Experience

IPECA

• France
• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction Générale

  • Feb 2017 - Present

  Région de Paris, France - Gestion globale de l’assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Délégué - Gestion des Instances paritaires dans le respect de la législation en vigueur (Bureau, CA, AG, Comités techniques) et coordination entre la Direction générale et la Présidence de l'Institution - Élaboration des dossiers, diffusion de l’information, rédaction de tous les documents (PV, comptes rendus), puis réalisation de toutes les formalités juridiques - Webmaster du site extranet dédié aux… Show more - Gestion globale de l’assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Délégué - Gestion des Instances paritaires dans le respect de la législation en vigueur (Bureau, CA, AG, Comités techniques) et coordination entre la Direction générale et la Présidence de l'Institution - Élaboration des dossiers, diffusion de l’information, rédaction de tous les documents (PV, comptes rendus), puis réalisation de toutes les formalités juridiques - Webmaster du site extranet dédié aux Administrateurs et Délégués - Responsable de la communication interne - Conception et gestion opérationnelle des événements - Webmaster du site intranet Show less



Ageas France

• Insurance
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction auprès du DGD de Sicavonline et DRH d'Ageas Services

  • Oct 2009 - Jan 2017

  Paris La Défense - Gestion globale de l'assistanat du Directeur et optimisation de son temps - Participation aux réunions et rédaction de compte rendus - Réalisation de présentations et tableaux de bord - Gestion budgétaire de la Direction - Elaboration et gestion opérationnelle d'évènements - Pilotage du journal interne - Webmaster du site intranet RH - Participation au recrutement et à la formation.



Groupama

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction Générale

  • Dec 2008 - Aug 2009

  Chatou - Suivi des dossiers stratégiques du CODIR avec contrôle des actions à mener dans le respect des délais - Réalisation de la synthèse mensuelle de l'activité et diffusion auprès du Siège - Gestion des locaux et supervision de l'hôtesse d'accueil En charge des Ressources Humaines (80 personnes) : - Recrutement, formation, gestion administrative du personnel et relations avec les Instances Représentatives du Personnel.



KFC US

• United States
• Restaurants
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction

  • Sep 2003 - Nov 2008

  Nanterre - Assistanat personnel du Directeur Général anglais - Elaboration de séminaires, réunions internationales, soirées VIP, repas d'affaires - Participation à la rédaction de communiqués de presse, lettres institutionnelles et newsletters - Organisation et participation aux salons professionnels - Montage des dossiers juridiques et réalisation des formalités administratives auprès du tribunal de commerce - Gestion de tous les dossiers assurances liés à l'exploitation - Gestion du… Show more - Assistanat personnel du Directeur Général anglais - Elaboration de séminaires, réunions internationales, soirées VIP, repas d'affaires - Participation à la rédaction de communiqués de presse, lettres institutionnelles et newsletters - Organisation et participation aux salons professionnels - Montage des dossiers juridiques et réalisation des formalités administratives auprès du tribunal de commerce - Gestion de tous les dossiers assurances liés à l'exploitation - Gestion du parc automobile, des mobiles, fournitures de bureau, cartes affaires. Show less



Harmonie Mutuelle

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Assistante de Direction Générale

  • Sep 1995 - Jul 2002

  Région de Caen, France Organisation, participation et rédaction de tous les PV des Conseils d'Administration et Assemblées Générales.



Logis Hôtels Group

• France
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Chargée du Suivi Qualité

  • Nov 1991 - Feb 1995

  Région de Paris, France Dans le cadre de la création de poste : structuration des missions, mise en place d'une procédure de contrôle de la qualité.