Experience

Escola Liessin

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Analista administrativo

  • Jul 2020 - Present

  Atendimentos às demandas das áreas administrativa e coordenação pedagógica Organização dos eventos (programação, desenvolvimento, montagem e desmontagem) Orçamento prévio e fechamento do realizado em grandes eventos Suporte no setor de Compras Gerenciamento nos setores da manutenção e limpeza. Verificação do check list de limpeza Gerenciamento, e execução de orçamentos de projetos de arquitetura para as obras do meio e do final de ano Monitoramento e controle das concessionárias e coleta de lixo diária. Elaborar relatórios e planilhas de controle. Realizar cotações para diversos serviços. Orçar, negociar, planejar e supervisionar serviços com empresas terceirizadas incluindo serviços periódicos (limpeza de reservatórios, caixa de gordura, exaustão, PMOC, laudo de potabilidade, análise de ar e demais áreas) em conformidade com a legislação vigente. Rondas matinais diárias com o objetivo de manter a organização sempre em conformidade, junto com as ordens de serviços. Zelar pelo ambiente físico da escola e de suas instalações, cumprindo as normas estabelecidas na legislação sanitária vigente. Zelar pela conservação do patrimônio escolar, comunicando qualquer irregularidade à direção. Relatórios de abonos mensais, banco de horas, registro de ponto das equipes operacionais e administrativas. Controle de consumo de carne kosher Mehadrin e chalots. Lançamentos e liberações semanais de notas fiscais e controle de caixa. Gerar e verificar mensalmente o relatório de notas fiscais lançadas no sistema TOTVS. Gerenciamento de contratos de serviços e impostos no sistema TOTVS e elaborar relatórios e planilhas gerenciais. Realizar negociações referentes a pagamentos de clientes e fornecedores. Identificar irregularidades Controle e entrega de materiais, equipamentos e EPIs Arquivar documentos conforme procedimentos Atualizar dados para os sistemas administrativos Triagem de currículos R.S de jovens aprendizes, ASG, manutenção e administrativo Treinamento de novos colaboradores Show less



Conexsus - Instituto Conexões Sustentáveis

• Brazil
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Estagiário de finanças

  • Aug 2019 - Jul 2020

  Auxílio na execução de rotinas administrativas da empresa, lançamentos de notas fiscais no sistema, desenvolvimento de processos de controles, organização, compra de materiais e organização. Elaboração de documentos, criação e alimentação de planilhas de controle interno. Organização de documentos institucionais e contratos de prestadores de serviços. Nas atividades da área financeira: realizar levantamentos e controles relativos aos registros das transações financeiras, conciliação bancária das contas, conferindo os lançamentos de tarifas, a baixa no sistema de controle bancário, verificando eventuais pendências, realizar os processos de recebimento, realizar relatórios de despesas, controlo vencimento e data de reajuste dos contratos, requisitar e encaminhar mensageiro para os serviços externo do escritório, controlar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.) Efetuar o processo de Transferência Eletrônica de Dados (TED), conferir os pagamentos realizados, organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente os pagamentos on-line e realizar arquivo da área financeira (internos e externos). No fechamento do mês realizei o fundo fixo de caixa, controle bancário e de contas (conciliação bancária) e emissão relatório do fechamento de todas as contas bancárias e organização de documentos. Apoio a área contábil. Show less



Almeida & Melo Marketing e Promocoes Ltda

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Assistente administrativo

  • Jul 2016 - Jul 2019

  Monitoramento, testes para melhorias do site da empresa em todos os campos, pesquisa de bancos de dados, marketing digital e criação de plano de negócios. Atuação com orçamentos, implantação e monitoramento de pedidos. Definição e acompanhamento de embarque dos materiais junto às transportadoras e cadastramento de clientes novos. Cadastramento de novos empreendimentos e afins. Amplo conhecimento em Excel, facilidade com cálculos matemáticos, como percentuais, descontos, taxas financeiras, para confecção de orçamentos e montagem de cargas. Desenvolvimento de relatórios diários para controle e monitoramento de cargas e emissão de notas fiscais, relatórios mensais para consolidação dos valores recebidos por carga vendida. Emissão de gráficos para futuras negociações. Boa percepção da estrutura organizacional como um todo com facilidade em orientar todo o trabalho. Em RH sou responsável por triagem de currículos, ligações para marcações de entrevistas, apoio, dinâmica, organização e encerramento do processo seletivo. Show less



SEBRAE – Serviço Brasileiro de Apoio ás Micro e Pequenas Empresas.

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Estagiária da Ouvidoria

  • Jun 2014 - May 2016

  Responsável na área de Ouvidoria do Sebrae/RJ pelo cadastro de clientes no sistema SUPRAVIZIO, após levantamento de informações por e-mail, contato telefônico e sistema SISOV. Feedback imediato de ocorrência feita pelo cliente. Domínio do sistema TOTVS (RM), emissão de notas fiscais e provisão de pagamentos a terceiros. Elaboração e geração de relatórios gerenciais consolidados de forma mensal, semestral e anual. Ilustração em planilhas e gráficos. Apresentações em PowerPoint. Utilização do pacote Office. Pesquisa de satisfação ao cliente via telefone. Show less



Maria Ihler Comércio de Vestuário Feminino Ltda.

• Rio de Janeiro e Região, Brasil

• Auxiliar de vendas

  • Aug 2011 - Feb 2013

  Auxílio nas vendas (vendedora e caixa) na loja, trabalhava com o pacote da Microsoft Office, bom interpessoal, facilidade de entender e atender o cliente e o que o mesmo deseja. Auxílio nas vendas (vendedora e caixa) na loja, trabalhava com o pacote da Microsoft Office, bom interpessoal, facilidade de entender e atender o cliente e o que o mesmo deseja.