Itzel Giovana García Carrillo
Asistente Operativo del área de Adquisiciones y Contrataciones de Proyecto at Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Comisión Nacional para el Conocimiento y Uso de la Biodiversidad
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Germany
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Utilities
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1 - 100 Employee
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Asistente Operativo del área de Adquisiciones y Contrataciones de Proyecto
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Feb 2015 - Present
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Asistente de Operaciones del proyecto Sistemas Productivos Sostenibles y Biodiversidad (SPSB)
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Feb 2015 - Present
Asistente de Operaciones del proyecto Sistemas Productivos Sostenibles y Biodiversidad (SPSB) Financiado con recursos del Banco Mundial.• Elaboración, revisión, supervisión y seguimiento de los procesos de adquisiciones y Contrataciones de bienes y Servicios en apego a la normatividad aplicable del Banco Mundial.• Organización de talleres y sesiones de capacitación, así como proporcionar asesoría a los beneficiados por el proyecto SPSB en el área de adquisiciones, contrataciones.• Elaboración y gestión de un sistema de administración, control, registro e integración de expedientes (tanto físicos como electrónicos de los contratos celebrados, enmiendas, proceso de adquisiciones en apego a la normatividad del BM, pagos etc.) así como elaboración de bases de datos para llevar controles y avances de reportes en el registro y gestión de los recursos del proyecto considerando las diferentes fuentes de financiamiento disponibles.• Desarrollo e instrumentación de un sistema Interno para el proyecto SPSB denominado SIGIEP, en el área de Adquisiciones y contrataciones, para el uso tanto del personal UCP como de los beneficiarios AP´s.• Carga de información del sistema del Banco Mundial denominado STEP, subir documentación que soporta la contratación, así como dar de alta actividades a realizar (contrataciones de bines, servicio y personal), cancelaciones y envíos al Banco Mundial para su aprobación. • Realización de visitas en Campo a los estados donde el proyecto opera, para los avances en materia Administrativa y Financiera.• Conciliación de cuentas y cierres de PAC´s (Planes de Adquisiciones y contrataciones); Atención a la Auditoria.• Preparación de informes para solventar el status del proyecto. Show less
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Administrador de ventas
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May 2014 - Feb 2015
• Revisión de contratos y adendas de proyectos, control de avance de obra para su futura facturación, emisión de facturación electrónica y notas de crédito, tramite de fianza de calidad y vicios ocultos. Conciliación de cuentas con clientes. Codificaciones de proyectos. Gestión de cobranza Apoyo al personal de ventas, revisión de comisiones y cuentas de gastos, participación en Licitaciones privadas.• Encargada de elaborar reportes quincenales, mensuales y anuales al área de Gerencia y Tesorería. Show less
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Administrador de Compras
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Oct 2013 - May 2014
• Encargada de conciliar cuentas con proveedores para poder generar programaciones de pagos, así como responsable de dar seguimientos a las órdenes de compras y revisión de facturas electrónicas.• Responsable de atender las dudas y los requerimientos solicitados por los auditores de los despachos externos.
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Coordinador de estudios Cualitativos Sport City
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Nov 2009 - May 2014
• Responsable del estudio de Mistery Shopper a nivel estatal, coordinando la logística de las visitas a clubes, así como capacitando a los Shoppers y entrega de resultados al cliente. • Responsable del estudio de Mistery Shopper a nivel estatal, coordinando la logística de las visitas a clubes, así como capacitando a los Shoppers y entrega de resultados al cliente.
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Education
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Instituto Politécnico Nacional
Licenciatura, Licenciatura en Negocios Internacionales -
Instituto Politécnico Nacional
Técnico en Mercadotecnia, Técnico en Mercadotecnia -
Universidad Latinoamericana, S.C.
Licenciatura, Derecho