Experience

Alliantech - Votre partenaire instrumentation

• France
• Industrial Machinery Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Responsable des ressources humaines

  • Nov 2023 - Present

  Toulouse, Occitanie, France

• Responsable des ressources humaines

  • Jan 2023 - Nov 2023

  Toulouse, Occitanie, France - Décliner la stratégie RH de l’entreprise en lien avec le Président et participer au Comité de Direction o Recrutement o Formation o Communication interne o GPEC o Entretiens annuels, professionnels et mi-année - Être à l’écoute et répondre aux questions des collaborateurs et managers de l’entreprise - Animer le CSE - Assurer l’administration du personnel (transmission des variables au cabinet comptable, rédiger les contrats...) -… Show more - Décliner la stratégie RH de l’entreprise en lien avec le Président et participer au Comité de Direction o Recrutement o Formation o Communication interne o GPEC o Entretiens annuels, professionnels et mi-année - Être à l’écoute et répondre aux questions des collaborateurs et managers de l’entreprise - Animer le CSE - Assurer l’administration du personnel (transmission des variables au cabinet comptable, rédiger les contrats...) - Contribuer à la cohésion d’équipe et à l’intégration des nouveaux collaborateurs - Être en lien et interagir avec les équipes internes - Être garant du respect des obligations de l’entreprise en terme de droit du travail et réaliser la mise en conformité - Faire respecter en interne les procédures et les règles - Automatiser les actions RH et les indicateurs en collaboration avec l’IT via Sharepoint - Suivre les budgets du service dont la masse salariale et la formation - Réaliser une veille sociale - Réaliser les fiches de poste de l'entreprise et constituer un référentiel de compétences -Participer à l'audit qualité en vue de la certification Norme Iso 9001 - Réaliser la classification et la cotation des emplois dans le cadre de la nouvelle CCN de la métallurgie



Ministère du Travail

• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Membre de Jury pour le Titre Professionnel d Assistante RH

  • Jul 2020 - Present

  Toulouse, Occitanie, France



IUT Paul Sabatier - Toulouse, Auch, Castres

• France
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Chargée d'Enseignement Vacataire

  • Aug 2021 - Nov 2023

  Toulouse, Occitanie, France Enseignant vacataire pour le DUT GEA Option RH



Kanopé CAE

• France
• Consumer Services
• 1 - 100 Employee

• Consultante et Formatrice RH / Consultante en Gestion des Carrières

  • Oct 2021 - Jan 2023

  Tournefeuille, Occitanie, France Consultante : - Conseiller et accompagner les entreprises dans leur processus RH - Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et opérationnelle des RH (de l'onboarding jusqu'à l'offboarding) - Gérer les processus d'intégration et de recrutement (plan d'intégration, livret d'accueil, fiches de postes, etc.) - Mettre en place, suivre et réaliser les entretiens professionnels des salariés - Recueillir les besoins en recrutement, rédiger les annonces et réaliser les… Show more Consultante : - Conseiller et accompagner les entreprises dans leur processus RH - Prendre en charge l'ensemble de la gestion administrative et opérationnelle des RH (de l'onboarding jusqu'à l'offboarding) - Gérer les processus d'intégration et de recrutement (plan d'intégration, livret d'accueil, fiches de postes, etc.) - Mettre en place, suivre et réaliser les entretiens professionnels des salariés - Recueillir les besoins en recrutement, rédiger les annonces et réaliser les entretiens Gestion des carrières : - Accompagner le/la bénéficiaire dans sa reconversion professionnelle ou son projet professionnel/formation au travers d'un bilan de compétences - Accompagnement VAE - Assurer les bilans à 6 mois Formatrice pour le titre professionnel ARH : - Modules "Administration du personnel", "Droit social" et "Recrutement" - Animer les sessions de formation - Préparer les supports de formation, Evaluations et TP - Corriger les productions écrites - Faire passer les oraux dans le cadre des jurys Consultante SIRH : - Accompagner la montée en compétences des clients sur l'outil et la définition de leurs besoins. - Déployer la plateforme en tenant compte des spécificités du client - Les former à la gestion de leurs données et à l'utilisation du SIRH Auteure de supports pédagogiques sur les thématiques RH Show less



