dos clientes, fechamento de vendas e pesquisa de satisfação pós-venda • Suporte aos agentes de registro em atendimento externo • Conferência, validação e cadastro de documentos em sistema específico • Confecção de certificado digital para pessoa física/jurídica • Orçamento e compra de materiais para reposição de estoque Show less
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Education
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Estácio
Graduação, Administração -
Centro Estadual de Educação Técnica Vasco Coutinho (Vila Velha - ES)
Curso Técnico em Gestão Empresarial, Administração de Empresas