Ivone da Silva Schlichting
Técnica em Atividades Administativas at Fundação Catarinense de Educação Especial- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Fundação Catarinense de Educação Especial
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Brazil
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Utilities
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1 - 100 Employee
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Técnica em Atividades Administativas
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Jul 2017 - Present
Responsável pelo recadastramento anual obrigatório dos servidores inativos: - Organização de todos os dados dos servidores inativos da FCEE em todo o Estado, consiste no envio de formulários para recadastramento através de AR, realização do recadastramento “in loco” dos servidores residentes na grande Florianópolis. - Responsável pelo Programa de Estágio Novos Valores: Trata-se de um programa do Governo Estadual, gerenciado pela Secretaria de Estado e Administração - SEA em parceria com a Secretaria de Estado e Educação - SED, onde a FCEE tem 20 vagas para estagiário de nível médio e superior. - Realizar levantamento com os setores da FCEE que necessitam de estagiários; - Realizar contatos com a Secretaria de Estado e Administração e Secretaria de Estado e Educação no que diz respeito aos estagiários; - Fazer a seleção, contratação, acompanhamento e avaliação de todos os estagiários junto aos setores; - Realizar em parceria com o setor de regularização de pagamento, o processo para o pagamento mensal dos estagiários; incluir no sistema a contratação, controle de ponto/faltas, férias e rescisão dos estagiários, bem como encaminhar para o Diário Oficial contrato e rescisão. Mediar junto com os supervisores todas as situações referentes aos estagiários. - Responsável pelo acompanhamento, programação e lançamento no sistema SIGRH de férias dos servidores do quadro civil e magistério da FCEE, das APAEs e Congêneres (Associações). - Acompanhamento, consultas e tramitações de processos no Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico - SGPE; - Recebimento e conferência de documentos (processos, ofícios, CIs, etc...) na Gerência de Gestão de Pessoas; - Atendimento telefônico e atendimento ao publico interno e externo;
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REIVAX S/A Automação e Controle
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Brazil
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Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
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100 - 200 Employee
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Analista de contratos/Projetos
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Sep 1990 - Jan 2017
Analista de Contratos/Projetos (2009-2017) - Analisar e criticar documentação de entrada para validação com as áreas (Engenharia, Suprimentos, PCP, Industrial e Service) para atendimento do contrato; - Realizar avaliação de riscos para os projetos; - Realizar contatos, negociações, tratativas com clientes nacionais e internacionais; - Acompanhar o resultado financeiro do projeto (comparação entre orçado x realizado); - Coordenar o cumprimento físico e financeiro dos marcos contratuais; - Garantir o cumprimento das metas e dos procedimentos no tocante aos contratos e realizar o cronograma dos mesmos. Assistente Comercial e Direção (1990 - 2009) - Analisar e providenciar documentação de habilitação necessária para participação em processos de licitações nacionais e internacionais; - Assessorar o departamento comercial na elaboração de propostas técnicas/comerciais. Dando suporte aos engenheiros de venda na coleta de informações, dados documentais, preparação de books e emissão de documentos; - Formalização interna do projetos no sistema ERP e com os demais departamentos da abertura do projeto ; - Elaboração de documentos internos entre a área comercial e engenharia; - Responsável pela agenda de reunião de repasse do projeto de comercial para engenharia; - Assessoramentos aos Diretores Comercial, Engenharia, Administrativo-financeiro e P&D, Gerencia comercial e engenheiros de vendas : filtrando ligações telefônicas, formatação de documentos, organização de agendas, logística de viagens, organização de eventos e reuniões com clientes, redação e tradução de documentos em português e espanhol, atendimento ao público interno e externo, preparação de relatórios de despesas para prestação de contas.
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Education
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IFSC - Instituto Federal de Santa Catarina
Pós-graduação Lato Sensu - Especialização, Gestão Pública na Educação Profissional e Tecnológica -
Faculdade Cesusc
Pós-Graduação em Secretariado - MBS - Master Business Secretaries - Gestão de Pessoas e Processos -
Universidade do Vale do Itajaí | Univali
Graduação em Secretariado Executivo