Hays

• United Kingdom
• Staffing and Recruiting
• 700 & Above Employee

• Responsable de l'Administration et de la coordination du recrutement

  • Mar 2019 - Sep 2021

  Colomiers, Occitanie, France Analyser les besoins en recrutement intérim pour le compte d'Airbus S'assurer du respect juridique du besoin (non discrimination, contenu du besoin, etc.) Gérer la coordination et l'administration du recrutement (environ 1800 intérimaires par an) Manager 2 personnes Conseiller et accompagner les Managers et HRBP dans la gestion opérationnelle et juridique Être le point focal des clients et des partenaires Effectuer le reporting client Participer à l’amélioration continue… Show more Analyser les besoins en recrutement intérim pour le compte d'Airbus S'assurer du respect juridique du besoin (non discrimination, contenu du besoin, etc.) Gérer la coordination et l'administration du recrutement (environ 1800 intérimaires par an) Manager 2 personnes Conseiller et accompagner les Managers et HRBP dans la gestion opérationnelle et juridique Être le point focal des clients et des partenaires Effectuer le reporting client Participer à l’amélioration continue du MSP

• Assistante de la coordination du recrutement

  • Sep 2017 - Feb 2019

  Colomiers, Occitanie, France



ORPEA - CLINEA

• Mental Health Care
• 1 - 100 Employee

• Assistante RH

  • Jul 2017 - Sep 2017

  Colomiers Assurer la gestion du Pôle RH de la Clinique en relation avec la Direction des Ressources Humaines Groupe : - Préparer les contrats de travail / Avenants - Prendre en charge l'intégration des collaborateurs - Suivre les dossiers administratifs salariés - Participer à la gestion de la formation en relation avec le Service Formation du Siège Social - Saisir et vérifier les éléments variables de paye - Préparer les convocations des instances représentatives du personnel -… Show more Assurer la gestion du Pôle RH de la Clinique en relation avec la Direction des Ressources Humaines Groupe : - Préparer les contrats de travail / Avenants - Prendre en charge l'intégration des collaborateurs - Suivre les dossiers administratifs salariés - Participer à la gestion de la formation en relation avec le Service Formation du Siège Social - Saisir et vérifier les éléments variables de paye - Préparer les convocations des instances représentatives du personnel - Gérer les absences maladie / AT (attestations de salaire CPAM et prévoyance) - Suivre la masse salariale et réaliser les tableaux de suivi Show less



RH Solutions Portage Salarial

• France
• Human Resources Services
• 1 - 100 Employee

• Consultant RH

  • Jan 2017 - Sep 2017

  Toulouse, Occitanie, France Support et conseil aux TPE/PME dans les obligations d'employeur en matière de santé et de sécurité au travail Apporte une expertise autour de 4 axes : - La Gestion administrative du personnel - La formation - L'intégration des collaborateurs - Les entretiens individuels

• Assistante RH

  • Mar 2016 - Jul 2016

  Colomiers, Occitanie, France STAGE DE LICENCE Proposer et mettre en oeuvre le processus d'intégration des nouveaux salariés Rédiger le Livret d'Accueil Gérer l'administration du Personnel (Contrats, DUE, RUP, Soldes de tout compte, Saisie des EVP, Accueil nouveaux arrivants, Remise des documents d’accueil, Signature des contrats)



Mairie de Baziège

• Chargée de Formation

  • Sep 2015 - Jan 2016

  Baziège PROJET TUTEURÉ LICENCE Mettre en oeuvre le Plan de formation triennal pour la collectivité en adéquation avec la Loi du 19 février 2007 : - Rédaction des notes d'orientation et de cadrage - Définir les étapes du Plan de Formation - Etablir une fiche de recensement des besoins par service - Rédaction d'un tutoriel d'inscription en ligne - Rédaction d'un mode d'emploi d'utilisation du fichier plan de formation - fiche de recensement - Conception d'un livret individuel de… Show more PROJET TUTEURÉ LICENCE Mettre en oeuvre le Plan de formation triennal pour la collectivité en adéquation avec la Loi du 19 février 2007 : - Rédaction des notes d'orientation et de cadrage - Définir les étapes du Plan de Formation - Etablir une fiche de recensement des besoins par service - Rédaction d'un tutoriel d'inscription en ligne - Rédaction d'un mode d'emploi d'utilisation du fichier plan de formation - fiche de recensement - Conception d'un livret individuel de formation - Présentation du processus aux Responsables et aux Elus de la collectivité - Réalisation d'une enquête de satisfaction concernant la formation et analyse des résultats Show less



