IWONA GŁOWACKA-SITEK
Customer Service Manager at HORIBA Medical- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
angielski Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
HORIBA Scientific
-
Research Services
-
700 & Above Employee
-
Customer Service Manager
-
Jun 2015 - Present
Koordynowanie pracy 4-osobowego zespołuWspółpraca z kluczowymi klientami w ramach realizowania planów marketingowych i sprzedażowych w sektorze medycznymUsprawnianie pracy Działu Obsługi klienta, wyznaczanie celów i nadzór nad ich realizacjąWdrażanie systemu SAP, tworzenie nowych procedur i szkolenie użytkowników( moduł SD, MM) Tworzenie, opracowywanie i modyfikacja raportówWspółpraca we wdrażaniu SAP w dziale logistyki (magazynie) i serwisuStała współpraca z innymi Key Userami z centrali firmy, opracowywanie nowych rozwiązań i tworzenie ticketów Tworzenie raportów i zestawieńBudowa systemu windykacji, analizowanie płatności klientów i szukanie nowych rozwiązań z zakresu windykacjiWspółpraca z firmą windykacyjną i prawnikami, tworzenie i negocjowanie ugody z klientemWprowadzanie cenników, kontraktów i nadzór nad bazami danychPrzyjmowanie reklamacji i wystawianie faktur korygujących oraz redukowanie ilości korekt Koordynacja systemu supply chainWspółpraca z innymi działami, nadzór nad recepcją i sprzętem biurowym
-
-
Specjalista ds. obsługi klienta
-
Nov 2013 - Jun 2015
Koordynowanie realizacji zamówieńUtrzymywanie stałego kontaktu z laboratoriami i przedstawicielami handlowymiTworzenie kart klienta i zbieranie potrzebnych do tego dokumentówPrzyjmowanie reklamacji i wystawianie faktur korygującychProwadzenie korespondencji z klientami
-
-
-
L'Oréal
-
France
-
Personal Care Product Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta (supply chain) – Dział DPGP – Rynek Tradycyjny
-
Mar 2004 - Sep 2012
Współpraca z kluczowymi klientami oraz z handlowcami w ramach realizowania planów marketingowych i sprzedażowych w sektorze drogeryjnym, Koordynowanie realizacji zamówień, księgowanie wpłat i kontrolowanie płatności, Przyjmowanie reklamacji i wystawianie faktur korygujących,Tworzenie zleceń zwrotów handlowych i ich kompleksowa obsługa,Bieżąca analiza stanów magazynowych, Raportowanie i analizowanie płatności klientów, Nadzorowanie przebiegu akcji promocyjnych i wprowadzanie rabatów do systemu, Windykacja telefoniczna Praca przy wykorzystaniu FSCM (zintegrowany program z SAP R/3, obsługujący bazę danych firmy)Przygotowywanie dokumentów potrzebnych do windykacji sądowej
-
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta – Dział Vichy – Rynek Aptek
-
Mar 2002 - Feb 2004
Koordynowanie realizacji zamówień, księgowanie wpłat i kontrolowanie płatnościUtrzymywanie stałego kontaktu z właścicielami aptekWindykacja telefoniczna i pisemnaTworzenie kart klienta
-
-
Specjalista ds. Obsługi Klienta – Dział DPGP – Rynek Super marketów
-
Jul 1999 - Feb 2002
Koordynowanie realizacji zamówień i księgowanie wpłat według specyfikacji klientaRaportowanie i analizowanie płatności klientówTworzenie analiz według zapotrzebowania działuSortowanie i prowadzenia korespondencji z klientamiUstalanie sald księgowych
-
-
-
BAT
-
United Kingdom
-
Tobacco Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Referent ds. kontroli stanów magazynowych - Dział Finansów
-
Jan 1998 - Feb 1999
Rozliczanie sprzedaży przedstawicieli handlowych Kontrola bieżących stanów magazynowych Przygotowywanie raportówWspółpraca z bankami (księgowanie wyciągów, uzgadnianie salda)Testowanie wprowadzanych zmian w SAP R/3 w zakresie kontroli stanów magazynowych
-
-
Starszy operator bazy danych - Dział Informatyczny
-
Jan 1996 - Dec 1997
Kierowanie 8-osobowym zespołem operatorów baz danychKontrola dokumentów przedstawicieli handlowychTworzenie baz danychPrzygotowywanie raportów i wydruków baz danychPraca na stanowisku Help Desk w Fabryce w Augustowie przy wdrażaniu SAP R/3 przez okres 2 m-cy
-
-
Operator baz danych - Dział Sprzedaży
-
Feb 1994 - Dec 1995
Współpraca i utrzymywanie kontaktów z przedstawicielami handlowymiWprowadzanie danychWysyłanie faxów, korespondencji i ich segregacja
-
-
Education
-
Wyższa Szkoła Zarządzania w Warszawie - The Polish Open University
Licencjat (Lic.), Przedsiębiorczość i Zarządzanie