Executive Office Manager

• Jul 2022 - Present

Projet Soins énergétiques

• Feb 2020 - Aug 2021

Executive Office Manager

• Jan 2017 - Aug 2019

Point de contact des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la gestion de l'accueil, à la logistique et à la gestion des locaux. En charge de certains aspects juridiques et financiers. Accompagnement de la transformation digitale de l'entreprise, support du CEO et CFO dans leurs missions administratives et financières. Point de contact des collaborateurs pour toutes les questions relatives à la gestion de l'accueil, à la logistique et à la gestion des locaux. En charge de certains aspects juridiques et financiers. Accompagnement de la transformation digitale de l'entreprise, support du CEO et CFO dans leurs missions administratives et financières.

Assistante de direction - Fondateur & Directeur Général et VP Finance

• Jun 2012 - Oct 2015

Organisation administrative & juridique (CA, AGM) et tenue rigoureuse des registres légaux en coordination avec les avocats • Interface avec les investisseurs, les autorités compétentes selon les projets, les organismes professionnels internationaux • Gestion du Corporate Calendar (rétro-planning sur 1 an), réunions de direction, relance sur les actions, suivi des Scorecard de l'équipe de direction * Gestion de l'agenda et des déplacements du DG et VP Finance * Filtrage… Show more Organisation administrative & juridique (CA, AGM) et tenue rigoureuse des registres légaux en coordination avec les avocats • Interface avec les investisseurs, les autorités compétentes selon les projets, les organismes professionnels internationaux • Gestion du Corporate Calendar (rétro-planning sur 1 an), réunions de direction, relance sur les actions, suivi des Scorecard de l'équipe de direction * Gestion de l'agenda et des déplacements du DG et VP Finance * Filtrage téléphonique et traitement des courriers * Suivi des notes de frais, gestion des fournitures de bureau, classement * Préparation et réalisation des dossiers pour les réunions * Rédaction de compte rendu et mise en forme de présentation * Participation à l'organisation des séminaires, conventions, réunions inter-services, collections. * Rénovation des locaux: élaboration du cahier des charges, négociation des contrats avec l'entreprise, coordination, suivi technique des travaux et réception de chantier Show less Organisation administrative & juridique (CA, AGM) et tenue rigoureuse des registres légaux en coordination avec les avocats • Interface avec les investisseurs, les autorités compétentes selon les projets, les organismes professionnels internationaux • Gestion du Corporate Calendar (rétro-planning sur 1 an), réunions de direction, relance sur les actions, suivi des Scorecard de l'équipe de direction * Gestion de l'agenda et des déplacements du DG et VP Finance * Filtrage… Show more Organisation administrative & juridique (CA, AGM) et tenue rigoureuse des registres légaux en coordination avec les avocats • Interface avec les investisseurs, les autorités compétentes selon les projets, les organismes professionnels internationaux • Gestion du Corporate Calendar (rétro-planning sur 1 an), réunions de direction, relance sur les actions, suivi des Scorecard de l'équipe de direction * Gestion de l'agenda et des déplacements du DG et VP Finance * Filtrage téléphonique et traitement des courriers * Suivi des notes de frais, gestion des fournitures de bureau, classement * Préparation et réalisation des dossiers pour les réunions * Rédaction de compte rendu et mise en forme de présentation * Participation à l'organisation des séminaires, conventions, réunions inter-services, collections. * Rénovation des locaux: élaboration du cahier des charges, négociation des contrats avec l'entreprise, coordination, suivi technique des travaux et réception de chantier Show less

Attachée de direction du Président (Groupe Therabel)

• Feb 2008 - Aug 2011

Assistante personnelle du PDG du Groupe Therabel Immobilier: rénovation d'un immeuble et transfert du siège social. Elaboration du cahier des charges, négociation des contrats avec les entreprises, gestion des budgets, coordination, suivi technique des travaux et réceptions des chantiers. Suivi de la comptabilité, rapprochements bancaires, suivi juridique et fiscal, gestion & suivi des litiges avec les conseillers juridiques. Collaboration à la mise en place d'une filiale du groupe Assistante personnelle du PDG du Groupe Therabel Immobilier: rénovation d'un immeuble et transfert du siège social. Elaboration du cahier des charges, négociation des contrats avec les entreprises, gestion des budgets, coordination, suivi technique des travaux et réceptions des chantiers. Suivi de la comptabilité, rapprochements bancaires, suivi juridique et fiscal, gestion & suivi des litiges avec les conseillers juridiques. Collaboration à la mise en place d'une filiale du groupe

