Experience

Ville de Vevey

• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative au Service de l’Urbanisme et de la mobilité

  • Mar 2019 - Present

  La police des constructions est l’entité de contrôle et d’intervention de l’autorité dans le domaine des constructions et en dehors du cadre de la procédure de permis de construire.L’exercice de la police des constructions consiste à veiller à ce que les lois sur les constructions, l’aménagement du territoire, la protection du patrimoine bâti, ainsi que les conditions des permis de construire soient respectées lors de l’exécution d’un projet. La police des constructions est l’entité de contrôle et d’intervention de l’autorité dans le domaine des constructions et en dehors du cadre de la procédure de permis de construire.L’exercice de la police des constructions consiste à veiller à ce que les lois sur les constructions, l’aménagement du territoire, la protection du patrimoine bâti, ainsi que les conditions des permis de construire soient respectées lors de l’exécution d’un projet.



E.R. Energies Rationnelles SA

• Assistante administrative

  • Jan 2017 - Feb 2019

  - Gestion administrative et financière des projets; - Gestion de la comptabilité débiteurs et créanciers et tableaux de bord; - Préparation, coordination et suivi des dossiers d'appels d'offres (public, sur invitation, de gré à gré); - Aide à la rédaction de soumissions, contrôle des documents, comparatif de soumissions; - Aide et suivi à la préparation des dossiers de mise à l'enquête, demandes de subventions et demandes de labelisation MINERGIE; - Support administratif à la direction et aux différents chefs de groupes et chefs de projets, ainsi qu'aux collaborateurs; - Correspondances diverses, création, contrôle et mise en forme de documents; - Gestion du courrier entrant et sortant; - Gestion des ressources humaines, assurances sociales; - Accueil des nouveaux collaborateurs et veiller à leur intégration; - Organisation des plannings, contrôles des heures et notes de frais; - Réception et accueil du public; - Réception des appels et rediriger vers la personne compétente; - Organisation de séances, prises de notes et procès verbaux; - Organisation de sorties; - Gestion d'agendas; - Tenue de l'économat.



University of Lausanne - UNIL

• Switzerland
• Research Services
• 700 & Above Employee

• Gestionnaire de dossiers spécialisés

  • Jan 2016 - Dec 2017

  - Gestion administrative des dossiers d'admissions des étudiants candidats au cursus de Bachelor, Master et Doctorat; - Gestion administrative des étudiants candidats aux échanges universitaires en Suisse et à l'étranger- IN /OUT; - Organisation et coordination des soutenances de thèses jusqu'à l'attribution du grade; - Participation à l'organisation de divers événements ponctuels (séances d'informations, accueil des étudiants internationaux, journées des Masters, rentrée académique, etc.).- Mise en oeuvre du processus d'archivage selon normes en vigueur pour les trois entités de la Faculté; - Accueil des usagers, conseils sur les cursus.



Collège Champittet

• Switzerland
• Primary and Secondary Education
• 100 - 200 Employee

• Secrétaire

  • Aug 2011 - Dec 2015

  Au département des admissions : - Gestion de la base de données des élèves; - Recueil et contrôle des documents nécessaires à la préparation des dossiers suites aux demandes d'inscriptions; - Organisation et participation aux visites des parents "prospects"; - Suivi et gestion des dossiers; - Archivage.Au secrétariat académique : - Support administratif aux doyens, au département des admissions et à l’assistante de direction; - Support pour l'organisation des évènements tels que le 1er Bal de la Fondation, support à l'aumônerie, aux journées pédagogiques des enseignants et la formation "Educare"; - Préparation de documents divers (certificats de scolarité, préparation des bulletins, diplômes, etc.); - Traduction de documents et courriers; - Mise en forme de rapports et documents; - Création et à mise à jour du calendrier scolaire; - Organisation et coordination des rencontres parents-professeurs; - Gestion des activités extrascolaires facultatives; - Organisation de voyages; - Aide à la création du rapport annuel; - Organisation et coordination des photos scolaires pour toute l'école; - Participation aux séances et procès-verbaux; - Support au doyen pour l'organisation des examens du baccalauréat français et de l'International Baccalaureate; - Organisation et coordination à la journée des promotions réunissant près de 1'500 personnes; - Remplacement de la réceptionniste durant ses congés et pauses; - Accueil des usagers à la réception et au téléphone, gestion des courriels; - Tenue de l'économat; - Réception, tri et envoi du courrier entrant et sortant.



GLOBUS

• Switzerland
• Retail
• 700 & Above Employee

• Remplaçante du Chef des ventes

  • Aug 2008 - Mar 2010

  - Conduite et gestion d'équipe, suivi des apprentis; - Conduite et gestion de la marchandise pour le secteur Confection Hommes et accessoires; - Merchandising selon les concepts de la maison; - Organisation et coordination de l'inventaire; - Remplacement du CV aux séances de direction; - Suivi des tableaux de bord et ajustement des secteurs pour accroître le CA; - Conseil et vente à la clientèle. - Conduite et gestion d'équipe, suivi des apprentis; - Conduite et gestion de la marchandise pour le secteur Confection Hommes et accessoires; - Merchandising selon les concepts de la maison; - Organisation et coordination de l'inventaire; - Remplacement du CV aux séances de direction; - Suivi des tableaux de bord et ajustement des secteurs pour accroître le CA; - Conseil et vente à la clientèle.



Manor AG

• Retail
• 700 & Above Employee

• Assistante Chef de Vente

  • May 2005 - Jan 2008

  - Ecole de Cadres. Durant cette formation continue de 12 mois, j'ai acquis les connaissances essentielles dans les domaines suivants : - Principes de management, - Management d'équipe efficace, - Conduire avec des chiffres, - Planification et organisation, - Réaliser des opérations commerciales pour dynamiser la surface de vente, - Projet final sur l'accueil et l’intégration efficace des collaborateurs dès les premières secondes.Mes tâches : - Planification hebdomadaire du personnel en relation avec les budgets; - Gestion de l'équipe de vente; - Formation et intégration de nouveaux collaborateurs; - Contrôle et mise en place de la marchandise en rayon selon les promotions; - Travaux administratifs inhérents à la fonction; - Remplacement du supérieur lors de ses absences.