Executive assistant

• Sep 2023 - Present

Management assistent

• Mar 2022 - Aug 2023

Ondersteuning van de CFO en het directiesecretariaat. Mijn werkzaamheden zijn onder andere; - administratie (o.a. correspondentie voornamelijk in het Engels, verwerking van facturen en archiefbeheer) - het bewaken van deadlines en het opvolgen van de verdere afwikkeling van zaken - agendabeheer - de uitvoering van diverse projecten - het uitvoeren van rapportages - hospitality, het ontvangen van gasten, voorbereiding van de vergaderruimte, en het voorbereiden van vergaderingen - ondersteuning in overige dagelijkse taken en ad hoc zaken Show less

Commercieel medewerkster

• May 2021 - Feb 2022

Ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden van de makelaars; Agendabeheer Klantcontact telefonisch en via mail Het opmaken van bemiddelings, koop, en huurovereenkomsten en het verzamelen van de juiste documentatie Het schrijven van verkoopteksten en het online plaatsen van panden met de juiste informatie Het opmaken van facturen Het monitoren van het gehele proces omtrent de verkoop van panden Contact met derden Ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden van de makelaars; Agendabeheer Klantcontact telefonisch en via mail Het opmaken van bemiddelings, koop, en huurovereenkomsten en het verzamelen van de juiste documentatie Het schrijven van verkoopteksten en het online plaatsen van panden met de juiste informatie Het opmaken van facturen Het monitoren van het gehele proces omtrent de verkoop van panden Contact met derden

Backoffice medewerkster / secretaresse

• Jun 2019 - Apr 2021

Ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden van de makelaars; Agendabeheer klantcontact telefonisch en via mail Het opmaken van bemiddelings, koop, en huurovereenkomsten en het verzamelen van de juiste documentatie Het schrijven van verkoopteksten en het online plaatsen van panden met de juiste informatie Het opmaken van facturen Het monitoren van het gehele proces omtrent de verkoop van panden Contact met derden Ondersteuning in de dagelijkse werkzaamheden van de makelaars; Agendabeheer klantcontact telefonisch en via mail Het opmaken van bemiddelings, koop, en huurovereenkomsten en het verzamelen van de juiste documentatie Het schrijven van verkoopteksten en het online plaatsen van panden met de juiste informatie Het opmaken van facturen Het monitoren van het gehele proces omtrent de verkoop van panden Contact met derden

Office assistant

• Nov 2018 - Jun 2019

Het oppakken van dagelijkse taken zoals het plaatsen van bestellingen, uren controleren en ondersteuning van het management. (Detachering via Randstad) Het oppakken van dagelijkse taken zoals het plaatsen van bestellingen, uren controleren en ondersteuning van het management. (Detachering via Randstad)

Administratief medewerkster

• Sep 2018 - Nov 2018

Het oppakken van facturen, archivering en het bijhouden van kasboekingen. (Detachering via Randstad) Het oppakken van facturen, archivering en het bijhouden van kasboekingen. (Detachering via Randstad)

Administratief medewerkster IT

• Mar 2018 - Sep 2018

Het uitvoeren van ondersteunende werkzaamheden voor de internationale IT- afdeling. Het takenpakket betreft onder andere: - Door middel van tickets bijhouden welke apparatuur aangevraagd wordt- Apparatuur bestellen voor verschillende vestigingen in verschillende landen - Contact met leveranciers - Zorgdragen voor reparatie van kapotte apparatuur- Installatie van laptops en het klaarmaken van werkplekken- Bijhouden van de personeelsplanning - Bijhouden van de financiële administratie en overzicht houden van de gemaakte kosten- Contact in het Nederlands, Engels en Duits - Overige ondersteunende werkzaamheden(Detachering via Randstad) Show less

Facilitair medewerkster

• Jun 2017 - Feb 2018

Het uitvoeren van facilitaire werkzaamheden op de vestigingen in Echt en Zoetermeer. Het takenpakket bevat onder andere:- Wagenparkbeheer- Zorgdragen voor de uitvoering van onderhoud/aanpassingen aan het pand in Echt en Zoetermeer- Bestellingen plaatsen en bijhouden- Ondersteunende receptiewerkzaamheden bij afwezigheid van de receptioniste- Telefooncentrale - Overige ondersteunende werkzaamheden(Detachering via Randstad)

Financieel administratief medewerker

• Jan 2017 - Jun 2017

(Detachering via Young Capital) (Detachering via Young Capital)

Informant Belasting Telefoon buitenland

• Oct 2016 - Jan 2017

Vragen van buitenlandse belastingplichtigen beantwoorden in het Nederlands, Duits en Engels. (Detachering via Randstad) Vragen van buitenlandse belastingplichtigen beantwoorden in het Nederlands, Duits en Engels. (Detachering via Randstad)

Medewerker Klant Contact Centrum

• May 2016 - Jul 2016

Het ontvangen van burgers aan de balie en het uitgeven van documenten, het beantwoorden van klantvragen en het doorzetten van meldingen. (Detachering via Start People) Het ontvangen van burgers aan de balie en het uitgeven van documenten, het beantwoorden van klantvragen en het doorzetten van meldingen. (Detachering via Start People)

Backoffice medewerker

• Sep 2015 - Feb 2016

Uitvoeren van administratie werkzaamheden en het uitvoeren van verschillende facilitaire/ office management taken. (Detachering via Unique) Uitvoeren van administratie werkzaamheden en het uitvoeren van verschillende facilitaire/ office management taken. (Detachering via Unique)

Onderzoeksopdracht

• Dec 2013 - Jul 2014

In het VieCuri heb ik een onderzoek uitgevoerd naar het gebruik en de invulling van het programma Care Companion, een begeleidingsprogramma voor kankerpatiënten. Voor dit onderzoek heb ik een onderzoeksplan opgesteld, interviews en enquêtes opgezet en afgenomen. Deze gegevens zijn vervolgens verwerkt in een onderzoeksrapportage waarin in een advies gegeven werd over de invulling en het gebruik van Care Companion. In het VieCuri heb ik een onderzoek uitgevoerd naar het gebruik en de invulling van het programma Care Companion, een begeleidingsprogramma voor kankerpatiënten. Voor dit onderzoek heb ik een onderzoeksplan opgesteld, interviews en enquêtes opgezet en afgenomen. Deze gegevens zijn vervolgens verwerkt in een onderzoeksrapportage waarin in een advies gegeven werd over de invulling en het gebruik van Care Companion.

Stagiaire

• May 2013 - Jul 2013

Tijdens deze stage heb ik planningen gemaakt, correspondentie verzorgd, gezorgd voor archivering van bestanden, een medewerkers manual geschreven, de voorraadinventarisatie bijgehouden, notulen gemaakt tijdens vergaderingen, algemene administratieve ondersteuning geboden en specifieke gegevens van medewerkers en klanten verwerkt in het computersysteem. Tijdens deze stage heb ik planningen gemaakt, correspondentie verzorgd, gezorgd voor archivering van bestanden, een medewerkers manual geschreven, de voorraadinventarisatie bijgehouden, notulen gemaakt tijdens vergaderingen, algemene administratieve ondersteuning geboden en specifieke gegevens van medewerkers en klanten verwerkt in het computersysteem.