Assistante de Direction

• Dec 2006 - Jan 2008

✧ Gérer les agendas, organiser les conférences téléphoniques, les réunions, les voyages ✧ Insérer et maintenir à jour les données dans les systèmes de la firme (réunions, contacts, comptes-rendus) ✧ Collecter, trier et diffuser les données ✧ Contribuer à développer la mise en place de l’organisation d’une filiale de Real Estate (Panorama Hospitality) ✧ Interface avec les clients, les prestataires extérieurs et le réseau ✧ Etablir les frais, contrôler les factures, gérer les… Show more ✧ Gérer les agendas, organiser les conférences téléphoniques, les réunions, les voyages ✧ Insérer et maintenir à jour les données dans les systèmes de la firme (réunions, contacts, comptes-rendus) ✧ Collecter, trier et diffuser les données ✧ Contribuer à développer la mise en place de l’organisation d’une filiale de Real Estate (Panorama Hospitality) ✧ Interface avec les clients, les prestataires extérieurs et le réseau ✧ Etablir les frais, contrôler les factures, gérer les comptes AMEX pour 4 personnes Show less ✧ Gérer les agendas, organiser les conférences téléphoniques, les réunions, les voyages ✧ Insérer et maintenir à jour les données dans les systèmes de la firme (réunions, contacts, comptes-rendus) ✧ Collecter, trier et diffuser les données ✧ Contribuer à développer la mise en place de l’organisation d’une filiale de Real Estate (Panorama Hospitality) ✧ Interface avec les clients, les prestataires extérieurs et le réseau ✧ Etablir les frais, contrôler les factures, gérer les… Show more ✧ Gérer les agendas, organiser les conférences téléphoniques, les réunions, les voyages ✧ Insérer et maintenir à jour les données dans les systèmes de la firme (réunions, contacts, comptes-rendus) ✧ Collecter, trier et diffuser les données ✧ Contribuer à développer la mise en place de l’organisation d’une filiale de Real Estate (Panorama Hospitality) ✧ Interface avec les clients, les prestataires extérieurs et le réseau ✧ Etablir les frais, contrôler les factures, gérer les comptes AMEX pour 4 personnes Show less

Assistante de Direction - fusions acquisitions (Banques/Assurances)

• Aug 1993 - Sep 2005

Gestion d'agendas complexes pour une équipe de 8, Le filtrage des appels téléphoniques Organisation de déplacements internationaux fréquents, Gestion des supports de communication (Powerpoint, Word) Organisation d'évènements clients. L’organisation des réunions et des rendez-vous L’interface en français et en anglais avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes Le suivi des notes de frais et relevés AMEX La rédaction de courriers et la préparation de dossiers… Show more Gestion d'agendas complexes pour une équipe de 8, Le filtrage des appels téléphoniques Organisation de déplacements internationaux fréquents, Gestion des supports de communication (Powerpoint, Word) Organisation d'évènements clients. L’organisation des réunions et des rendez-vous L’interface en français et en anglais avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes Le suivi des notes de frais et relevés AMEX La rédaction de courriers et la préparation de dossiers, data room Show less Gestion d'agendas complexes pour une équipe de 8, Le filtrage des appels téléphoniques Organisation de déplacements internationaux fréquents, Gestion des supports de communication (Powerpoint, Word) Organisation d'évènements clients. L’organisation des réunions et des rendez-vous L’interface en français et en anglais avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes Le suivi des notes de frais et relevés AMEX La rédaction de courriers et la préparation de dossiers… Show more Gestion d'agendas complexes pour une équipe de 8, Le filtrage des appels téléphoniques Organisation de déplacements internationaux fréquents, Gestion des supports de communication (Powerpoint, Word) Organisation d'évènements clients. L’organisation des réunions et des rendez-vous L’interface en français et en anglais avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes Le suivi des notes de frais et relevés AMEX La rédaction de courriers et la préparation de dossiers, data room Show less