Experience

MULTH Engenharia Ltda
• Brazil
• Civil Engineering
• 1 - 100 Employee
• Analista administrativo

  • Oct 2021 - Present


Perbras - Empresa Brasileira de Perfurações LTDA

• Técnico em administração

  • Oct 2019 - Oct 2021

  TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO – atuando desde agosto 2012 no Laboratório de Fluidos (UN-BC/LF/LF), prestando serviços administrativos à gerencia de primeira linha e gerente setoriais, entre as atividades desenvolvidas estão: Acompanhamento e agendamento de férias, com elaboração de mapas mensais; Acompanhamento, controle e encaminhamento para exame médico periódico; Apoio ao empregado, para ajuste e/ou correções no sistema de frequência; Atendimentos telefônicos e ao público; Cópias de documentos, digitalização e arquivamento de documentos físico e digital; Elaboração de atas de reuniões; recebimento de grupo e comitivas; Elaboração e acompanhamento dos processos para obtenção Anotação de responsabilidade técnica (ART) junto ao CRQ; Elaboração e acompanhamento dos processos para obtenção das licenças para produtos químicos controlados, juntos aos órgãos: Exército e Polícia Federal; Gestão de ativos de TIC, referente a micros, monitores, web cam, notebooks, impressoras; Gestão de cadastro de colaboradores no SISPAT: cadastro, manutenção, atualizações, organização de documentos do colaborador prestador de serviços; Gestão de treinamentos, cursos EAD e presencial, palestras, seminários e Workshop; Gestão de utilização das chaves, armários e claviculários; Gestão e controle das demandas para manutenção civil das instalações físicas do Laboratório de Fluidos; Organizar, arquivar e disponibilizar documentos guardados na rede das gerências; Planejamento de Viagens nacionais e internacionais; Planejamento e elaboração de transporte de pessoas; Solicitações de serviços utilizando os sistemas próprios como: Botão TIC e Botão Compartilhado; Suporte aos gerentes na gestão das agendas, com emissão de convites de reuniões, organização de eventos, coffee break e convocação dos participantes; Show less



IMC Saste Construções, Serviços e Comércio Ltda.

• Facilities Services
• 700 & Above Employee

• Técnico em Administração

  • Apr 2018 - Oct 2019

  TÉCNICO EM ADMINISTRAÇÃO – atuando desde agosto 2012 no Laboratório de Fluidos (LMS/US-SOEP/LF), prestando serviços administrativos à gerencia de primeira linha e gerente setoriais, entre as atividades desenvolvidas estão: Acompanhamento e agendamento de férias, com elaboração de mapas mensais; Acompanhamento, controle e encaminhamento para exame médico periódico; Apoio ao empregado, para ajuste e/ou correções no sistema de frequência; Atendimentos telefônicos e ao público; Cópias de documentos, digitalização e arquivamento de documentos físico e digital; Elaboração de atas de reuniões; recebimento de grupo e comitivas; Elaboração e acompanhamento dos processos para obtenção Anotação de responsabilidade técnica (ART) junto ao CRQ; Elaboração e acompanhamento dos processos para obtenção das licenças para produtos químicos controlados, juntos aos órgãos: Exército e Polícia Federal; Gestão de ativos de TIC, referente a micros, monitores, web cam, notebooks, impressoras; Gestão de cadastro de colaboradores no SISPAT: cadastro, manutenção, atualizações, organização de documentos do colaborador prestador de serviços; Gestão de treinamentos, cursos EAD e presencial, palestras, seminários e Workshop; Gestão de utilização das chaves, armários e claviculários; Gestão e controle das demandas para manutenção civil das instalações físicas do Laboratório de Fluidos; Organizar, arquivar e disponibilizar documentos guardados na rede das gerências; Planejamento de Viagens nacionais e internacionais; Planejamento e elaboração de transporte de pessoas; Solicitações de serviços utilizando os sistemas próprios como: Botão TIC e Botão Compartilhado; Suporte aos gerentes na gestão das agendas, com emissão de convites de reuniões, organização de eventos, coffee break e convocação dos participantes; Show less



Stefanini

• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Assistente Administrativa

  • Aug 2011 - Mar 2017

  Prestando serviços administrativos à gerencia geral, gerencia de primeira linha e gerente setoriais da Petrobras. Organização de agenda, convocação e organização de reuniões utilizando lótus notes, redação e cadastro de atas utilizando o sistema PROAR, programação de viagens nacionais e internacionais no sistema SAP ERP controles e elaboração de documentos, acompanhamentos de treinamentos e exames médicos periódicos, gestão do SISPAT, apontamento de frequência no sistema e criação de RT´s no sistema SAP ERP. No período de Agosto/2011 a Março/2017 trabalhei em outras empresas devido a migração de contratados, mas, era lotada inicialmente da Gerencia Geral e posteriormente transferida para o Laboratório de Fluidos Show less



Grupo Facility

• Spain
• Security and Investigations
• 1 - 100 Employee

• Gerente de contratos

  • Jan 2006 - Apr 2011

  * Respondia pela gestão dos contratos de prestação de serviços prefeitura municipal de Macaé, prefeitura municipal de Búzios e Petrobras. Responsável pela liderança de equipes, treinamentos e desenvolvimento, acompanhamento das rotinas e padronização dos métodos de trabalho. * Gerenciamento a toda rotina do Depto de Pessoal Admissão, Benefícios(VT, VR, Plano de saúde e odontológico), Férias, Demissões, SISPAT, fechamento de folha de pagamento utilizando o sistema RM Labore (TOTVS). Atendimento as Fiscalizações do Ministério do Trabalho e audiências Trabalhistas atuando como preposta da empresa. * Responsável pela Implantação e continuidade do programa Jovem Aprendiz * Organização de documentos para auditoria mensal da Petrobras. * Controles de laudos de PPRA e PCMSO * Logística de distribuição de materiais, Assistência toda a rotina Operacional (controle de fluxo de caixa, controles NF´s e pagamentos, materiais, e veículos). * Apoio ao Preposto do contrato com a Petrobras. * Elaboração de medições mensais Show less