Experience

Almeida Junior Shopping Centers

• Brazil
• Retail
• 200 - 300 Employee

• Assistente de CEO

  • Mar 2018 - Present



BRI Consultoria Empresarial

• São Paulo e Região, Brasil

• Executive Secretary to Enéas Pestana Family Office / JBS

  • Jan 2017 - Nov 2017

  - Coordenação da agenda de compromissos do Executivo e sua Família; - Planejamento e organização de logística de viagens; - Coordenação da equipe de Colaboradores; - Gerenciamento Patrimonial; - Gestão Orçamentária; - Gestão de todos os assuntos particulares da Família, na rápida resolução dos processos diários; - Acompanhamento e desenvolvimento dos filhos (educação, saúde, beleza, esporte, arte, cultura, entre outros). - Coordenação da agenda de compromissos do Executivo e sua Família; - Planejamento e organização de logística de viagens; - Coordenação da equipe de Colaboradores; - Gerenciamento Patrimonial; - Gestão Orçamentária; - Gestão de todos os assuntos particulares da Família, na rápida resolução dos processos diários; - Acompanhamento e desenvolvimento dos filhos (educação, saúde, beleza, esporte, arte, cultura, entre outros).



JBS

• Brazil
• Food and Beverage Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Assistente Executiva da Presidência da América do Sul

  • Feb 2016 - Dec 2016

  - Assessoria exclusiva ao Presidente da América do Sul, o cargo máximo no Brasil; - Gestão e controle da agenda; - Organização e suporte às constantes viagens, nacionais e internacionais; - Uso frequente e domínio de sistema integrado de gestão empresarial, em todas as etapas, para as práticas do dia a dia; - Extenso e qualificado networking, que permite, por intermédio de parceiros de longa data, benefícios e agilidade nas entregas; - Organização e acompanhamento em Reuniões de rotina e Comitês de Gestão. Show less



Renova Energia SA

• Brazil
• Wind Electric Power Generation
• 100 - 200 Employee

• Secretária Executiva

  • May 2015 - Jan 2016

  - Controle das agendas de executivos-chave na empresa: Vice-Presidentes das células Financeira e Engenharia e Operações; - Coordenação da área, composta por um pool de Secretárias Executivas; implementação de Apontadores de Gestão, com melhora significativa da entrega a curto prazo; - Planejamento e acompanhamento de viagens, no Brasil e no exterior; - Recepção de acionistas e parceiros estrangeiros no Brasil. - Controle das agendas de executivos-chave na empresa: Vice-Presidentes das células Financeira e Engenharia e Operações; - Coordenação da área, composta por um pool de Secretárias Executivas; implementação de Apontadores de Gestão, com melhora significativa da entrega a curto prazo; - Planejamento e acompanhamento de viagens, no Brasil e no exterior; - Recepção de acionistas e parceiros estrangeiros no Brasil.



Gad'

• Brazil
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Executive Secretary at GAD

  • Jan 2006 - Apr 2015

  - Assessoria ao CEO no desempenho de suas funções, gerenciamento de informações, follow-ups, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões; - Habilidade e domínio das atividades inerentes ao cargo: atendimento telefônico (nacional e internacional); controle da agenda e follow-up compartilhados (reuniões, viagens, compromissos pessoais, etc); suporte a viagens (nacionais e internacionais); acompanhamento de pendências; recepção e encaminhamento de visitantes, entre outros; - Gerenciamento de assuntos particulares do executivo, nos âmbitos financeiro (fluxo de caixa, pagamentos e aplicações), familiar (esposa, filhos e empregados) e jurídico (bens; triagem e acompanhamento de processos em andamento); - Organização e coordenação de eventos de grande porte, workshops e feiras (Brasil e exterior); - Organização e participação nas reuniões gerenciais. Preparação da Ata de Reunião e Follow up das Action Points com os gestores e participantes das reuniões; - Elaboração de relatórios, apresentações, planilhas de controle, tabelas, cronogramas, cartas, ofícios, memorandos, banco de dados, agenda eletrônica, entre outros; - Recepção e organização de agendas de executivos e parceiros estrangeiros no Brasil; - Boa desenvoltura e fluência verbal, clara e objetiva (oral e escrita); - Extenso e qualificado networking. Outras atividades administrativas para a área: - Coordenação das equipes de apoio; - Interface administrativa entre escritórios; - Promoção, divulgação e aplicação interna de indicadores, ações e campanhas que gerem responsabilidade social e ambiental, integração, motivação e redução de custos; investimento aplicado em melhorias para escritório e colaboradores; Atuação na difusão dos Valores da Cultura Organizacional. - Controle Patrimonial; - Gerenciamento do processo de Compras e controle de despesas corporativas; - Gerenciamento de contratos de fornecedores; - Planejamento e controle de orçamento da área (verificação e apontamentos). Show less



Vix

• São Paulo

• Secretária Executiva Bilíngüe

  • Jun 2005 - Jan 2006

  - Assessoria ao CEO - Atendimento telefônico (nacional e internacional); - Controle da agenda; - Suporte a viagens (nacionais e internacionais); - Recepção e encaminhamento de visitantes, entre outros; - Gerenciamento de assuntos particulares do executivo; - Organização e coordenação de eventos; - Organização e participação em Reuniões de Diretoria. - Assessoria ao CEO - Atendimento telefônico (nacional e internacional); - Controle da agenda; - Suporte a viagens (nacionais e internacionais); - Recepção e encaminhamento de visitantes, entre outros; - Gerenciamento de assuntos particulares do executivo; - Organização e coordenação de eventos; - Organização e participação em Reuniões de Diretoria.



S.A. Paulista de Construções e Comércio

• São Paulo e Região, Brasil

• Secretária

  • May 2003 - Jun 2005

  - Assistência à Secretária da Presidência da empresa; - Planejamento e organização de viagens e eventos em geral; - Controle de agendas e demais rotinas administrativas; - Follow-up de pagamentos e ligações; - Traduções e Versões de Concorrências Internacionais e pareceres; - Redação e digitação de correspondências e fax; - Organização e manutenção de arquivos. - Assistência à Secretária da Presidência da empresa; - Planejamento e organização de viagens e eventos em geral; - Controle de agendas e demais rotinas administrativas; - Follow-up de pagamentos e ligações; - Traduções e Versões de Concorrências Internacionais e pareceres; - Redação e digitação de correspondências e fax; - Organização e manutenção de arquivos.



Banco GE Capital SA

• São Paulo

• Recepcionista Bilíngue

  • Jun 2002 - Nov 2002

  - Assistência direta à secretária do presidente; - Recepção e atendimento telefônico; - Redação e digitação de correspondências e fax; - Organização de agendas e demais rotinas administrativas. - Organização e manutenção de arquivos; - Assistência direta à secretária do presidente; - Recepção e atendimento telefônico; - Redação e digitação de correspondências e fax; - Organização de agendas e demais rotinas administrativas. - Organização e manutenção de arquivos;



EMC2

• São Paulo

• Assistente Administrativa Bilíngüe – Estagiária

  • Jan 2001 - Dec 2001

  - Customer Service; - Atendimento ao cliente nacional e internacional (CST – EUA e Irlanda), com a utilização de software específico Clarify), com prêmio de melhor atuação na empresa. - Customer Service; - Atendimento ao cliente nacional e internacional (CST – EUA e Irlanda), com a utilização de software específico Clarify), com prêmio de melhor atuação na empresa.