Jr Functional Consultant - Strategic solutions SAP Ariba

• Sep 2021 - Present

Especialista en abastecimiento

• Dec 2019 - Sep 2021

Líder funcional (Key User) de plataformas SAP Ariba – Docusign para la organización, en implementación y soporte para usuarios empresariales en el desempeño de procesos administrativos en sourcing, contratos y gestión de proveedores mediante uso de la herramienta. Lograr la implementación de los módulos correspondientes de acuerdo con estrategias y políticas de las áreas de abastecimiento y dirección de contratos, que permiten generar mayor control y trazabilidad de los procesos de suministro de bienes y servicios, así como ciclos de vida y gestión de acuerdos contractuales vigentes y futuros. Documentar procesos, manuales e instructivos asociados al uso de la plataforma. Capacitación y formación en el manejo del programa SAP Ariba a usuarios empresariales. Show less

Analista de Compras (Fortalecimiento de Gobernanza Migratoria)

• Oct 2019 - Dec 2019

Administrar los requerimientos de B&S y eventos para el programa de Fortalecimiento de gobernanza migratoria FGM, como asistencia al desarrollo de políticas asociadas a proyectos de asistencia humanitaria y migrantes vulnerables. Desarrollar acuerdos y convenios de suministro con empresas de servicios y de bienes para abastecimiento en condiciones óptimas a diversos destinos. Cumplimientos permanentes en metas de trabajo (ahorros – tiempos de respuesta) y políticas de compras. Administrar los requerimientos de B&S y eventos para el programa de Fortalecimiento de gobernanza migratoria FGM, como asistencia al desarrollo de políticas asociadas a proyectos de asistencia humanitaria y migrantes vulnerables. Desarrollar acuerdos y convenios de suministro con empresas de servicios y de bienes para abastecimiento en condiciones óptimas a diversos destinos. Cumplimientos permanentes en metas de trabajo (ahorros – tiempos de respuesta) y políticas de compras.

Coordinador de compras

• May 2016 - Dec 2018

 Coordinar la gestión de requerimientos para las áreas de Infraestructura, de Mercadeo y Publicidad y Tecnología de la compañía respecto a: servicios integrales para trabajos locativos, obras menores, remodelaciones, suministros de elementos mobiliarios, seguridad industrial, mantenimientos preventivos y correctivos para el adecuado funcionamiento de las instalaciones, así como material impreso y publicitario, POP, E-commerce y promoción de ventas y agencias comerciales a nivel nacional en el área de Mercadeo. Para el área tecnológica contratación y vinculación en outsourcing de servicios de impresión, implementación de software y hardware por proyectos.  Administrar proveedores en las diferentes categorías.  Desarrollar acuerdos de suministro con socios de negocio, definición de términos y condiciones de operación requeridas para su efecto.  Lograr favorabilidad para la organización en las relaciones comerciales vigentes y futuras con proveedores en todos los ámbitos (negociaciones, financiación, descuentos y ventajas entre otros).  Validar, actualizar y entregar los documentos relevantes del proceso (cotizaciones, fichas técnicas, documentación de proveeduría, facturas, entre otros).  Emitir y fortalecer indicadores de gestión, y desarrollar medios de evolución al sistema de seguimientos y control de gestión administrativa.  Participar en procesos de desarrollo de consultorías para implementación de modelos estratégicos y centralización.  Gestionar los documentos, formatos y herramientas necesarias para la búsqueda de alternativas idóneas en abastecimiento, condiciones de transparencia, calidad y servicio integral en estudio de condiciones legales (SARLAFT). Show less