Mairie de Tournefeuille

• France
• 1 - 100 Employee

• Chargée de Formation

  • May 2015 - Jul 2015

  Tournefeuille Mettre en oeuvre le plan de formation triennal pour la période 2016 - 2018 : - Recueillir, analyser et traduire les besoins de formation (auprès des managers) - Analyser les entretiens professionnels - Déterminer les types d'action de formation (intra, inter) - Budgetiser le plan de formation (cotisation CNFPT + Collectivités) - Aider la responsable formation à rédiger les cahiers de charge - Initier les formations bureautiques et sécurité du second semestre - Procéder… Show more Mettre en oeuvre le plan de formation triennal pour la période 2016 - 2018 : - Recueillir, analyser et traduire les besoins de formation (auprès des managers) - Analyser les entretiens professionnels - Déterminer les types d'action de formation (intra, inter) - Budgetiser le plan de formation (cotisation CNFPT + Collectivités) - Aider la responsable formation à rédiger les cahiers de charge - Initier les formations bureautiques et sécurité du second semestre - Procéder à la gestion administrative et logistique de la formation (convocation, attestation, feuille de présence, accueil des formateurs) - Suivre les formations obligatoires et les sessions de recyclage (SST, incendie, CACES) Show less



Sanofi

• France
• Pharmaceutical Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Coordinatrice du Service desk France /Account Manager / Asset Manager

  • Jul 2004 - Aug 2014

  Région de Toulouse, France - Effectuer le reporting d'activité (quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Rédiger les rapports d'activité mensuel (en anglais) - Respecter les engagements de service (SLA) - Manager l'équipe HelpDesk - Former les techniciens - Superviser les demandes d'incident et les dossiers de résolution d'incidents - Rédiger les procédures d'installation et de résolution - Mettre à jour la documentation - Etre l'interface entre le Helpdesk et les responsables applicatifs - Gérer… Show more - Effectuer le reporting d'activité (quotidien, hebdomadaire, mensuel) - Rédiger les rapports d'activité mensuel (en anglais) - Respecter les engagements de service (SLA) - Manager l'équipe HelpDesk - Former les techniciens - Superviser les demandes d'incident et les dossiers de résolution d'incidents - Rédiger les procédures d'installation et de résolution - Mettre à jour la documentation - Etre l'interface entre le Helpdesk et les responsables applicatifs - Gérer les réclamations utilisateurs et apporter les solutions - Organiser et animer les réunions de service - Procéder aux communications utilisateurs pour les événements planifiés et non planifiés - Relai entre la DSI et la DRH pour toutes les questions en matière de formation pour les collaborateurs de la DSI (identification des formations, transmission à la DRH, arbitrage) - Gérer la creation des comptes Active Directory et applicatifs - Gérer le parc informatique matériels et logiciels et en assurer le remplacement - Participer aux audits SOA

• Assistante Ressources humaines

  • Jun 1989 - Jun 2004

  Région de Toulouse, France Administration du Personnel : - contrats de travail - formalités d'embauche (DUE - RUP) - gérer le personnel temporaire (contrats, relations avec les agences et les managers, vérifier la facturation) - organiser les visites médicales d'embauche et assurer le suivi des visites obligatoires - gérer le dossier des salariés de l'entrée à la sortie - suivre les procédures disciplinaires - rédiger les fiches de poste Relations avec les partenaires… Show more Administration du Personnel : - contrats de travail - formalités d'embauche (DUE - RUP) - gérer le personnel temporaire (contrats, relations avec les agences et les managers, vérifier la facturation) - organiser les visites médicales d'embauche et assurer le suivi des visites obligatoires - gérer le dossier des salariés de l'entrée à la sortie - suivre les procédures disciplinaires - rédiger les fiches de poste Relations avec les partenaires sociaux : - organiser et participer aux réunions des IRP (CE - DP - CHSCT - CCE) - rédiger les comptes rendus du CHSCT - organiser et participer aux élections professionnelles (protocole, listes, scrutin, dépouillement, procès verbal, etc.) - Accompagner la DRH dans la préparation du bilan social et des NAO Formation : - procéder à la Gestion administrative et logistique de la formation - organiser des sessions de formation avec les OF - accueillir des formateurs - organiser et animer des ateliers de formation et des sessions de formations bureautiques - former les utilisateurs sur les outils collaboratifs - rédiger les guides et fiches de formation Recrutement : - gérer les candidatures (convocations, pré-sélection, vérification des références) - rédiger les offres d'emploi - Réaliser les entretiens d'embauche pour le personnel non cadre (ponctuellement) Communication : - rédiger les communications internes RH (CP, participation, message de la direction, IRP, etc.) Assistanat de direction : - gérer le secrétariat du DRH, de son adjointe et de l'équipe (12 personnes) - rédiger les courriers et comptes rendus - planifier les RV et gérer l'agenda - organiser les déplacements, voyages et réunions de service - réaliser les supports de présentation - classement et archivage - fournitures (commande, stock, budget)