Logística - Analista de Compras

• Jul 2012 - Nov 2015

 Líder del proceso integral de compras nacionales y parcialmente en el exterior, para abastecimiento oportuno de productos en todas las divisiones de los procesos productivos de la compañía, así como la clasificación de medios y recursos, negociaciones, acuerdos para el suministro de materias primas, insumos, materiales, repuestos, maquinaria y equipo entre otros, dirigidos a diversas áreas como producción, área técnica y desarrollo, mantenimiento, almacenamiento y distribución, área de proyectos y administración en general.  Planificación de requerimientos basado en estadísticas de consumo, planeación de la demanda, rotación de inventarios, así como de las políticas, estrategias, normas y procedimientos definidos en el área Logística de compras para la satisfacción permanente del cliente interno, como medio efectivo para garantizar la posterior satisfacción del cliente final.  Consecución de favorabilidad para la organización en las relaciones comerciales vigentes y futuras con proveedores en todos los ámbitos (negociaciones, acuerdos de suministro, descuentos y ventajas entre otros).  Responsable de la revisión documental, validación, actualización y entrega de documentos relevantes del proceso (cotizaciones, fichas técnicas, hojas de seguridad, certificados de análisis, entre otros).  Creación y consolidación de indicadores de gestión, y desarrollo de evoluciones al sistema de gestión de calidad en lo referido al proceso de Logística del Abastecimiento.  Administración de procedimientos sobre sustancias químicas controladas por estupefacientes  y DCCA para la producción y comercialización, seguimiento a normatividad y control de inventarios de los mismos.  Gestión de proveedores nacionales y del exterior en la búsqueda de la alternativa idónea para el abastecimiento, condiciones de calidad y servicio integral, condiciones comerciales y estudio de condiciones legales (SIPLAFT). Show less

Asistente de Compras

• Oct 2009 - May 2012

 Encargado del proceso integral de las compras nacionales, respecto al conocimiento y clasificación de medios y recursos (internos y externos) para el suministro de insumos, materiales, repuestos, maquinaria y equipo entre otros, dirigidos a diversas áreas como producción, mantenimiento, área de proyectos y programación, obras locativas y administración en general.  Conocimiento de las políticas, estrategias, normas y procedimientos definidos en el área de compra de Insumos para la satisfacción permanente del cliente interno, como medio efectivo para garantizar la posterior satisfacción del cliente final.  Participación como encargado de reemplazo en la Jefatura de Compras Insumos y comercio exterior en ausencias del funcionario principal, ejecutando labores propias del cargo.  Apoyo eficiente en la planificación y asignación de los recursos necesarios para la ejecución de los procesos de producción y servicios requeridos por la compañía.  Apoyo en labores del área de logística y despachos en eventos especiales requeridos por la administración del proceso.  Consecución de favorabilidad para la organización en las relaciones comerciales vigentes y futuras con proveedores en todos los ámbitos (negociaciones, acuerdos de suministro, descuentos y ventajas entre otros).  Apoyo en procesos del área administrativa y financiera mediante trámite y manejo de documentos trascendentales (facturación externa) como asistencia para cierres contables y procesos estadísticos. Show less

Asistente de Compras Tecnicas

• Sep 2004 - Jun 2009

 Desarrollo de gestión de las compras, respecto al conocimiento y clasificación de medios y recursos (internos y externos) para el suministro de materiales, repuestos e insumos dirigidos a diversas áreas como producción, mantenimiento y área técnica, proyectos, obras civiles y locativas entre otros.  Conformación de medios eficientes para los procedimientos mediante la implementación de contratos y convenios con entidades externas (proveedores), listados generales de precios, acuerdos permanentes y términos que brindaron la reducción de costos, tiempos y métodos de los mismos.  Optimización de medios y recursos para el adecuado desarrollo de soporte de servicios operativos en áreas de mantenimiento de maquinaria, locativo y servicio al cliente interno.  Desarrollo de procesos de planeación de las compras enfocados en factores fundamentales de aprovisionamiento como: conocimiento global de necesidades de la empresa, definición y condiciones de suministro sobre tendencias del mercado, políticas de procedimientos, recursos y medios financieros, centralización de las compras, entre otros.  Participación en auditorías internas como auditor líder y acompañante de acuerdo con capacitación en conocimiento de las normas y técnicas de auditoría.  Administración y soporte en segmentos del área financiera y administrativa como caja menor, asistencia para cierres contables y procesos estadísticos.  Administración de personal operativo y de servicios, orientando las actividades regulares, programación de tareas con cronogramas y revisión periódica frente a los objetivos. Show less